APV - Arbejdspladsvurdering v. Gabriella Nagy

Hvorfor udarbejde en APV? APV’en er ikke bare en forpligtelse, som virksomheden har i forhold til arbejdsmiljølovgivningen. APV’en er et værktøj, som virksomheden kan bruge til at sætte sit arbejde med arbejdsmiljøet i system, og som kan bidrage til et godt arbejdsmiljø. Der er fordele for virksomhederne i at have et godt arbejdsmiljø. Det kan nemlig medføre: Færre omkostninger som følge af ulykker og erhvervsbetingede lidelser Mindre sygefravær Mindre udskiftning blandt medarbejderne Øget arbejdsglæde, motivation og produktivitet. Virksomheden kan selv vælge de metoder og redskaber, som den vil bruge til at gennemføre APV’en. Arbejdstilsynet skal ikke godkende APV’en, men fører tilsyn med, at virksomheden gennemfører APV-processen i overensstemmelse med lovgivningens krav.

APV Processen Gruppearbejde Enkeltmandsinterview: Formål at teste om metode er brugbar i forbindelse med at få kortlagt evt. arbejdsmiljøudfordringer. Værktøj: Udleverede spørgeguide (Gruppeopgave om APV – enkeltmandsinterview) Se Arbejdstilsynet Vejledning om APV. Søg evt. på www.amid.dk om arbejdsmiljøvejvisere, tjeklister m.v.. Håndbogen om Arbejdsmiljø 2019 og Bekendtgørelsen om arbejdets udførelse

Inden APV; vejledninger, AT vejvisere, tjeklister og vejledninger Aftal spilleregler og forventningsafstemning F.eks. kan spilleregler være: hvad vil vi med vores APV? Hvilke metoder er de bedste? Hvem leder og fastholder processen? Hvilken opbakning og mandat har vi fra ledelsen? Hvor mange ressourcer (økonomi, tid, ekstern bistand) skal der afsættes? Hvordan synliggør vi processen og resultaterne hos lederne og medarbejderne?

1. Kortlægning og afdækning af risici og påvirkninger Alle områder / alle dele af virksomheden skal inddrages i kortlægningen Der skal lægges vægt på risici Kortlægningen kan beskrive ”problemer” indenfor hele arbejdsmiljøområdet (fysiske og psykosociale områder) og i alle områder: risiko for ulykker! Metoder kan være: Interview (spørgsmål) til udvalgte ledere og medarbejdere Fokusgruppeinterview Spørgeskema til alle Trivselsundersøgelser, rundbordssamtaler Brug fx materiale fra AMID, branchearbejdsmiljøråd

2. Beskrivelse og vurdering af risici og påvirkninger Er der arbejdsmiljøpåvirkninger, skal de noteres og vurderes og der skal findes årsager til problemerne og disse skal beskrives Systematisk årsag/løsningsforslag Løsningernes kvalitet; når der vælges løsning så ind tænk om løsningen bidrager til helt at fjerne problemet, tilpasses den enkelte medarbejder, beskytte så mange som muligt, eller oplære og instruere dem, der skal varetage opgaverne

3. Sygefravær (1) Er der forhold i arbejdsmiljøet, der kan være årsag til sygefravær? Hvad kan virksomheden gøre for at nedbringe sygefraværet? Årsager til sygefravær kan være f.eks.: Tunge løft, arbejdsskader, indeklima, dårligt psykisk arbejdsmiljø, faktorer udenfor virksomheden Sygefraværet: Er der et højt sygefravær, bør årsagerne findes og løsningen indgå i handlingsplanen. Der lægges op til at virksomheder selv finder metoder til nedbringelse af sygefraværet

Sygefravær (2) Er sygefraværet rimeligt? Når man gennemfører arbejdspladsvurdering, skal man vurdere, om sygefraværet på arbejdspladsen er ”rimeligt”. Hvordan vurderer man sygefraværet?  Det kan man fx gøre ved:  At analysere sygefraværet på baggrund af den viden, virksomheden har om sygefraværet. Fx ved at dele det op i langtidsfravær og korttidsfravær. En målrettet indsats i forhold til langtidssyge medarbejdere kan ændre det samlede fravær drastisk. At vurdere, om der er forhold i arbejdsmiljøet, der kan medvirke til sygefraværet. Er medarbejderne mere fraværende, når de arbejder med nogle bestemte opgaver eller i nogle bestemte afdelinger? Det kan være tegn på, at der skal sættes ind i arbejdsmiljøet.  At tage samtaler med medarbejdere, der har været fraværende og høre deres vurdering af arbejdsmiljøets betydning. Hvis arbejdsmiljøet har indflydelse på sygefraværet, skal det behandles i den videre arbejdspladsvurderings-proces. 

Sygefravær (3) Arbejdsmiljø har betydning for sygefraværet En undersøgelse af sygefravær i Norden viser, at ca. en tredjedel af sygefraværet på arbejdspladserne skyldes forhold i arbejdsmiljøet.  Her er nogle eksempler på forhold i arbejdsmiljøet, der erfaringsmæssigt har betydning for sygefraværet: Manglende indflydelse og udfordringer  Arbejdspres Dårlige arbejdsstillinger Arbejdsulykker  Samarbejdsvanskeligheder

4. Prioritering og handlingsplan Kan problemet løses let og med det samme bør det gøres Er der en akut fare, skal der øjeblikkelig træffes foranstaltninger, der fjerner faren eller reducerer den. Kan problemerne ikke løses med det samme, udarbejdes en prioriteret handlingsplan, skal indeholde flg.: Hvad er problemet? Hvordan skal det løses? Hvem skal gøre hvad, hvornår?

5. Opfølgning af handlingsplanen Aftaler om hvem der sikrer, at der bliver fulgt op Aftal kriterier for, hvornår løsningen er god nok Aftal revisioner af handlingsplanen Revision af aktuelle APV: når der sker væsentlige forandringer (se AT´s APV vejledning) APV´ en skal revideres mindst hver 3. år eller før ved væsentlige ændringer på arbejdspladsen APV skal underskrives af AMO´en AT skal ikke godkende APV´en men de skal kunne se den Medarbejderne skal kunne finde APV fx på intranet eller i papirudgave i virksomheden

Tips og jeres erfaringer Benyt AMID´s vejvisere (Arbejdstilsynet) Hent også inspiration i www.bar-web.dk indenfor din egen branche Flere skemaer til interview og inspiration til andre metoder til APV? Prøv Survey Monkey (selvom det koster penge). Politikker fx hvis I har et højt sygefravær se ex. Fra Horsens Kommune