Styregruppemøde 25. maj 2018 Charlotte Holmberg Ph.d.-arbejdsgruppen fase 2 - ph.d.-området Styregruppemøde 25. maj 2018 Charlotte Holmberg Ph.d.-arbejdsgruppen
Arbejdet indtil nu – FASE 1 og FASE 2 Observationer/afdækning Inviteret alle medarbejdere, der arbejder med ph.d. administration Engageret gruppe, god dialog Konstateringer og Udfordringer Forskelle mellem EST/HS Forskelligt serviceniveau på tværs af fakulteter og institutter Opgaverne er i høj grad standardiserede Øget krav om udvikling – ikke kun administration Ikke ét entydigt organisatorisk ophæng Principper for fremtidig organisering Én samlet central enhed Partnerorganisering som udgangspunkt Fortsat tæt samarbejde ml. institutter Ph.d.-skoleledere/dekanater og central enhed (AAU Ph.d.)
Indstilling: Én administrativ enhed (5 ph.d.-skoler) FÆLLES SERVICE AAU PHD OPGAVER: Ledelsessupport (Ph.d.-skoleledere, dekanater/Ph.d.-udvalg) Legalitetskontrol Forberedelse af sager til godkendelse Ledelsesinformation Regler og rammer for Ph.d.-uddannelsen Udviklingsopgaver PH.D.-SKOLE-LEDERE/ DEKANATER INSTITUTTER I1 I2 I3 I4 Ix OPGAVER: Leverancer til AAU Ph.d. (f.eks. indskrivninger, forsvar, orlov mv.) Første kontakt med nye ph.d.-studerende (hjælp ved ankomst mv.) Fortsat daglig kontakt til ph.d.-studerende, vejledere mv. Støtte til institutledere og programansvarlige Afholder kurser, forsvar mv. i miljøerne
Selvstændig enhed i Fælles Service Fremadrettet fokus på en styrket, selvstændig profil i forhold til forskeruddannelse Sikre et højt serviceniveau, øget nærhed og kvalitet ift. institutter og Ph.d.-skoleledere/dekanater (Partnermodel) Sikre klare og ensartede processer mellem institutter og AAU Ph.d.