Hvordan sikres adgang til miljødata efter 1. januar 2007? Underdirektør Helle Pilsgaard, Miljøministeriet Center for Koncernforvaltning Projekt kommunalreform og digital forvaltning Miljøportalen

Projektet Overordnet formål: Sikre at sagsgrundlag og datagrundlag er tilgængelig for de enkelte myndigheder – efter kommunalreformen 1. januar 2007 2. Styrke yderligere digital forvaltning Vision: Effektiv digital forvaltning At etablere Danmarks Miljøportal: Én fælles indgang til alle relevante miljødata 2. Digital sagsbehandling og digitale sagsgange Organisering: Fællesoffentligt samarbejde Projektparter: KL, ARF og Miljøministeriet

Danmarks Miljøportal MiljøportalenDK offentligheden MC MIM Styrelse (FDC) SFI Region MiljøportalenDK Vand og jord Natur Arealinfo Kommune Sagsdata Mellemarkiv Andre ministerier Fælles fagsystemer 3. april 2017 / Dias 3 Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk

Status marts 2006 Projektet er godt halvvejs De vigtigste indsatsområder er identificeret og der er fundet løsninger på udfordringerne hidtil Strategier, tids- og handlingsplaner er udarbejdet og de tidsplanerne holder – overordnet set Det fællesoffentlige samarbejde er intensiveret og inde i en god gænge Mange opgaver skal løses i 2006

Implementeringsfasen er godt i gang Status marts 2006 Implementeringsfasen er godt i gang Implementeringsfasen startede efteråret 2005 Amterne har i november fået brev om opgaver i forbindelse med sikring af data og sager i 2006 Sikring af sager og e-arkiv, arealdata, naturdata og miljøportalen, standardisering Styregruppen følger udviklingen i projektet og særligt udviklingen i de enkelte amter

Aktuelle fokusområder Status marts 2006 Aktuelle fokusområder Hvordan hentes data ind i forvaltningerne og hvordan ajourføres data? Hvordan løses opgaverne i de nye myndigheder? IT-infrastrukturen Mellemarkiver Det tværoffentlige samarbejde

Generelle initiativer Samarbejdsaftale imellem de tværoffentlige parter efter 1. januar 2007 med relevante andre ministerier Data Aftale om ajourføring af data Kvalitetsmærkning Økonomistyring på tværs af de offentlige parter Miljøministeriets drift af opgaver, ministeriet får ansvaret for i en overgangsperiode

Fælles offentlige løsninger Miljøportalen 1.1.07 Overgangsordninger Sager Natur AMP Vand og Jord ArealInfo Tværgående IT

Arealdata og Arealinfo Principskitse for handlingsplan MiljøportalenDK Overgangsløsninger 1.1.07 Fælles Filserver Med ”flade” filer Fælles arealdatabase Offentlighedens adgang: Et fælles ArealInfosystem I dag Øvrige arealdata Fælles arealdata Sagsbehandlings- og fødesystemer Arealdata fra alle 14 amter Offentlighedens adgang: 14 Areal-Infosystemer HUR Amt 1 Amt 2 Amt 3 Amt 4 …. Amt 14 Databaser Filservere HUR Amt 1 Amt 2 Amt 3 Amt 4 …. Amt 14 Sagsbehandlings- og fødesystemer

Danmarks Miljøportal Offentlig præsentation af fælles arealdata Fase I Fase II Produktionsmiljø Lagring Distributionsmiljø Upload af ajourførte geodatasæt (webside) Online træk af geodata via WMS (raster) Online ajourføring af geodata som enkeltobjekter (webside) Online træk af geodata via WFS (GML) Download af geodata i GML og gængse GIS-formater Download af geodata mhp. editering Geodata Kommunale, regionale, statslige og øvrige systemer Kommunale, regionale, statslige og øvrige systemer Produktions- og distributions-miljøer Online ajourføring af metadata om enkeltobjekter (webside) Visning af metadata Ajourføring af metadata om datasæt – upload/online (webside) Download af metadata

Handlingsplan for Arealdata og Arealinfo Milepæle 2005 - 2006 Sikring ad fælles arealdata – database december 05 Gruppen af fælles arealdata identificeret, herunder hvilke der kan harmoniseres januar 06 Indmeldelsesspecifikation og krav til metadata udarbejdet marts 06 Indmeldelse og aflevering af fælles arealdata påbegyndes Sikring af øvrige arealdata - filserver december 05 Typen af øvrige arealdata er identificeret januar 06 Indmeldelsesspecifikation og krav til metadata udarbejdet marts 06 Indmeldelse og aflevering af øvrige arealdata Ajourføring, distribution og præsentation – Det fælles Arealsystem februar 06 Fælles IT-arkitektur og implementeringsplan fastlagt februar 06 Fælles brugerflader mv. og implementeringsplan fastlagt oktober 06 Det fælles Arealsystem klar til drift

Amternes miljøportal (AMP) handlings- og implementeringsplan Amterne færdiggør Videreførelse sikres Sikre dataindhold for kommuner, regioner og stat – data på og udenfor portalen Reduktion i fag- og fødesystemer - konvertering af data Vurdering af datamodeller (Sektorstandardiseringsudvalg) AMP Vand og jord

Fagsystemer

Amternes Miljøportal Milepæle (1. del) Færdiggørelse jan 06 Installation i amterne afsluttet forår 06 Portalen klar til drift Data der ikke indgår jan 06 Løsningsforslag for data som ikke er i AMP Reduktion af fag- og fødesystemer jan 06 Systemfunktionaliteter vurderet jan 06 Udarbejdet plan for videre arbejde efterår 06 Konvertering afsluttet

Amternes Miljøportal Milepæle (2. del) Fremtidige jord- og vanddata Forår 06 Miljøministeriets fremtidige datafødning afklaret Forår 06 Kommunernes fremtidige datafødning afklaret Maj 06 Udarbejdet kravspecifikation til udvikling af webmodul for kommunernes datafødning Efterår 06 Amterne har korrigeret systemer mv. vedr. jordforurening til videreførelse i regioner Okt 06 Webmodul udviklet og implementeret Tilpasning af brugergrænseflade – både mht teknik og ny myndighedsstruktur Okt 06 Ny brugergrænseflade udarbejdet

Naturområdet Sikring af data: Fremadrettet overgangsløsning: Natur Mest mulig digitalisering i amtslige naturdatabaser Sikring af øvrige naturdata og metadata om naturdata i NJA system (fælles filserver i Nordjyllands Amt) Fremadrettet overgangsløsning: Etablere fælles kommunal/statslig naturdatabase Natur

Amtslige naturdatabaser Viborg Amternes Natur Database (AND) Stor-strøm Ring-købing Vejle MapInfo, shape, Access, andre filbaserede eller analoge formater MapInfo Vestsjælland Roskilde København ESRI Fyn Naturdatabasen Born-holm Sønderjylland Nordjylland Access MapInfo /shape Word, Excel Ringbind Frederiksborg Naturtype-databasen Ribe Naturkvalitets-databasen Århus NORA Stor forskel på hvilke data og i hvilket omfang de er digitaliseret i naturdatabase. Viborg og Ringkøbing har alle data inde, Storstrøm er ved at tage databasen i brug. Oracle SQL Server Access 3. april 2017 / Dias 18 Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk

Hovedmilepæle naturområdet Digitalisering i naturdatabaser marts 06 amternes naturdatabaser kortlagt sept 06 digitalisering gennemført nov 06 data trukket ud til fælles naturdatabase og/eller sikret/gjort tilgængelig på anden vis Sikring af øvrige data marts 06 løsning etableret (blanket + masseaflevering) oktober 06 indmelding gennemført Fælles naturdatabase marts 06 beslutning om datamodel foreligger april 06 kravspecifikation udarbejdet oktober 06 fælles naturdatabase udviklet nov 06 data (statslige + amtslige) indlæst i databasen ultimo 06 fælles naturdatabase i drift 3. april 2017 / Dias 19 Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk

Sager - udfordringer Miljø- og tekniksager: 40 % af amternes arkiver (Sager omfatter både sager og Journalsystemer) Miljø- og tekniksager: 40 % af amternes arkiver og 1/1-07 er der ca. 13 km. sager Knap 38.000 igangværende sager Halvdelen af nyere sagsmateriale er digitalt 1/4 af miljøsagerne fællesoffentlige Der anvendes 5-10 år gamle sager Sager

Sager - løsninger Sager Digitale sagsdata samles i én tværsektoriel database Webløsning med mulighed for kopiering af sager til ESDH hos ny myndighed Mellemarkiv for fysiske sager (i en årrække) Sager scannes fra mellemarkivet ved rekvisition Digitalisering af aktuelle sager Geokodning af flest mulige sager Aflevering til Statens Arkiver (til og med 1992) Sager

Ny myndighed Efter Søger sag Rekvirering Sagsoplysninger Digital sag Fremsending Mellemarkiver Papirsager 31. dec 2006 Amterne Før

Sager Milepæle Aktive sager e-arkiv Mellemarkiv (regionernes ansvar) Okt06 Aktive sager er digitale Dec06 Oversigt over aktive og erindringssager til nye myndigheder Dec06 Aktive sager udvekslet e-arkiv apr 06 Sagsmetadata indsamlet i alle amter Aug06 Geokodning, metadatabehandling, scanning af amtssager gennemført Dec06 Fælles database er komplet Mellemarkiv (regionernes ansvar) 06 Mellemarkiver etableret 06 Amternes papirsager flyttet til mellemarkiv 06 Serviceaftale med berørte myndigheder

Direkte adgang til data, Tværgående IT Brugerstyring IT-sikkerhed, Direkte adgang til data, Integration af delprojekter på kort og længere sigt Tværgående IT

Tværgående IT-infrastruktur Brugerstyring: User Computer Partner ( fx kommune ) Central brugerstyring Eksisterende systemer

Sektorstandardisering Undergrupper (ledelse) Fælles grundbegreber (DMU) Grundvand (m.m.) (GEUS) Vandløb, søer og havet (MST) Jordforurening (MST) Punktkilder (MST) Badevand (MST) Industri (MST) Plandata (SNS)

Når vi målet? Sikring af data Adgang til data Data ind i forvaltningerne Ajourføring af data Yderligere oplysninger: www.miljoeforvaltning2007.dk www.dialognet.mim.dk www.kl.dk