v/ Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne Team Teknisk på Roskilde Bibliotekerne efter organisationsændring - en mindre radikal ændring v/ Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

1. Team Teknisk, Roskilde Ny organisation – hvorfor Ny organisation - hvordan Opgavetyper - hvilke Kompetencer og niveau Strategi nu og fremover Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

2. Overordnede betragtninger Hvorfor registrere? Brugeres katalog Brugernes bidrag Brugernes berigelse Registreringskompetencer Hvilke er i spil Hvilke skal bevares Hvilke skal udvikles Hvor kan vi meget hvis vi vil ! Hvor skal kompetencerne ligge Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Hvad er katalogens rolle i dag Grunddata og systemer Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Folkebibl. Forpligtelser Hvilke opgaver Uddannelse Folkebibl. Forpligtelser Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Ny organisation – hvorfor? Team Teknisk Ny organisation – hvorfor? Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Tre kommuner lægges sammen Der er formuleret nye visioner for Roskilde kommune og for Roskilde Bibliotekerne Der er værdier, der skal fremmes De mange kompetencer skal udnyttes bedre Bedre service til Borgerne og Brugerne Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Behov for mere udviklingskraft Behov for at styrke tværfaglighed Mere tydeligt brugerfokus Mange afdelinger Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Mål for organisationsændringen Styrke formidlingen Understøtte opfyldelse af visionen Fremme værdier Sikre handleevne og forandringsevne Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Visionen Vi skal skabe et nyt, visionært, innovativt og effektivt bibliotek for Ny Roskilde kommune Vi skal skabe regionens videnslaboratorium med udgangspunkt i det virtuelle – uden at miste vores identitet som kulturinstitution Vi skal fremstå synligt og klart i Den lokale bevidsthed – for borgerne og politikerne Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Organisationsstruktur - Grundstruktur Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Organisationsstruktur - Programstruktur Grundstruktur Programstruktur (i de enkelte programmer sidder medarbejdere fra Grundstrukturen – dvs. alle medarbejdere deltager i et program ud over deres opgaver i grundstrukturen) Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Biblioteks-chef Flow Formidling Udvikling Programmer Administration Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Team Teknisk – i ny organisation Tre biblioteker med hver sin teknisk afdeling lægges sammen pr.1.1.2007 til: 1bibliotek med 8 afdelinger fordelt på 5 afsnit 1 teknisk team under afsnit ”Flow” Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Flow Består af: Udlånsekspeditionen på hovedbiblioteket med 4 teams Teknisk team Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Team Teknisk Opgaver og resurser Administrativt Indkøb bø. - 3 personer Indkøb vo. – 3 personer Tss. og aviser – 3 person Plast – 2 personer Katalogisering (lettere)– 1 person Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Registrering: 1 person 3 dage – også i VOK 2 personer– en del af Team Teknisk – (efter behov) 1 person 1 dag – baseansvarlig – fra Udvikling 2 personer ad hoc – fra Musikudlån desuden 1 person ad hoc – fra Udvikling til it og bibliotekssystem Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Projekter og udvikling: P.t. bl.a. Engelsk for Alle – ca. 1800 ekstra mat. på 1 år – mange forskellige mat.typer Dansk lokalbibliografi Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Mål med Team teknisk i ny organisation Centralisere – og herved spare resurser men også tildele resurser Bevare hurtig flow af materialer gennem systemet Bevare faglighed Større fleksibilitet – funktioner flere steder Kompetenceudvikle Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Strategiske overvejelser nu Registreringskompetencer på forskellige niveauer Bevare og udvikle Løbende kompetenceudvikling Både Hk’ere og bibl. – Bl.a. via projekter/programmer Undervisning Bevare højt kvalitetsniveau Emnedata Mindre klassisk brug af registreringskompetencer F.eks. Rådgivning / Salg Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

- og om fremtiden Registreringskompetencer på forskellige niveauer Bevare og udvikle Det skal være brugbart for brugerne! Vi skal levere Service Struktur Nyttig viden til slutbrugere Berige lokalt … Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

- og om fremtiden Registreringskompetencer på forskellige niveauer Bevare og udvikle Det skal være brugbart for brugerne! Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

- og om fremtiden forts. Bibl. 2.0 (3.0) – Nye brugergrænseflader skal udnyttes Brugerne er medspillere omkring data Være opmærksomme på hvor reg.kompetencer kan nyttiggøres i mindre trad. områder Vi får ikke flere resurser Alt hvad der kan foregå automatisk, vil komme til at foregå så automatisk som muligt Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Hvorfor registrere? Det er Brugeres katalog Brugernes behov Brugerne er selvhjulpne Brugerne er 24/7 brugere Brugernes bidrag Berige via emneord, niveauer, alternativer … Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Registreringskompetencer Hvilke er i spil? Hvilke skal bevares? Hvilke skal udvikles? Hvor kan vi meget hvis vi vil! Hvor skal kompetencerne ligge? Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Hvad er katalogens rolle i dag? Når en bruger vælger et eller flere mat via en katalogbase , vil de mat. der præsenteres være fundet på basis af brugerens søgeargumenter og derfor afhængig af søgeargumenterne Søgning + valg - vil som regelen. ske ud fra: Mat.koder Deskriptive data Emnedata Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

manglende tilgængelighed af mat. Fravalg – Vil ske p.g.a: støj, manglende tilgængelighed af mat. Eller brugeren fravælger selve katalogen fordi der er: Andre veje at finde materialer Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Derfor bør vi: Se kritisk på data og niveau Se på grænseflader Se på systemlev. og systemer Katalogen i samspil med andre informationsresurser Politikkerne i Datafællesskabet Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne

Folkebibliotekernes forpligtelser Datafællesskab Uddannelse DB’s rolle DBC’s rolle andre parters rolle Folkebibliotekernes forpligtelser Datafællesskab Fabita Temadag 13.06.2007 Hvad kommer efter de tekniske afdelinger? Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne