Til ambassadører: Hvordan kan Colibo understøtte jeres behov?

Introduktion Kære Ambassadør, De kommende slides indeholder konkrete eksempler på, hvordan I kan bruge Colibo til at understøtte de behov, I gerne vil have løst i jeres organisation. Der findes selvfølgelig mange flere eksempler, og I kan kombinere mulighederne lige som I ønsker. Her er blot lidt inspiration til at komme godt i gang med arbejdet! Tilføj billede af ambassadører

Hvad karakteriserer jeres organisation? Er I spredt over flere lokationer? Har I mange mobile brugere? Er jeres mail-indbakke fyldt med relevant information, der ikke kommer videre? Bruger I meget tid på at finde information? Mangler I viden om hinandens kompetencer? Har I behov for mere tværfagligt samarbejde? Løs disse behov i Colibo, og tilpas det til jeres medarbejderes kontekst

Mål om større social sammenhængskraft Med det nye intranet samles hele organisationen ét sted, hvor alle kan dele nyheder og gode historier med hinanden og skabe en dialog. Intranettet bliver på den måde samlingspunkt, hvor organisationens kultur automatisk forlænges i et digitalt univers. Sørg for at udnytte det digitale til at forlænge organisationens kultur. Del de gode succeshistorier Start dialog i afdelingen eller en specifik gruppe Lav projektrum hvor decentrale kollegaer deltager

Mål om større social sammenhængskraft Ønsker I at det sociale skal få lov til at fylde mere på jeres arbejdsplads? Så opret arbejdsgrupper på tværs, som kan være om såvel faglige som sociale emner (løbeklub, køb og salg osv.) De kan være med til at nedbryde afdelingssiloer ved at opfordre til mere kommunikation på tværs, og give følelsen af at være tættere på dine kollegaer.

Mål om bedre kendskab til forskellige faglige profiler på tværs Ønsker I at det skal være nemt og hurtigt at finde kollegaer og kompetencer, når konkrete opgaver skal løses? Med udfyldte brugerprofiler kan medarbejderne nemmere genkende hinanden, når de mødes på gangene. En ”blå bog” kan dermed være med til at skabe nye eller forbedrede relationer på tværs af organisationen. Få kollegaerne til at: Uploade et billede af dem selv Tilføje kompetencer Mere personlige beskrivelser af sig selv

Mål om mere effektivitet Ønsker I at mindske antallet af fælles e-mails? Skab en kultur omkring oprettelse af nyheder og opslag på intranettet, som medarbejderne kan kommentere på. Opslag og kommentarer, som alle kan se og bidrage til, kan skabe mere dialog end e-mails, der er gemt i enkelte personers indbakke.

Mål om mere effektivitet Hvordan kommunikerer I i de enkelte afdelinger? Lad kommunikation blive digital på intranettet, så kollegaer, der er ude af huset, er syge eller lignende, kan følge med i livet og dialogen på kontoret. Det bliver nemmere for afdelingen at kommunikere internt, uden at man går glip af information.

Mål om mere effektivitet Bruger I meget tid på at finde den rigtige information? Relevante kollegaer, kompetencer og ressourcer er nu kun et klik væk. Opret favoritter på vegne af afdelinger, som er fælles genveje, I har hurtig og nem adgang til.

Mål om mere effektivitet I kan også arbejde på og dele dokumenter det samme sted. Dermed er det mere intuitivt at dele gode idéer og arbejdsdokumenter med hinanden. Med dokumentsektionen kan I undgå dobbeltindhold, forskellige versioner mm.

Brug for mere inspiration? Se vores guides i CoLab: https://colibo.zendesk.com/hc/da