Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative enheder og stednavne Møde i projektforum den 16. april 2013.

Præsentationer af emnet: "Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative enheder og stednavne Møde i projektforum den 16. april 2013."— Præsentationens transcript:

1 Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative enheder og stednavne Møde i projektforum den 16. april 2013

2 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
Dagsorden Godkendelse af dagsorden Orientering Status på datamodelleringsgruppens arbejde (link udsendt 10. april) Status på kommunikationsplanen (første udkast forventes tirsdag den 16. april) Status på analyse af udenlandske adresser (interviewrapport ligger i projektrummet) Gennemgang af nye emner på beslutningsloggen (bilag) Nyt fra Grunddatabestyrelsen Nyt fra projektlederne Status på målarkitektur og implementeringsplan Hovedpunkt: Diskussion af udkast til risikolog (bilag) Evt. kort gennemgang og håndtering af udvalgte emner på issuelisten Det videre arbejde herunder planlægning af styregruppemødet den 25. april. Næste møde Næste møde er planlagt til tirsdag den 7. maj kl (NB! Inkl. frokost) Eventuelt 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05

3 1. Orientering

4 Status på datamodelleringsgruppens arbejde
Link: 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 4

5 Status på kommunikationsplanen
Målgruppekort Udkast til kommunikationsplan (oversigt) 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 5

6 Status på analyse af udenlandske adresser
Planlagte workshops 11. april – Løsningsscenarier (er afholdt) 19. april - Valgt løsningsscenarie og implementeringsplan (indkaldt) 24. april - Forudsætningsdiagram og regneeksempler (indkaldt) 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 6

7 Status på analyse af udenlandske adresser
Leverance Beskrivelse Tidsplan 1. Analyserapport Analyserapporten indeholder oversigt over de myndigheder og sagsområder, som er omfattet af problemet oversigt over problemets volumen, fx antal sager og økonomisk betydning generel beskrivelse af processer og standarder generel økonomisk vurdering af forbedringspotentialet Afleveret 27. marts Udsendt til styregruppen 11. april 2. Løsningsbeskrivelse og implementeringsplan Løsningsbeskrivelsen og implementeringsplan indeholder beskrivelse af løsningens komponenter og virkemidler, herunder om udenlandske adresser som grunddata plan for realisering, evt. i etaper, samt organisering overslag over omkostninger ved realisering Delresultater til styregruppen 18. april Afleveres 25. april 3. Grundlag for business case Foreløbig opstilling af hovedelementerne i et forudsætningsdiagram jf. business case modellen, inkl. regneeksempler e.l. for gevinster Godkendelse i styregruppen 15. maj Slutaflevering 1. juni 2013 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 7

8 Opfølgning på nye punkter på beslutningsloggen
16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 8

9 Nyt fra Grunddatabestyrelsen
Møde 11. april 2013 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 9

10 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
Programstyring Produkter i programstyring Vision 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 10

11 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
Benefit map 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 11

12 Nyt fra Grunddatabestyrelsen
Næste møde 6. maj Statusrapportering fra delprogrammerne Proces for forelæggelse for it-projektrådet 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 12

13 3. Nyt fra projektlederne

14 4. Status på målarkitektur og implementeringsplan

15 Implementeringsplan og målarkitektur
Hoveddokument + 2 bilag Fastlægger de produkter og arbejdspakker som projekterne skal levere for at realisere programmet, inkl. tidsplan (GANTT) og afhængigheder GD2: Adresser, administrative inddelinger og stednavne Implementeringsplan GD2: Adresser, administrative inddelinger og stednavne Målarkitektur Hoveddokument + 4 bilag Fastlægger retningslinjerne for de - begreber - processer og - systemer som programmet ændrer og understøtter Forelægges styregruppen 25. april 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 15

16 Status på implementeringsplan og målarkitektur
Emneområde for workshop Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4 Bemærkninger 1: Kick off √ Gennemført 2: Målarkitektur Aflyst Version 0.9a klar til STG 3. Begrebsmodel Do. 4. Processer 5. Systemer 6: Implementeringsplan Version 0.9a klar til STG fredag 19. april 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 16

17 5. Hovedpunkt: Udkast til risikolog

18 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 18

19 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 19

20 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05
16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 20

21 Evt. kort gennemgang og håndtering af udvalgte emner på issuelisten
6. Issues Evt. kort gennemgang og håndtering af udvalgte emner på issuelisten 21

22 7. Det videre arbejde herunder planlægning af styregruppemødet den 25
7. Det videre arbejde herunder planlægning af styregruppemødet den 25. april

23 Plan for udarbejdelse af materiale til IT-projektrådet
Delprogram 2 ”Adresseprogrammet” Cover Programstyringsdokument (jf. bilag 4) Fælles implementeringsplan med projektmæssige afhængigheder Risikoanalyse Udkast udarbejdes i uge Hovedpunkter præsenteres på PF-mødet 16. april I høring uge 18 Business case for delprogrammet  tilrettes uge (Sekr.) Gevinstrealiseringsplan  Udarbejdes uge (Sekr.) Gevinstmålinger  Udarbejdes uge Godkendes PF-mødet 7. maj Projekt ”Adresseregister” (MBBL)  Alt materiale udarbejdes i uge (KSK) PID, Risikoanalyse, Risikotjekliste, Kvalitetsplan 3. maj: Materiale til godkendelse på PF-mødet fremsendes til PF-medlemmerne 7. maj: PFs godkendelse af materialet 15. maj: Styregruppens godkendelse af materiale Jf. krav ift. risikovurdering i Statens IT-projektråd 16. april 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 05 23

24 Næste møde er planlagt til tirsdag den 7. maj kl. 10.00-14.00
24

25 9. Eventuelt