HANDLING OG PLAN1 Udkast til bekendtgørelse om nedsættelse af midlertidige bestyrelser til forberedelse af erhvervsskolernes overgang til selveje

HANDLING OG PLAN2 Overordnede karakteriska - skal lægge grundstenen til institutionens fremtid. - helt centrale opgave består i at sikre, at institutionen er klar til selveje. - befinder sig i et ”vadested” pga. det korte tidsperspektiv. - skal forholde sig til både langsigtede (§ 1 og § 6, stk. 2, nr. 6) og kortsigtede udfordringer (§ 6, bortset fra stk. 2, nr. 6). - dens virksomhed er af formelt rådgivende art. - fungerer på Direktoratets ansvar.

HANDLING OG PLAN3 Sammensætning - består af mellem 3-5 medlemmer. - bestyrelsen skal tilsammen (dvs. ikke hvert især) repræsentere indsigt i ledelse, organisation, økonomi (budgetlægning og regnskabsførelse), erhvervsuddannelsesområdet, arbejdsmarkedets behov og institutionens samlede aktivitetsområdet, jf. § 2, stk medlemmerne skal have tilknytning til institutionens geografiske og faglige område (f.eks. bo tæt på institutionen og have kendskab til dens umiddelbare kundekreds (kan evt. drøftes), jf. § 2, stk ingen suppleanter. - formanden skal have indsigt i økonomi, ledelse og erhvervsmæssige forhold.

HANDLING OG PLAN4 Udpegning - alle medlemmer udpeges af Direktoratet. - formanden efter samråd med institutionens leder. - øvrige medlemmer efter samråd med brancheudvalget (kunne også være institutionens leder alene i sammen med brancheudvalget). - ved et medlems udtræden i funktionsperioden udpeger Direktoratet hurtigst muligt et nyt efter samme fremgangsmåde (et medlem kan også udskiftes, jf. § 5, stk. 1, 2. pkt.). - fungerer fra 1. januar 2008 til 31. december 2008 eller indtil ny bestyrelse udpeget. - medlemmer af Landsting og kommunalbestyrelser kan ikke udpeges til bestyrelsen.

HANDLING OG PLAN5 Konkrete opgaver - udarbejdelse og vedtagelse af en vedtægt. - vedtage et regnskabssystem, udpege en revisor. - udarbejde og vedtage budget for 2009 (ift. finansloven for 2009). - udarbejde forslag til forretningsorden for den kommende bestyrelse (dens egen fremgår af § 7, stk. 1). - indrette institutionens administration og organisering med henblik selveje i form af løn- og ansættelses- samt personaleopgaver, rengøring og forsyning, fornøden elektronisk kommunikation, herunder håndtering af elevregistreringer og aktivitetsberegninger, journalpligt samt kendskab til relevant lovgivning.

HANDLING OG PLAN6 Øvrige opgaver - kan blive pålagt øvrige opgaver af Direktoratet. - information; bestyrelsen skal informere om selvejets muligheder og perspektivet i omstillingsprocessen ikke blot internt i institutionen, men også ift. samarbejdspartnere, erhvervsliv, arbejdsmarkedet, lokalsamfundet og andre interessenter. - sparringspartner for den daglige ledelse og gerne knytte forbindelse mellem institutionen og dens omgivelser. - drøfte institutionens samarbejdsmuligheder med andre institutioner. - skal orientere Direktoratet om evt. dispositioner, der kunne skade overgangen til selveje; § 6, stk. 4. NB. Har ikke kompetence ift. ansættelse og afskedigelse af daglig ledelse.

HANDLING OG PLAN7 Bestyrelsens arbejde - arbejdet sker i mødeform, hvor der træffes beslutninger. - fastsætter selv sin forretningsorden. - Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær uden stemmeret. - referat sende til Direktoratet.

HANDLING OG PLAN8 Bestyrelsens arbejde - arbejdet sker i mødeform, hvor der træffes beslutninger (mindst halvdelen af de stemmeberettigede skal være tilstede). - fastsætter selv sin forretningsorden. - Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær (udsender dagsorden og notater om sagerne til bestyrelsen før møder) uden stemmeret. - referat sendes til Direktoratet.

HANDLING OG PLAN9 Honorering og andre udgifter - honoraret fastsættes på finansloven. - godtgørelse af udgifter til rejser, fortæring og ophold i institutionens tjeneste efter de regler, der gælder for tjenestemænd i Grønland. - hvis behov for særlig bistand som f.eks. revisor, rettes henvendelse herom til Direktoratet.

HANDLING OG PLAN10 Høring og tegningsret - bestyrelsen kan gennem den daglige ledelse indhente udtalelser fra eventuelle råd i form af f.eks. lærerråd, samarbejdsudvalg, eller elevråd, som eksisterer på tidspunktet for bekendtgørelsens ikrafttræden, jf. § bestemmelsen om tegningsret skal imidlertid ses i sammenhæng med, at bestyrelsen, herunder dennes formand, alener fungerer på rådgivende basis, jf. § 7, stk. 6.