’Klar til brug’ dilemmaøvelse Pandemisk influenza [indsæt organisation] [indsæt dato]

Program Dilemmaøvelse Pandemisk influenza Optakt minutter Dilemmaøvelse # minutter Pause 15 minutter Dilemmaøvelse # minutter Dilemmaøvelse # minutter Pause 15 minutter Evaluering minutter

Optakt minutter Optakt Pandemisk influenza

Velkomst Præsentation af øvelsens facilitator og log-fører Præsentation af øvelsens deltagere Hvilke forventninger har I til øvelsen? Optakt Pandemisk influenza

at klarlægge roller og ansvar i organisationen i forbindelse med håndtering af en situation med pandemisk influenza, at bedømme paratheden i organisationens evne til at håndtere en situation med pandemisk influenza, at opnå en bedre forståelse for, hvilken indvirkning pandemisk influenza kan have på organisationens drift og opgavevaretagelse, at afprøve beredskabsplaners anvendelighed i forbindelse med pandemisk influenza. Formål Optakt Pandemisk influenza

fortrolighed, engagér jer i diskussionerne, vær nysgerrige og konstruktive, der er ingen skoleløsninger, der er ingen rigtige eller forkerte svar, der er ingen rigtige eller forkerte ideer, undgå stress. Spilleregler Optakt Pandemisk influenza

Influenza smitter ved nær kontakt mellem mennesker; ved nys, hoste og tale samt ved direkte og indirekte berøring og kontakt, symptomer: høj feber, tør hoste, kulderystelser, muskelømhed, hovedpine, synkesmerter, kvalme, opkastning og udtalt almen sygdomsfornemmelse (kræver sædvanligvis sengeleje), i ukomplicerede tilfælde varer sygdommen 3-7 dage fulgt af 1-2 uger med hoste, træthed og nedsat fysisk formåen, i alvorlige tilfælde angriber influenzavirus lungerne eller virusinfektionen baner vej for en lungebetændelse, kan kun i et vist omfang forebygges og behandles ved vaccination og brug af antivirale lægemidler, rammer hvert år op mod 5-10 % af befolkningen (sæsoninfluenza) – rammer hvert 2. til 3. år op mod 20 % af befolkningen (epidemi). Optakt Pandemisk influenza

Pandemisk influenza en verdensomspændende epidemi, skyldes et nyt influenzavirus, optræder uregelmæssigt over tid, spredes hurtigt til et stort antal mennesker, da ingen er immune, kan være relativt milde, som de seneste pandemier i 1957/58, 1968/69 og 2009/10, kan forårsage alvorlig sygdom og stor sygdomsbyrde som fx den spanske syge i 1918/19 (50 millioner dødsfald på verdensplan), under en pandemi, som varer 3-4 måneder, vil ca. 25 % af arbejdsstyrken have 5-8 sygedage, under en pandemi vil fraværet på arbejdspladserne næppe overstige % af arbejdsstyrken. Optakt Pandemisk influenza

Spredning Optakt Pandemisk influenza

Mulige konsekvenser mange sygemeldte medarbejdere, medarbejdere med syge og pasningskrævende pårørende, smitte kan forekomme mange steder – også på arbejdspladsen, nedsat driftskapacitet, da alle arbejdsfunktioner ikke kan varetages, nedsat kapacitet til varetagelse af kritiske arbejdsfunktioner, nedsat krisestyringskapacitet. Optakt Pandemisk influenza

Sundhedstyrelsens anbefalinger Vask hænder ofte Host eller nys i ærmet Bliv hjemme, hvis du er syg Optakt Pandemisk influenza

Dilemmaøvelse # minutter Dag 1 08:25 Dilemmaøvelse #1

Dag 1 08:26 Der er fundet adskillige tilfælde af en ny type influenza i Columbia. Flere personer er døde. Sygdommen spredes fra menneske til menneske. Der er ikke set tilfælde i Danmark. Sundhedsstyrelsen anbefaler, at regioner og kommuner gennemgår deres beredskab for pandemisk influenza. Ny aggressiv influenza i Columbia Dilemmaøvelse #1

Hvilket beredskab har I for pandemisk influenza? Hvad betyder den nye type influenza i Columbia for jer? Hvilke tiltag vil I iværksætte på baggrund af situationen? Hvordan holder I jer opdateret om aktuelle nyheder og anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen? Dag 1 08:25 ? Ny aggressiv influenza i Columbia Dag 1 08:29 Dilemmaøvelse #1

Slut Pause 15 minutter Dilemmaøvelse Pandemisk influenza

Dilemmaøvelse # minutter Dag 6 11:25 Dilemmaøvelse #2

Der er konstateret 11 tilfælde af en ny type influenza i Danmark. Sygdommen er konstateret i Århus og i København blandt yngre voksne. De syge er indlagt i isolation. Sundhedsstyrelsen har udsendt vejledninger til sundhedsvæsnet om håndtering af nye influenza-tilfælde. Sundhedsstyrelsen opfordrer personer med symptomer på influenza til at ringe til egen læge/vagtlæge. Ny type influenza i Danmark Dag 6 11:26 Dilemmaøvelse #2

Hvorledes vil den nye type influenza påvirke jeres organisation? Hvilke tiltag vil I iværksætte for at imødegå den nye type influenza? Ny type influenza i Danmark Dag 6 11:29 ? Dilemmaøvelse #2

Vil I aktivere organisationens krisestab? Hvem kan aktivere krisestaben? På hvilket aktiveringsniveau skal krisestaben etableres? Hvordan skal krisestaben sammensættes? Hvilke støttefunktioner skal aktiveres? Hvor og hvordan skal krisestaben afholde møder? Aktivering og drift af krisestab? Dag 6 11:41 ? Dilemmaøvelse #2

Hvordan vil I skabe og fastholde et overblik over, hvordan situationen udvikler sig? Hvordan vil I dokumentere og skabe overblik over jeres beslutninger? Hvordan holder I jer opdateret om aktuelle nyheder og anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen? Håndtering af informationer? Dag 6 11:52 ? Dilemmaøvelse #2

Dilemmaøvelse # minutter Dag 17 15:49 Dilemmaøvelse #3

Danmark er ramt af en alvorlig pandemi med mange smittede. Pandemien rammer især personer under 40 år. Den har foreløbig medført 12 dødsfald blandt yngre voksne og børn. I de næste 12 uger er 15% af medarbejderne fraværende – i fire af ugerne er fraværsprocenten 40%. Sundhedsstyrelsen anbefaler, at personer i samfundskritiske funktioner vaccineres, når vaccinen er klar. Dag 17 15:50 Pandemi i Danmark Dilemmaøvelse #3

Hvilken betydning har pandemien for jeres organisation? Hvilke tiltag vil I iværksætte for at imødegå konsekvenserne af pandemien? Hvorledes vil I varetage jeres organisations fortsatte drift under pandemien ? Pandemi i Danmark Dag 17 15:54 ? Dilemmaøvelse #3

Hvilke organisationer eller myndigheder vil I underrette om jeres håndtering af situationen? Hvordan kan I få assistance til at håndtere situationen? Hvilke tværgående krisestyringsfora kan jeres organisation indgå i? Har I udpeget forbindelsesofficerer og klarlagt mandat for deres virke? Koordinering af handlinger og ressourcer? Dag 17 16:02 ? Dilemmaøvelse #3

Hvordan vil I kommunikere om jeres håndtering af situationen? Hvem vil I informere om influenza pandemiens konsekvenser for jeres organisation? Hvordan vil I informere internt? Hvordan vil I informere eksternt? Krisekommunikation Dag 17 16:12 ? Dilemmaøvelse #3

Slut Pause 15 minutter Dilemmaøvelse Pandemisk influenza

Evaluering minutter Evaluering Pandemisk influenza

Hvad har du lært? ? Hvad har du særlig hæftet dig ved under øvelsen? Hvilke styrker har du bemærket under øvelsen? Hvilke svagheder har du bemærket under øvelsen? Hvilke emner fortjener særlig opmærksomhed fremover? Hvad vil du selv gøre anderledes fremover? Evaluering Pandemisk influenza

Hvad har vi lært? ? Evaluering Pandemisk influenza Hvordan kan øvelsen bidrage til at styrke organisationens beredskab? Hvordan kan erfaringerne fra øvelsen indarbejdes i organisationens beredskab? Har du forslag, der kan forbedre øvelsen?

Tak for jeres deltagelse Dilemmaøvelse Pandemisk influenza