ELSE ELLY THØGERSEN UDDANN AARHUS UNIVERSITET UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL 1

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL – TAG PÅ UDDANNELSE › Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved driftsstart og i forhold til at assistere ledelsen i forbindelse med besvarelse af spørgsmål ved overgang til ny model › Bl.a. ved et højt informationsniveau og ved uddannelse bliver vi klædt på til at kunne håndtere alle driftsstartsudfordringerne så godt som muligt 2

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET MÅLGRUPPER FOR UDDANNELSE › Implementeringen af den nye økonomistyringsmodel vil påvirke de fleste medarbejdere på AU. De medarbejdere der bliver påvirket mest, bl.a. økonomimedarbejdere, har behov for træning i de nye processer, systemer, arbejdsgange mm. › Følgende målgrupper indgår i uddannelsesforløbet: › Forretningscontrollere › Projektøkonomer, › Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere › Medarbejdere i Regnskabskontoret › Økonomistyringsgruppen › Funktionsledere › Udover uddannelsesforløbet vil blandt andet bevillingshavere, medarbejdere på VD-områderne og rekvirenter modtage løbende information. 3

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET UDDANNELSENS STRUKTUR › For at sikre driften på AU, er det vigtigt at medarbejderne bliver uddannet til at forstå økonomistyringsmodellens påvirkning på jer som medarbejdere, samt de eksisterende systemer, processer og arbejdsopgaver. Derfor vil de enkelte kurser tage udgangspunkt i følgende emner: › Ny Økonomistyringsmodel: Omhandler de faglige principper i den nye økonomistyringsmodel. › Medarbejdere: Omhandler ændringer i roller, ansvar samt introduktion til støtteværktøjer for de enkelte medarbejdergrupper. › Processer og arbejdsopgaver : Omhandler ændringer til eksisterende og introduktion til nye processer og arbejdsopgaver. › Systemer: Omhandler systemmæssige ændringer. 4 Ny økonomi- styringsmodel Systemer Med- arbejdere Processer og arbejdsopgaver

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET PLANLAGTE KURSER › Uddannelsen af medarbejdere vil fortrinsvis tage udgangspunkt i 2 typer af kurser: › Introduktionskurser › Systemtekniske kurser › De systemtekniske kurser der omhandler Navision Stat vil blive udviklet i samarbejde med AU Økonomi og Planlægning, mens systemtekniske kurser vedrørende brug og tilpasning af rapporter udarbejdes af BI-enheden. › De enkelte kurser vil blive differentieret ud fra målgruppe. Dette skyldes, at der er forskel på forandringselementet på tværs af AU. Eksempelvis så er sagsmodulet i Navision Stat allerede implementeret på DCA/DCE, hvorfor sagsmodulet for disse enheder vil blive gennemgået anderleder. ›. 5 KursusMålgruppeDeltagereVarighed Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPUca. 901 dag Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCEca. 401 dag Introduktion Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere ca. 50½ dag Introduktion Regnskabskontoret og økonomistyringca. 90½-1 dag Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU samt økonomistyringsgruppen ca dag Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCEca. 40½-1 dag Systemkursus Regnskabskontoret, Deditorgruppe og Balancegruppeca. 24½ dag Ledelsesinformation Udvalgte superbrugereKurset er endnu uafklaret

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET TIDSPLAN FOR UDDANNELSESFORLØBET › Planlægningen af kurser pågår på nuværende tidspunkt. Invitationer sendes ud ca. i uge 28, mens tilbagemelding skal ske i ugerne (32). Selve afholdelsen af kurser vil finde sted i ugerne 35-37, hvorefter kurserne vil blive evalueret i uge 38. › Introduktionskurserne vil primært blive afhold i konferencecenteret, mens de systemtekniske kurser for medarbejdere fra 8000C, ASB og DPU afholdes i Århus hos AU Økonomi og Planlægning. Systemtekniske kurser for medarbejdere fra DCA og DCE påtænkes afholdt i DCA’s lokation i Foulum. Yderligere information vedrørende tid og sted sendes før uge 35. › Rejseomkostninger i forbindelse med kurserne vil som udgangspunkt blive afholdt af projektet der varetager implementeringen af den nye økonomistyringsmodel. Yderligere information vedrørende afholdelse af omkostninger sendes før uge Uddannelse Invitationer sendes ud Uge 28Uge 29Uge 30Uge 31Uge 32Uge 33Uge 34Uge 35Uge 36Uge 37Uge 38 SvarfristAfholdelse af kurser Kursus- evaluering

JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET GOD FORNØJELSE OG GOD SOMMERFERIE 7