Nye mødeformer til generalforsamlinger Ib Ravn, Ph.D., lektor Learning Lab Denmark, DPU, www.dpu.dk/fv

1. Generalforsamlinger Classic Som det er Problemer ½-1 times beretning o.l. Svært at lytte passivt så længe Bemærkninger fra salen Ensformig kø af statements ”Ordet er frit” Ingen sammenhæng eller retning Ingen pauser, OK at gå ud Energidræn og -spredning Talerstolen og den umælende masse Vi vil på, sammen! Den gl. demokratiske form Komplet forældet

2. Hvad skal en generalforsamling i dag? Involvere alle, ikke kun dem på talerstolen Skabe interaktion mellem deltagerne (inkludere førstegangs-deltagere; møde nye ansigter; videndeling) Skabe resultater på kortere tid, fokusere diskussionen mere – evt. på bekostning af retten til at trykke sig HELT ud Anerkende det gode vi gør sammen; identificere udviklings-potentialer (potentiel kampplads vs. ladebygning)

A. Teknikker: Involvering Vandrende mikrofon – så man ikke skal op på talerstolen Højlunds Forsamlingshus: indhente kommentarer i salen Borddrøftelse: Tal 15 min. ved bordet om beretningen Parvis summe: Fordøj 5 min. med sidemand Rejs jer og find to nye at summe med = stående trioer, 10 min. Plukke lidt fra salen derefter, 10 min. Verboten: >6p-grupper. Slavisk afrapportering

B. Teknikker: Interaktion ml. deltagerne Hilse på, allerførst: 10 minutters stående goddag-til-mange Bordplan (fx via koder: gul Lolland, blå Vestsjælland osv.) Sidde i smågrupper (rektangulære 5p-borde med tom plads op) Præsentationsrunde ved bordet, 5-10 min. Indføring af nye: Hver får en ”vært” der præsenterer den nye for gl. bekendte, evt. i seance på gulv.

C. Teknikker: Fokusering, resultater Tidsgrænse på formandens beretning, fx 30 min. Facilitator, der guider og fokuserer debatten proaktivt – i stedet for dirigent, der blot giver den næste taler ordet Sæt tid af til at høre nok, men ikke alt (hensyn til helheden, ikke den enkeltes taleret) Facilitator holder programmet, max. 2-3 min. slæb Pauser hver 70-90 min., i 10-15 min. Kaffe kun her.

D. Teknikker: Anerkendelse af det gode vi gør Efter beretning: Tag anerkendelser (”Det I gjorde med struktur-forslaget i februar, det var rigtig godt, fordi…”) I trioer: ”Hvis handleplanens punkt 3 skal lykkes, hvad kan DU så gøre?” 10 min. Derpå plukke ideer 10 min. Samgruppearbejde: ”Hvad er det gode ved at være medlem af DSR – og hvordan kan vi få mere af det?” (20 min) ”Hvad vil du gøre for at få en kollega med til næste års generalforsamling?” Tavs refleksion 2 min. Runde i gruppe.

7. Program for en generalforsamling 17.30 Ankomst. Sandwich og vand Deltagerne finder deres farvekodede pladser ved 5p-borde 18.00 Velkomst Hilse på, på gulv (10 min.) Valg af facilitator osv. 18.20 Formandens beretning 18.50 Bordene drøfter beretningen 19.05 Højlunds Forsamlingshus, evt. med svar fra formanden 19.30 Pause 19.45 Oplæg: Handleplan for fremtiden

8. Program, fortsat 20.15 Drøfte handlingsplanen i stående trioer med højst 1 ny i hver – der får speciel opmærksomhed. 20.30 Kommentarer vha. vandrende mikrofon – med svar 20.50 Parvis summe: ”Hvad vil jeg gøre for at fremme hvilken del af handlingsplanen?” 21.00 Facilitator plukker korte bud på herpå fra 10-20 deltagere 21.20 Buffer: andre emner, minglepause, en smoothie 21.50 Formanden runder af og anerkender det gode denne gang 22.00 Slut

9. Læs mere om facilitering Steen Elsborg og Ib Ravn: Lærende møder og konferencer i praksis (People’s Pres, 2006, 88 s.) Artikler om møder fra Ib Ravn, bl.a. ”Bedre møder gennem facilitering” og ”Brug møder til videndeling”: www.dpu.dk/om/ibr, Klik ”Publikationer” Om gruppen Facilitering af videnprocesser på Learning Lab Denmark: www.dpu.dk/fv, mange tekster og tips