Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 Program:  Forandringsprocessens baggrund i den universitetspolitiske ramme, fusion og strategi.  Organisering i forandringsprocessen, projektarbejdets værktøjer og tilpasningen til Aarhus Universitet  Uddannelse for projektdeltagere m.fl. i projektarbejdet  Status i de enkelte spor  Ekstern og intern kommunikation i forandringsprocessen  Forandringsprocessen og ledelsen på universitetet  Forandringsprocessens risici og den indre sammenhæng i processen  Afslutning

Fællesmøde den 10. september 2008 Hvorfor en administrativ forandringsproces  Fusionen  Strategien  Administrative servicecentre A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Fusionsmålene  Faglig synergi  Nye uddannelser og forskning  Stærkere universiteter  Mere effektive universiteter

Fællesmøde den 10. september 2008 Fusionen  I 2006:  Handels- og Ingeniørhøjskolen i Herning  I 2007:  Danmarks JordbrugsForskning  Danmarks Miljøundersøgelser  Handelshøjskolen i Århus  Danmarks Pædagogiske Universitet

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Tre store universiteter Nyt universitetFusionspartnere Københavns Universitet Danmarks Farmaceutiske Universitet Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole Aarhus Universitet Handelshøjskolen i Århus Danmarks Miljøundersøgelser Danmarks Jordbrugsforskning Danmarks Pædagogiske Universitet Danmarks Tekniske Universitet Forskningscenter Risø Danmarks Fødevareforskning Danmarks Rumforskning Danmarks Fiskeriundersøgelse

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Formål med AU’s strategi  Udnyttelse af potentialer ved fusionen  Skabe retning for den fremtidige vækst  Udbygge eksisterende styrkepunkter  Optimere ressourceanvendelsen  Stimulere dannelsen af en fælles identitet  Markedsføring

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Strategiprocessens faser 1. fase  En overordnet strategi for universitet, der:  Beskriver kerneaktiviteterne og målene for disse  Beskriver forudsætningerne for at nå målene  Beskriver særlige indsatsområder 2. fase  Den overordnede strategis udfyldes af lokale planer  Løbende tilpasning af lokale planer til strategien  Opfølgning

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets strategi

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets strategi

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets har besluttet at:  yde professionel støtte til universitetets kerneaktiviteter  sikre effektiv og brugerorienteret teknisk og administrativ service på hele universitetet  udvikle en helhedsorienteret og fleksibel tværgående opgavevaretagelse  nytænke den teknisk-administrative organisation  universitetet vil orientere sig mod fælles løsninger  der skal udarbejdes servicemål for alle væsentlige administrative og tekniske områder og arbejdes med effektivisering af de administrative rutiner

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets strategi

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets har besluttet at:  udarbejde en visionsplan for den fysiske udvikling af det samlede universitet frem til 2028  udarbejde en sammenhængende it-strategi med fælles campusnet og systemunderstøttelse, der effektivt binder universitetet sammen  udarbejde en udviklingsplan for universitetets biblioteksfaciliteter

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets strategi

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Aarhus Universitets mål er at:  konkurrere om de bedste medarbejdere  have strategiske kompetenceudviklingsprogrammer for alle medarbejdergrupper  etablere en intern HR-organisation  udvikle arbejdsmiljø og incitamentssystemer  justere procedurerne, således at en forskelligartet og mangfoldig rekruttering fremmes

Fællesmøde den 10. september 2008 Beslutning om statslige servicecentre  Gennemføres frem til og med 2010  Administrative løn og økonomifunktioner, HR funktioner, it-drift, it-infrastruktur og mere  Baseres på udpræget standardisering  Skal spare arbejdskraft  Pligt for statslige myndigheder  Faglige opgaver og strategi bliver tilbage A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 Udviklingen i universitetssektoren  STADS  Navision  E-læring  Forskningsnettet A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 Masser af udfordringer:  Interne Fusion, strategi, nye uddannelser, forskning, myndighedsbetjening  Eksterne Servicesektor, int. konkurrence, finanslov, budgetomlægninger, globaliseringsmidler  Proces og ikke plan

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Organisering af processen

Fællesmøde den 10. september 2008 Status for de enkelte spor  IT-sporet  Studiesporet  Økonomisporet  Bygningssporet  HR-sporet A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces It-sporet  Sammenhængende datanet for universitetet  Fælles directory struktur  Fælles mail – og kalender  Fælles service disk for it og tværgående systemer  (Snitflader mellem centrale og decentrale enheder)  ( Etablering af en samlet ledelsesmodel for AU it )

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Studiesporet  Tekniske forhold vedr. omlægning og integration  Indholdmæssige konverteringer  Organisatorisk udvikling  Snitflade mellem central og decentrale enheder  (Optagelse, indskrivning, markedsføring, planlægning)

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Økonomisporet  Navision Stat  Økonomistyringsmodel  Workflow, faktura betaling  Økonomistyring af projekter  Budgetteringsværktøj

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Bygningssporet  Omlægning af driftsområderne på 8000C  Snitflade mellem centralt og decentralt niveau (8000C)  (Bygningsadministrationssystem)  (Bygningstjenesten på hele universitetet)

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces HR-sporet  Løn og personalesystem  Kompetence og personoaleforhold  Snitflade mellem centrale og decentrale enheder  Specialistfunktionen  (organisering af universitetets samarbejde med organisationerne)

Fællesmøde den 10. september 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Kommende spor/projekter  ESDH  Undervisningsplanlægning  E-læring  (Tværgående sammenhæng)

Fællesmøde den 10. september 2008 Mere om forandringsprocessen  Nyhedsbreve  Hjemmeside  Referater  Møder A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces