TRIVSELOP Handicap, 1. november 2010

Hvad er TrivselOP? Koncept for trivselsmåling og APV i Region Hovedstaden – hele processen fra måling til effekt TrivselOP erstatter de tidligere lokale trivsels- og APV-målinger i regionen. Hovedelementer: Spørgeskema til dataindsamling Rapportgenerering med benchmark-muligheder Dialogprocesser til kvalificering af data og prioritering af indsatser Skriftlige handleplaner og opfølgning

Historik om TrivselOP Trivselmeter OK08  forankring i MED-organisationen Trivselmeter Regional arbejdsgruppe i Region Hovedstaden Koncept godkendt af Region H-MEDudvalget Projektlederforum for TrivselOP Business case for TrivselOP TrivselOP i en fyringstid – giver det mening?

Overordnet formål med TrivselOP Fremme sunde og attraktive arbejdspladser i Region Hovedstaden, herunder at fremme en positiv udvikling i arbejdsmiljøet Strategisk styringsredskab fx måling af indsatser, standardisering/ressourcebesparelser og koncerntankegang Find jeres konkrete formål i Handicap – TrivselOP må ikke blive et ”fremmedlegeme”

Regional tidsplan TrivselOP gentages hvert 3. år Pilottest september 2010 (bl.a. Sølager) Validering af organisationsdata 15. nov. – 20. dec. 2010 Første måling gennemføres i 12. januar – 9. februar 2011 Rapporter offentliggøres 10. marts 2011 til lokale ledere Fælles indsatsområder indrapporteres 2. halvår 2011 Evaluering 4. kvartal 2011

Spørgeskemaet 73 spørgsmål: 44 til det psykiske arbejdsmiljø 26 til det fysiske arbejdsmiljø 3 til kommunikation Hovedområder i den psykiske del: Job, Relationer, Nærmeste leder, Krænkende adfærd, Dig selv, Arbejdsplads, Overordnet tilfredshed Ledernavn flettes ind Hovedområder i den fysiske del: Ergonomi, Indeklima og støj, Hud, Medicin, Kemi, Biologi, Ulykker, Sygefravær, Graviditet ”Hop” Lokalenr./lokalenavn på indeklima og støj

Spørgeskemaet Mulighed for virksomhedsspecifikke spørgsmål Har du indenfor de senest 12 måneder følt dig krænket på din arbejdsplads: fordi brugere har spyttet på dig? fordi brugere har hånet dig? pga. racistiske udtalelser fra brugere? pga. skrig fra brugere? fordi du har set, at brugere har haft sex, onaneret el. lign.? 3 distributionsformer: E-mail med link til elektronisk udfyldelse Brev med kode og link til elektronisk udfyldelse Brev med skema til manuel udfyldelse

Rapporter Adgang til rapporter: Den 10. marts 2011 får alle ledere adgang til at hente rapporter på Rambølls rapportportal Bagefter skal medarbejderne have adgang til de rapporter, som deres besvarelser har bidraget til Forskellige rapporttyper: En rapport, som kun fokuserer på den enkelte enhed En rapport, som går til overenheder, hvor man kan se forskellene mellem de tilhørende underenheder. En rapport til hver virksomhed En rapport for regionen

Dialogprocesser Regions-princip: Alle medarbejdere skal have mulighed for at indgå i en proces, hvor dialog om TrivselOP-resultaterne er mulig. Handicap: L-MED formulerer indsatsområder for tilbuddene Tilbagemelding til personalegruppen evt. på et personalemøde Trivselsseminar med ledelsen, forstandere og V-MED, hvor fælles indsatser for Handicap udvælges Metode til dialog er valgfri  inspirationsmateriale på intranet

Handleplaner Regions-princip: Der skal udarbejdes skriftlige handleplaner i regionens fælles handleplanssystem (IPL) Kurser fra 1. april 2011 for brugere af systemet Handicap: Arbejdsmiljøgruppen eller L-MED udarbejder handleplan og skriver ind i IPL L-MED godkender L-MED foretager regelmæssig opfølgning Handling er vigtigere end måling – vi skal ikke blot kende vores styrker og svagheder, vi skal handle på dem.

Kommunikationsplan Guide til forberedelse af lokale ledere, lokale MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper Powerpoints til information af medarbejderne Plakatserie Artikler i blade REGI Web-tv

Kurser for lokale MED-udvalg og tilhørende arbejdsmiljøgrupper Indhold Tydeliggøre den interne rollefordeling ifm. TrivselOP Læsning og fortolkning af resultaterne fra TrivselOP Form 2 timer evt. i forlængelse af et eksisterende møde i MED Underviseren tager forud for kurset kontakt til projektlederen for TrivselOP Underviseren tager kontakt til formandskabet for MED-udvalget, med henblik på en fælles tilrettelæggelse af forløbet Tid og sted Afvikles i perioden dec. 2010 – april 2011 på den enkelte virksomhed. Tilmeldingsfrist senest 3. januar 2011 Underviser: Helle Vibeke Carstensen