Den Regionale LEAN Enhed Risikoanalyse Den Regionale LEAN Enhed
Formål Hvornår Hvordan Succes kriterier Formålet med at udarbejde en risikovurdering er dels at skabe et overblik over potentielle risici for projektet – og udarbejde en handleplan til at imødegå disse. Risikovurderingen giver input til projektbeskrivelsen. Risikovurderingen udarbejdes i forbindelse med projektbeskrivelse, det vil sige som noget af det første i projektet. Risikovurderingen skal genbesøges i hver begyndelse af hver fase for at sikre alle relevante risici er med. Risikovurderingen kan ændre sig fra fase til fase. Hvornår Hvordan Tag udgangspunkt i det ambulatorium, hvor projektet skal foregår - og identificer herefter de konkrete risici, som kan ramme både projektet, men også projektets leverancer og implementerede løsninger. Find evt. inspiration i interessentanalysen. Succes kriterier Reducere / eliminere risici, som kan forhindre projekts gennemførelse
EKSEMPEL Risikomoment Sandsynlighed Konsekvens Forebyggende handlinger Hvad udgør en risiko for projektets fremdrift og ønskede resultater? Meget stor, stor, mellem, lille eller meget lille sandsynlighed Stor, mellem eller lille Initiativ til at reducere / eliminere sandsynlighed og/eller konsekvens De ønskede løsninger kræver IT-tekniske ændringer Stor Fokus på afgrænsning. Kommunikation af problemstillinger til styregruppe Tværorganisatorisk samarbejde Andre projekter, i særdeleshed Lean projekt i OP Mellem Koordinering med dette projekt. Klar ressourceallokering Personalets motivation jf. afskedigelsesrunde i septemper 2011 Klar og konkret kommunikation om hvad resultater skal bruges til. Ledelsen kommunikerer ( ikke konsulenter) EKSEMPEL
Skabelon Risikomoment Sandsynlighed Konsekvens Forebyggende handlinger Hvad udgør en risiko for projektets fremdrift og ønskede resultater? Meget stor, stor, mellem, lille eller meget lille sandsynlighed Stor, mellem eller lille Initiativ til at reducere / eliminere sandsynlighed og/eller konsekvens