Hvad er bestyrelsens rolle i foreningen? Struktur Ny i bestyrelsen- og hvad så Ansvar og pligter Hvad er bestyrelsens rolle i foreningen? Struktur Organisering- uddelegering Vision Strategier Kommunikation- både internt og eksternt Det gode møde- mødediamanten
Vigtigt at informere nye bestyrelsesmedlemmer om politikker og retningslinjer for bestyrelsesarbejdet inden de stiller op til valg. Ellers risikerer man, at viden om hvordan man samarbejder forsvinder, hver gang man skifter Bestyrelsesmedlemmer Orientering om: Forretningsorden Virksomhedsplan Forventningsafstemning Formelle krav til bestyrelsesmedlemmer Klubbens økonomi og organisation
Økonomi (hæfter ikke personligt – vedtægter) Ansvar op pligter: Økonomi (hæfter ikke personligt – vedtægter) - regnskab ( tilskud brugt efter reglerne) - revision - kommunale tilskud - indberetninger – kommune/organisationer - medlemskartotek Børneattester Forsikringer - Idrættens fællesforsikringer - løsøreforsikring Ansatte - ? Faciliteter - ?
Bestyrelsens rolle Nonprofit organisationer udsættes ikke løbende for ”markedstesten” Derfor kan uhensigtsmæssige former for samarbejde overleve i meget lang tid uden at blive konfronteret med deres ineffektivitet.
Bestyrelsens opgaver: Få ting på dagsordenen Få truffet beslutninger Få ting til at ske Tydelig og styrket ledelse Der skal sikres udnyttelse af ressourcerne Er der mål så indløs dem Er der konflikter så løs dem Hurtige og effektive arbejdsgange
Struktur – organisation – uddelegering Tilpas jeres struktur til arbejdsopgaverne – ikke omvendt Tænk i resursepersoner og ad hoc udvalgt Teamarbejde (triologi)
Spørg… Uddelegering Definer opgaven Giver det mening = Skaber det ejerskab = Reel udvikling Med i beslutningsprocessen = Motivation = Brug netværk Spørg…
?
Strategier Hvem laver en strategi? Bestyrelsen Udvalg Andre…… Hvordan skal vi gøre ? Hvorfor skal vi gøre det ? Hvornår skal vi gøre det ? Hvem laver en strategi? Bestyrelsen Udvalg Andre…… Markedsføringsstrategi Rekrutteringsstrategi kommunikationsstrategi
Kommunikation Hvilke kanaler Hvad skal vi kommunikere og til hvem Kommunikation – bestyrelse og udvalg Information Mail www Mundtligt Referat – ”til stede” Push-pull ? Dialog På møderne Blog telefon
Det gode møde: Mødeform tilpasset dagsorden Dagsorden (mødediamanten) Referat Opfølgning Mødeledelsen Forberedelsen Hvad sker der mellem møderne Varighed Tilpasset deltagerkreds
Mødediamanten:
Spørgsmål? Svend Lindahl Nielsen Mobil: 21225339 Svend.lindahl.nielsen@dgi.dk