Kom godt i gang med dit EU- projekt

Step 1: Lav en projektskitse Step 2: Undersøg støttemulighederne Step 3: Læs program-dokumenterne +tidl. støttede projekter Step 4: Find udenlandske projektpartnere Step 5: Test din idé i EU-systemet og på kolleger Step 6: Få dit indikative budget godkendt i egen organisation Step 7: Færdiggør dit projekt med partnerne Step 8: Udfyld ansøgningsskemaet og send det til EU Fra idé til ansøgning på 8 steps COPENHAGEN EU OFFICE

3-4 sider om projektet : Baggrund: Hvorfor er projektet vigtigt? Formål: Hvad vil der opnås med projektet? Midler: Hvordan vil projektet opnå formålet? Ressourcer: Hvor meget vil det i store træk koste i mandskabstimer og penge, at lave i samarbejde med mindst to andre lande? Partnere: Hvilke type partnere er nødvendige? Internationalt: Hvorfor opnås formålet bedst med internationale partnere? Step 1: Lav en projektskitse COPENHAGEN EU OFFICE

Sammenlign projektets formål med EUs støtteprogrammer Lav en liste af temaer, som projektet berører Fokuser på de mest innovative dele af projektet Hvis du kan konstruere en overbevisende kausalsammenhæng mellem det projektet leverer og det EU vil opnå med støtteprogrammet, og projektet kan leve op til programmets minimumskrav, kan du søge støtte. Hvis dit projekt passer ind i mere end et program, kan du vælge ud fra hvilke områder du har de bedste færdigheder og hvor projektet er mest innovativt. Step 2: Undersøg støttemulighederne COPENHAGEN EU OFFICE

Tal med dit EU-kontor om relevante støtteprogrammer Kend dit støtteprogram og det policy-område det dækker Indkaldelsesteksten Det årlige arbejdsprogram Tidligere støttede projekter Temaerne i den seneste grønbog, hvidbog eller action plan på området Step 3: Læs program-dokumenterne COPENHAGEN EU OFFICE

Brug dit netværk og dit netværks netværk Tal med dit EU-kontor om partnersøgning Kontakte gode partnere du allerede kender Forhør dig i dit netværk, hvem der er bedst til det projektet handler om Send en projektbeskrivelse til potentielle partnere og organisationer, som kender gode partnere Step 4: Find udenlandske projektpartnere (1) COPENHAGEN EU OFFICE

Projektbeskrivelsen til partnersøgningen skal indeholde: Arbejdstitel, projektformål, aktiviteter og tidsrum Støtteprogram, specifik indkaldelse og ansøgningsfrist Navn på projektleder og andre partnere I projektet Partnertype du leder efter og deres rolle I projektet Frist for interessetilkendegivelse Kontaktinformation Partnerskabet skal understøtte argumentationen om, hvordan projektet vil løfte den europæiske udfordring, så partnernes CV’er bliver et Dream Team. Step 4: Find udenlandske projektpartnere (2) COPENHAGEN EU OFFICE

Tal med administratorerne af støtteprogrammet Programadministratorerne arbejder med dig, ikke mod dig Tag telefonen og ring til en af programadministratorerne Hvis du er ude i god tid, kan du også sende en mail med projektbeskrivelsen og nogle spørgsmål Hvis det er et stort projekt, kan det også være en god ide at møde en programadministrator i Bruxelles Tal med kolleger og andre om, hvordan projektet kan forbedres Step 5: Test din idé i EU-systemet og på kolleger COPENHAGEN EU OFFICE

EU betaler aldrig alle udgifterne ved projektet Du kan nu præsentere et plausibelt projektforløb for dem, der skal godkende budgettet for jeres medfinansiering, hvis projektet opnår støtte Projektet er stadig ikke helt færdigudviklet, så budgettet vil ikke være helt præcist, men du vil have behov for at kende budgetrammerne før du kan færdigudvikle projektet med partnerne Ofte modtager projektlederen al EU-støtten, og skal derefter distribuere den til partnerne. Dette medfører budgetkontrol, og hvis omkostningerne stiger, vil EU-støtten ikke stige, så lav lidt generøse budgetestimater og få alle omkostninger med i budgettet Step 6: Få dit indikative budget godkendt i egen organisation EU COPENHAGEN EU OFFICE

Inviter alle partnere til et møde Alle partnere skal kunne bidrage væsentligt til projektets succes At mødes fysisk og blive enige om projektaktiviteterne er vigtigt for at undgå misforståelser senere, og så alle føler, at det er deres projekt også For mange af partnerne vil projektaktiviteterne ligge udover deres normale arbejdsbyrde, så alle skal føle sig forpligtet til at bidrage Sociale aktiviteter er en meget vigtig del af EU-projekter Step 7: Færdiggør dit projekt med partnerne COPENHAGEN EU OFFICE

Gå i gang i god tid - Det tager lidt længere tid end du tror Lav en liste over de officielle dokumenter der kræves Udbed dokumenterne fra partnerne s tidligt så muligt Argumenter meget overbevisende for, at projektet leverer lige præcis hvad EU gerne vil opnå med indkaldelsen Læs evalueringskriterierne igen og beskriv projektet, så det opnår flest point på alle kriterierne. Vær ikke bange for at gentage dig selv, men brug ikke copy-paste Gør det tydeligt, at du ved hvad du skriver om og at du vil kunne levere de resultater, du lover i ansøgningen Husk at EU skal kunne promovere sig selv med projektet, så beskriv hvordan du vil kommunikere projektet ud til flest mulige Step 8: Udfyld ansøgningsformularen og send den til EU COPENHAGEN EU OFFICE