Velkommen til ordinær generalforsamling 26. januar 2010

Generalforsamling 26. januar 2010 / 2 1. Ledelsens beretning om selskabets virksomhed 2. Forelæggelse af årsrapport 2008/09 og koncernregnskab til godkendelse 3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen 5. Valg af revisor 6. Forslag fra bestyrelsen a) Ændring af hjemsted b) Erhvervelse af egne aktier c) Incitamentsaflønning af bestyrelse og direktion Dagsorden

Ledelsens beretning N. E. Nielsen, bestyrelsesformand

Forretningsmæssig udvikling Et udfordrende år præget af økonomisk krise Forventet, men endnu vanskeligere Faldende postmængder Lavere aktivitet inden for direct marketing Tilpasning af organisationen Ny direktion Centralisering og optimering af produktion Koordinering af nordiske aktiviteter og nedbringelse af antal medarbejdere og udskiftning blandt disse Ny strategi fastlagt Underskud vendes til overskud gennem kundefokus, markedsdrejning og effektivisering Mio. kr.07/0808/09 Omsætning645,7590,5 EBIT-5,2-11,8 Res. før skat*)-21,2-29,7 Generalforsamling 26. januar 2010 / 4 *) 08/09 som forventet siden august 2009.

Kommunikation Lavere aktivitetsniveau som følge af krisen Reducerede investeringer i markedsføringskampagner – især i bilbranchen og postordreindustrien Det grafiske område hårdt ramt Markedsudvikling i Danmark og Sverige Strukturelle tilpasninger gennemført Centralisering af produktion og it- baserede løsninger Integration af Graphic i divisionen og outsourcing af grafisk produktion Fokus på eksisterende og nye kunder Styrkelse af markedskommunikationen på retailområdet og i finanssektoren Generalforsamling 26. januar 2010 / 5 Mio. kr.07/0808/09 Omsætning275,2277,1 EBIT-23,0-10,0 Res. før skat-29,0-13,8

Konvolut Markant fald i postmængden reducerede omsætningen Markedet for konvolutter faldt % Danmark Sverige Finland Færre markedsføringskampagner Digitalisering af kommunikationen Priskonkurrence Strukturelle tilpasninger gennemført Konvolutproduktion i Søborg ophørt, og produktion flyttet til Sverige og Finland Samarbejde med eksterne producenter styrket, så Konvolut dækker hele Norden Generalforsamling 26. januar 2010 / 6 Mio. kr.07/0808/09 Omsætning370,5313,4 EBIT16,72,6 Res. før skat17,12,0

Udvikling i omsætning, resultat før skat og antal medarbejdere Generalforsamling 26. januar 2010 / 7 Omsætning, mio. kr.Resultat før skat, mio. kr.Antal medarbejdere, gns.

Resultatopgørelse Generalforsamling 26. januar 2010 / 8 Mio. kr.2007/08 Koncern 2008/09 Koncern 2008/09 Kommunikation 2008/09 Konvolut 2008/09 Ikke allokerede Nettoomsætning645,7590,5277,1313,4- Bruttoresultat184,3164,9 Primær drift (EBIT)-5,2-11,8-10,02,6-4,4 Finansielle poster, netto-16,0-17,9-3,8-0,5-13,5 Resultat før skat-21,2-29,7-13,82,0-17,9 Skat4,27,93,60,14,2 Årets resultat-17,0-21,8-10,22,1-13,7 InterMails andel-17,7-22,2

Balance Generalforsamling 26. januar 2010 / 9 Mio. kr.30. sep sep Aktiver Langfristede aktiver402,4361,0 Kortfristede aktiver, ekskl. likvide beholdninger164,5144,0 Likvide beholdninger12,020,5 Aktiver i alt578,9525,4 Passiver Egenkapital i alt144,5117,8 Langsigtede forpligtelser i alt297,4266,8 Kortsigtede forpligtelser i alt136,9140,7 Passiver i alt578,9525,4

Pengestrømme Generalforsamling 26. januar 2010 / 10 Mio. kr.2007/082008/09 Pengestrømme fra driftsaktivitet22,38,0 Pengestrømme fra investeringsaktivitet-48,912,1 Pengestrømme fra finansieringsaktivitet28,6-11,2 Likvide beholdninger, ultimo12,020,4

Aktiekursens udvikling Generalforsamling 26. januar 2010 / 11

Forslag til overskudsdisponering Generalforsamling 26. januar 2010 / 12 InterMail har fastlagt en udbyttepolitik, hvorefter selskabet vil udbetale ca. 30% af årets resultat, og selv under ugunstige forhold udbetale mindst 3 DKK pr aktie i udbytte. Bestyrelsen har dog på baggrund af en vurdering af selskabets kapitalstruktur, årets resultatudvikling og forventning til det kommende års resultat besluttet at indstille, at udbyttepolitikken fraviges, og at der ikke udbetales udbytte for 2008/09.

Det forventes, at 2009/10 fortsat vil være præget af udfordrende markedsforhold for InterMail Generelt fald i postmængden Lav økonomisk vækst På koncernniveau forventes en stabilisering i 2009/10 Omsætning i niveauet mio kr. Resultat før skat i niveauet -5 til 0 mio. kr. Positivt cash flow fra driften før finansiering i niveauet 45 mio. kr. Fortsat balancereduktion Generalforsamling 26. januar 2010 / 13 Forventninger til 2009/10 Kommunikation Lidt lavere omsætning end i 2008/09 pga frasalg af aktiviteter Væsentlig forbedring af indtjeningen Konvolut Lidt lavere omsætning end i 2008/09 Væsentlig forbedring af indtjeningen

Generalforsamling 26. januar 2010 / 14 Ny strategi Flemming Breinholt, adm. direktør

Treårig strategiplan fastlagt primo 2009/10 Nøgleord for den nye strategiplan Markedsdrejning og kundefokusering Opbygning af stærke kompetencer Differentiering i forhold til konkurrenter Effektivisering af drift Opdeling i to divisioner Generalforsamling 26. januar 2010 / 15 Ny strategi

Den nye strategi skal vende udviklingen Underskud vendes til nulresultat i 2009/10 Opdeling i to divisioner med egne mål, struktur og ledelse Markedsdrejning og kundefokusering frem for produktionsorientering Styrkelse af ledelsesmæssige kompetencer Effektivisering og optimering af sortiment, produktion og interne processer Generalforsamling 26. januar 2010 / 16 Strategiske fokusområder

I de kommende tre år vil InterMail: Være kendt for markedsorientering, nærhed til kunderne og god service, Opnå en organisk vækst, der er højere end konkurrenternes, gennem levering af stærke løsninger, stort lokalt kendskab og engagement, Etablere langvarige relationer til kunderne – bl.a. via it-løsninger Opnå en ledende rolle inden for divisionerne Kommunikation og Konvolut Opfylde økonomiske ambitioner Generalforsamling 26. januar 2010 / 17 Mål for de kommende tre år

Første kvartal 2009/10 Omsætningen er faldet som forventet Omkostninger er kraftigt reduceret, og virksomheden er tilpasset det lavere omsætningsniveau Frasalg af aktiviteter i Graphic Vest Nedlukning af konvolutproduktion i Søborg er afsluttet Engangsomkostninger i niveauet 3 mio. kr. Gennemførelse af aktiviteter i henhold til nye strategiplan forløber som forventet Generalforsamling 26. januar 2010 / 18 Mio. kr.Q1 08/09Q1 09/10 Omsætning168,0140,3 EBIT-0,7-1,1 Res. før skat-3,9-4,9

Valg af medlemmer til bestyrelsen Generalforsamling 26. januar 2010 / 19

Bestyrelsen foreslår genvalg af Nelly Marie Andersen Jan Holm Møller Ledelseshverv: se side 25 i årsrapporten Bestyrelsen foreslår nyvalg af Monica Caneman Generalforsamling 26. januar 2010 / 20 Valg af medlemmer til bestyrelsen

Monica Caneman Monica Caneman er 55 år, økonom og professionelt bestyrelsesmedlem. Hun har mere end 20 års erfaring med virk- somhedsstyring, bl.a. fra sit tidligere virke som viceadministrerende direktør i SEB samt en række bestyrelsesposter i skandinaviske virksomheder. Monica Caneman foreslås som medlem af bestyrelsen på baggrund af sin erfaring og kvalifikationer, som bestyrelsen vurderer vil være et aktiv i forhold til selskabets fremtidige udvikling. Generalforsamling 26. januar 2010 / 21 Tillidshverv Formand for bestyrelsen for Point Scandinavia AB Linkmed AB SOS International A/S 4:e AP Fonden Medlem af bestyrelsen for Investment AB Öresund Schibsted ASA Schibsted Sverige AB SJ AB Poolia AB Orexo AB Securia AB SOS Barnbyar

Valg af revisor Generalforsamling 26. januar 2010 / 22

Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af selskabets nuværende revisor: Theill Andersen, Statsautoriseret RevisionsPartnerselskab. Generalforsamling 26. januar 2010 / 23

Forslag fra bestyrelsen Generalforsamling 26. januar 2010 / 24

Forslag fra bestyrelsen (I) 6a) § 2 i selskabets vedtægter ændres til følgende: ”Selskabets hjemsted er Hvidovre Kommune”. Forslaget kræver vedtagelse med kvalificeret flertal, jf. aktieselskabslovens § 78 samt vedtægternes § 14, stk. 5. 6b) I henhold til aktieselskabslovens § 48 bemyn- diges selskabets bestyrelse til indtil den 31. januar 2011 at lade selskabet erhverve op til 10 % af selskabets aktiekapital som egne aktier til en kurs, der svarer til den på NASDAQ OMX Copenhagen A/S noterede køberkurs med tillæg eller fradrag af 10 %. Forslaget kræver vedtagelse med simpelt flertal, jf. aktieselskabslovens § 77 samt vedtægternes § 14, stk. 5. Generalforsamling 26. januar 2010 / 25

Forslag fra bestyrelsen (II) 6c) § 8b i selskabets vedtægter ændres til følgende: ”Generalforsamlingen har i henhold til aktieselskabslovens § 69b godkendt de overordnede retningslinjer for selskabets incitamentsaflønning af bestyrelse og direktion. Retningslinjerne er offentliggjort på selskabets hjemmeside.” Forslaget kræver vedtagelse med kvali- ficeret flertal, jf. aktieselskabslovens § 78 samt vedtægternes § 14, stk. 5. Generalforsamling 26. januar 2010 / 26

Tak for i dag Generalforsamling 26. januar 2010 / 27