Afdelingsmøde – Afdeling 5 Mandag den 8. maj 2017

Præsentationer af emnet: "Afdelingsmøde – Afdeling 5 Mandag den 8. maj 2017"— Præsentationens transcript:

1 Afdelingsmøde – Afdeling 5 Mandag den 8. maj 2017

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 6. Orientering fra afdelingens teamleder 7. Orientering om afdelingens regnskab 8. Godkendelse af afdelingens budget 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag Valg af bestyrelse og suppleanter 11. Valg til repræsentantskabet 12. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning

4 Orientering fra afdelingens teamleder
Tina Kærup

5

6 Kontakt

7 Billeder fra hverdagen

8 Renovering/udskiftninger 2016

9 Fokus på affaldshåndtering.
Aalborg kommune har opstartet affaldshåndtering. Det betyder man skal sortere sit affald  Er man i tvivl kan man altid kontakte os.

10 Folketinget har besluttet at der skal findes besparelser i den almene sektor.

11 Det som vi fokuserer meget på er energibesparelser, det giver en miljømæssig gevinst, og en besparelsen på vores drift. Så det er en win win situation

12 Vi har allerede fundet skarpe priser på fraflytningslejemålene.

13 Vivabolig har længe fokuseret på effektiv drift, og dette fortsætter.

14 Dette betyder, at vi allerede er nået et godt stykke, og vi gør alt for at nå målet.

15 Men som alle besparelser, vil der komme ændringer når forretningsgange ændres.

16 tilstandsregistrering Vedligeholdelsesplan
Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Teknisk viden og erfaringer Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse

17 Team 6

18 Husk indboforsikring

19 Tak til beboerne i afd. 5

20 Regnskab 2016

21 Regnskab 2016 Overskud kr. 488.403 Overskuddet skyldes primært:
Besparelse på faste udgifter (ejendomsskat, vand, renovation, el og G- indskud) Besparelse på renholdelse Besparelse på diverse udgifter (Kontingent BL, bestyrelsesarbejde, beboeraktiviteter, advokat) Flere renteindtægter

22 Regnskab 2016 Primo 7.467.986 Henlagt i regnskabsåret 5.120.000
Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Pr. m2 = kr. 526 Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo

23 Regnskab 2016 Primo 1.297.503 Henlagt i regnskabsåret 200.000
Henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Der har været 25 fraflytninger i 2016. Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret 92.671 Ultimo

24 Regnskab 2016 Primo 296.510 Henlagt i regnskabsåret 57.000
Henlæggelser Tab ved fraflytning Der har været 6 fraflytninger med tab i 2016. Primo Henlagt i regnskabsåret 57.000 Anvendt i regnskabsåret Ultimo

25 Budget 2018

26 Budget 2018

27 Budget 2018 Manglende indtægt i 2018: Kr. 181.862 Årsag:
Generelle prisstigninger Nedgang ejendomsskat, vand og el Stigning renovation og forsikringer Stigning administrationsbidrag og bidrag til byggefonden Stigning renholdelse Stigning drift af fællesfaciliteter Stigning i henlæggelser

28 Budget 2018 Manglende husleje kr. 181.862 Stigning 0,98 % i gennemsnit
Stigning kr. 9,69 pr. m2 pr. år

29 Forslag

30 Bestyrelsesarbejdet - i en afdelingsbestyrelse

31 Bliv medlem af din afdelingsbestyrelse - og få STOR indflydelse!

32 Du skal kun have Almindelig sund fornuft Interesse og engagement
Ønske om at repræsentere alle beboere i afdelingen Integritet – du har tavshedspligt i personsager Lyst til direkte indflydelse

33 Fakta Et medlem bliver valgt for 2 år – suppleanter for 1 år
Posten som afdelingsbestyrelsesmedlem er ulønnet Du får indblik, erfaring og indflydelse på beslutningsprocesser om alt i din afdeling Du kan få en udtalelse fra direktør Du bliver tilbudt uddannelse hos Vivabolig, BL-kredsen eller BL på landsplan Du får mulighed for netværk med andre afdelingsbestyrelser Du får mulighed for at deltage i udvalgsarbejde for Organisationsbestyrelsen Får mulighed for at blive repræsentantskabsmedlem NB! Repræsentantskabet er Vivaboligs øverste myndighed med 3-4 årlige møder, hvor Organisationens vision og strategi bliver debatteret, og Organisationsbestyrelsen bliver valgt.

34 Primære opgaver er at Håndhæve afdelingens husorden
Indkalde, planlægge og afvikle afdelings- og bestyrelsesmøder Godkende regnskab Samarbejde med teamet i din afdeling om vedligeholdelse og renoveringsopgaver

35 Så kom og vær med! Det er Sjovt Spændende Hyggeligt Lærerigt
Og meget, meget mere… Så kom og vær med!

36 Valg til afdelingsbestyrelsen

37 Valg af suppleanter

38 Valg til repræsentantskabet

39 Eventuelt