Dialogmøde vedr. international staff Mandag d. 6. dec. 2010, kl Internationalt Netværk og HR-afdelingen

Program 1.Formål med dette dialogmøde 2.Nyheder vedr. regler o.lign. 3.Nuværende/kommende aktiviteter 4.Resultater fra Expat Study Int. staff: Ankomst 6.Int. staff: Perioden i DK/fastholdelse 7.Fremadrettet arbejde 8.Afslutning

Formål med dette dialogmøde At få talt sammen på tværs af organisationen – finde ”best practice”. Øget interesse for emnet ”int. staff” medfører ønsker om flere tiltag/mere support – men hvor og med hvad? Hvad gør vi i dag? Og hvad skal vi i morgen? Hvordan styrker vi i fællesskab AAU’s håndtering af internationale ansættelsesforhold og de deraf følgende opgaver? Hvordan kan vi højne kvaliteten af vores håndtering af international staff?

Nyheder vedr. regler o.lign. Ændrede krav til tidsubegrænset opholdstilladelse (august 2010) Ansøgning om forlængelse/ændring af oph.- og arb.tilladelse skal indgives inden udløb (august 2010) Muligt for ph.d.-stipendiater at blive i DK indtil forsvar af ph.d. (oktober 2010) Ændrede regler om familiesammenføring – har ingen betydning for medarbejdere på forskeropholdstilladelse (forslag januar 2011)

Nyheder vedr. regler o.lign. (fortsat) Nye gebyrer for ansøgning om opholds- og arbejdstilladelser (forslag januar 2011): Førstegangsansøgninger ForskerDKK Medfølgende ægtefælleDKK Studerende*DKK Forlængelser ForskerDKK Medfølgende ægtefælleDKK Studerende*DKK * Fx ph.d.-studerende på egne midler

Nuværende/kommende aktiviteter Workindenmark: Bl.a. månedligt expat-netværk i Aalborg med socialt fokus. Expatindenmark: Diverse arrangementer af både faglig og social karakter i bl.a. Aalborg og Kbh. Beskæftigelsesregion Nordjylland: Diverse projekter i Fra 2011 kommer ”Welcome Center” (tidl. ”one stop shop”). Fokus på ægtefæller (”spouses”) i samarbejde med de øvrige universiteter og Vestas. Målrettet pjece til spouses samt 9 arrangementer i 2011 over hele landet (projektet støttet af Arbejdsmarkedsstyrelsen).

Nuværende/kommende aktiviteter (fortsat) Udbygning af med bl.a.: Ansættelses- oplysningerwww.en.hr.aau.dk Arrangementer Nyheder

Resultater fra The Expat Study 2010 The Expat Study 2010 offentliggøres d. 7. dec. Undersøgelsen efterfølger lignende expat-undersøgelser fra hhv og respondenter har deltaget i undersøgelsen – heraf 606 forskere i den offentlige sektor

Resultater fra Expat Study 2010 (fortsat) Rekruttering 47 % så nuværende stilling på internettet og 33 % hørte om stillingen gennem kolleger/sociale- og faglige bekendtskaber. Kun 8 % har fundet deres job via internationale aviser/magasiner (trykte medier). Fordeling af forsker-expats: NAT 36 %TEK 29 %SAMF 13 % SUND 11 %HUM 7 %JORD 4 % 47 % har før været bosat i andre lande end deres hjemland. 53 % af expats i DK er bosat internationalt for første gang.

Resultater fra Expat Study 2010 (fortsat) Kultur Især expats fra Asien (72 %) og Sydamerika (71 %) finder det vigtigt, at de får hjælp til at forstå den danske kultur, mens det kun gælder for 45 % af europæiske expats. Positivt ved den danske arbejdskultur: Balancen mellem arbejdstid og fritid, afslappet/uformel kultur på arbejdspladsen samt meget arbejde i teams. Negativt ved dansk arbejdskultur: Den flade magtstruktur og den uformelle omgangstone gør beslutningsprocesserne uigennemskuelige og langsommelige. Danskerne opleves som svære at komme i kontakt med. Mange expats bliver overrasket over, hvor meget det betyder at kunne begå sig på dansk – sproget er nøglen til integration Den enkeltes tilgang til DK har stor betydning for oplevelsen af danskerne: 34 % af expats, som finder integration vigtigt, har problemer med at få danske venner. 86 % af expats, som ikke finder integration vigtigt, har problemer med at få danske venner.

Resultater fra Expat Study 2010 (fortsat) Ankomst Processen med at flytte til DK er meget vigtig for expats og 90 % finder det vigtigt at få assistance i denne proces - men kun 32 % oplever hjælp til dette Bistand til en god ankomst i DK kan betale sig, idet en smidig ankomst til landet kan have indflydelse på medarbejderens performance i stillingen og for ønsket om at blive i landet Expats finder det meget vigtigt, at bliver hjulpet ved ankomst, og at der tilbydes sprogundervisning. Hjælp inkluderer bl.a. bolig, guide til relevante myndigheder, børnepasning/skole etc. I dele af landet, hvor der ikke er så stærkt et internationalt samfund, forventes der mere hjælp, herunder også hjælp til medfølgende ægtefælle Ønsket om bistand ved ankomst er lige stort for enlige expats, som for dem der medbringer familie Ønsket om bistand ved ankomst er lige stort for førstegangs-expats, som for de der har været arbejdet internationalt før 49 % af de privatansatte har kunnet få bistand ved ankomst af deres arbejdsgiver, mens dette kun er 24 % blandt offentligt ansatte Generelt opleves mødet med de offentlige myndigheder positivt (Nordjylland scorer højest i hele DK), og der ydes god service på engelsk. De største mangler er større overblik samt især kontakten med Skat og Udlændingeservice

Resultater fra Expat Study 2010 (fortsat) Leveforhold i Danmark Expats synes, det er dyrt at leve i DK. Men de fleste mener trods alt, at de har en høj livskvalitet i DK. I DK er det almindeligt at have to indkomster i en husstand. 30 % af expat-familierne har kun én indkomst. Hvis den enkelte expat medbringer familie, er familien vigtig for fastholdelsen af medarbejderen - en af de primære grunde til at forlade DK blandt expats er familierelaterede. Den største procent af arbejdsløse ægtefæller findes i Nordjylland, hvor 40 % af ægtefællerne er uden arbejde. 3 ud af 4 er tilfredse med deres børns skolegang, uanset om de går i dansk eller international skole (der er lige stor tilfredshed). Jo bedre man bliver til dansk, jo mere integreret bliver man. Jo mere expats er integreret i DK, jo højere bedømmer de deres livskvalitet i DK. Sociale netværk er afgørende for fastholdelsen og integrationen af expats. Expats finder gode muligheder for fritidsaktiviteter over hele landet, mens kulturudbuddet vurderes mindre positivt i Jylland end på Sjælland. Mange expats (47 %) forventer at blive boende i DK i længere tid, end hvad de i første omgang planlagde.

Int. staff: Ankomst Ansættelsesforholdet Opholds- og arbejdstilladelse/EU-borgerregistrering Bolig CPR-nr. Skat (§ 48 E-beskatning?) Evt. skole/børnepasning

Int. staff: Perioden i DK/fastholdelse Introduktion til Danmark/dansk kultur Introduktion til AAU (som arbejdsplads, PBL etc.) Bolig Skat Evt. skole/børnepasning Faglige netværk Sociale netværk

Fremadrettet arbejde Hvad skal der gøres nu og her? Og af hvem? Hvad skal der gøres på længere sigt? Og af hvem? Hvordan arbejder vi videre med emnet her på AAU blandt de administrative funktioner? Flere netværksaktiviteter? Interne informationsarrangementer? Informationsarrangementer m. eksterne gæster? Nyhedsbreve? Flere informationer på hjemmesider?

Afslutning Tak for i dag Input, evaluering af dagens dialogmøde, spørgsmål etc: