Demokratiudvalget 2016 Medlemmer: Gunnar Sørensen (formand), Aksel Borresen, Bjarne S.Hansen, Harald Søndergaard, Ib Øgaard, Per B.Jensen, Finn Madsen og Anne Sakariassen

Principper for det gode bestyrelsesarbejde Udvalget har i efteråret 2016 udarbejdet en sæt etiske og moralske spilleregler for det gode bestyrelsesarbejde, som har udmøntet sig i følgende hovedpunkter: Bestyrelsens aktive deltagelse i Lejerbos overordnede ledelse Bestyrelsesmedlemmernes engagerede indsats og bestyrelsens beslutninger Bestyrelsens dialog med repræsentantskab og administrationens medlemmer

God virksomhedsstyring Godt bestyrelsesarbejde Bestyrelsens aktive deltagelse i Lejerbos overordnede ledelse Bestyrelsens engagerede indsats og bestyrelsens beslutninger Bestyrelsens dialog med repræsentantskab og administartionsorganisationens medlemmer

God virksomhedsstyring i Lejerbo handler bl.a. om: Bestyrelsen fungerer som et godt og effektivt ledelsesorgan, baseret på princippet om godt bestyrelsesarbejde jfr. nedenfor, Bestyrelsen har en god intern dialog og en god dialog med repræsentantskab og administrationsorganisationens medlemmer, Bestyrelsen påser, at direktionen har gode relationer til Lejerbos interessenter,

Godt bestyrelsesarbejde i Lejerbo forudsætter at bestyrelsen deltager aktivt i Lejerbos overordnede ledelse at bestyrelsen er i stand til at træffe beslutninger af værdi for administrationsorganisationen at alle bestyrelsesmedlemmer yder en engageret indsats baseret på viden og indsigt i Lejerbos virksomhedsområder

Bestyrelsens aktive deltagelse i Lejerbos overordnede ledelse Bestyrelsens aktive deltagelse i Lejerbos overordnede ledelse indebærer, at - bestyrelsen udøver den overordnede ledelse i den rette balance og dialog med direktionen, som står for den daglige ledelse, - bestyrelsen deltager aktivt i og er vidende om Lejerbos udvikling og derved får mulighed for på kvalificeret vis at udøve den overordnede ledelse

Bestyrelsesmedlemmernes engagerede indsats og bestyrelsens beslutninger Bestyrelsesmedlemmernes evne til at træffe beslutninger på basis af en engageret indsats, baseret på viden og indsigt i administrationsorganisationens virksomhedsområder, indebærer overordnet, at - det enkelte bestyrelsesmedlem yder en kvalificeret og engageret indsats samt møder velforberedt til møderne - medlemmet i bestyrelsens møder får mulighed for at yde sit bedste og gøre sin indsats gældende - bestyrelsen fungerer som en gruppe, der er i stand til at træffe beslutninger, som har værdi for Lejerbos virksom- hed

Bestyrelsens dialog med repræsentant-skab og administrationsorganisationens medlemmer Bestyrelsesmedlemmerne har en naturlig interesse i at kom- munikere bredt med repræsentantskabet og boligorganisa- tionernes bestyrelser generelt og navnlig dem, hvor de er udpeget til at repræsentere bestyrelsen i, og iagttager i den forbindelse - loyalitet overfor de i bestyrelsen trufne beslutninger - loyalitet overfor de andre bestyrelsesmedlemmer - tavshedspligt i personsager og i sager, der behandles i fortrolighed