Større fleksibilitet og øget indflydelse på arbejdstidstilrettelæggelsen Pia Dybdal og Lene Wichmann Personalepolitisk messe 12. januar 2010.

Vendt på hovedet… …fordi udgangspunktet er modsat Driften skal hænge sammen, men udgangspunktet for planlægningen er, hvornår det vil passe ind i den enkelte medarbejders liv at placere sine arbejdstimer. Målet er, at driftsmæssige hensyn og medarbejderens ønsker kan gå op i en højere enhed.

Baggrund: Afdelingerne Forventninger Personalegrupper og –sammensætning Vilkår Tidligere arbejdstidstilrettelæggelse kultur Forventninger Ledelse medarbejdere

Valg af IT-værktøj Planlægningsfase Lokalaftale Inddragelse af medarbejderne Spilleregler

Fokus på dig og din familie Planlæg dit privatliv Prioriter din fritid Ønsk din arbejdstid Giv og tag Løs problemer Lær af processen Plan pusles Akutte ændringer Ingen returbytninger Medarbejderne har ansvaret Ledelsen har ansvaret Fokus på dig og din familie Fokus på fællesskabet Fokus på Patienterne

Alle faser understøttes af IT- værktøjet Systemet hjælper til, at der ikke kan planlægges i strid med arbejdstidsregler o.l. Normperiode/ timebank Timebanksgrænser

Ledelsesperspektiv: Meget mere end et IT-værktøj – der er tale om et stort kultur- og forandringsarbejde IT-systemet giver et godt overblik over timer til rådighed, anvendelsen af timerne, sammenhængen mellem ønsket bemanding og budget Der kan spares på vikarforbruget Når der skal spares er det lettere at finde det bedste sted at spare Sommerferien var problematisk – faldt sammen med begrænsning på anvendelse af vikarer

Bemanding Tid p å d ø gnet 15 10 5 7 14 10 11 8 13 9 12 15 16 17 18 19 VI TAR VARA P Å DIN TID 7 14 10 11 8 13 9 12 15 16 17 18 19 20 21 Tid p å d ø gnet

Medarbejderperspektiv Ansvar forpligter - systemet fungerer kun, hvis medarbejdergruppen tager det til sig Det er et problem hvis for mange ønsker at køre ”faste rul” Medarbejderne er generelt godt tilfredse Dejligt at kunne logge på hjemmefra S/H dage / timebank

Gode råd: Hvad er det for en arbejdsplads? Få en synlig arbejdsgruppe Spilleregler Få fagforeningerne tidligt på banen, så lokalaftalen er lavet i god tid Overvej starttidspunktet Vær realistisk

Kontakt ved spørgsmål Pia Dybdal pia.dybdal@OUH.regionsyddanmark.dk Lene Wichmann lene.wichmann@ouh.fyns-amt.dk Tine Hald, Region Syddanmark tine.hald@regionsyddanmark.dk