Arbejdsmiljøarbejde på Bispebjerg Hospital RegionH MED-Udvalget 10. december 2008 Karin Kell Nielsen, leder Organisationsudvikling, Arbejdsmiljø og Socialrådgivning Jytte Kruckow, arbejdsmiljøkonsulent

Præsentation Organisering Strategisk tilgang til arbejdsmiljøarbejdet Indsatsområder og metodetilgang i det strategiske arbejde - nogle eksempler: Trivselsundersøgelse og APV Stress Mobning

BBHs arbejdsmiljøteam - Organisatorisk placering HR Chef Enheden for Kvalitet og Uddannelse Enheden for Org.udv., Arb.mijlø & Socialrådg. Enheden for Personale og Løn Fortæl hvem hvem teamet består af Fordele ved at placere arbejdsmiljø i enheden (samspil mellem OU, ledelsesudvikling og arbejdsmiljø). Lederudv.team Arbejdsmiljøteam Socialrådg.team Opsøgende Synlige Forebyggende Nytænkende

BBHs arbejdsmiljøteam - Organisatorisk placering HR Chef Enheden for Kvalitet og Uddannelse Enheden for Org.udv., Arb.mijlø & Socialrådg. Enheden for Personale og Løn Fortæl hvem hvem teamet består af Fordele ved at placere arbejdsmiljø i enheden (samspil mellem OU, ledelsesudvikling og arbejdsmiljø). Lederudv.team Arbejdsmiljøteam Socialrådg.team Opsøgende Synlige Forebyggende Nytænkende

Strategisk tilgang til arbejdsmiljøarbejdet Viden omverden generelt Region H • Tendenser, Teori, Forskning, Lovgivning…. • Politikker,Tilbud BBH Politikker Dialog AL Direktion Sikkerhedsgrupper APV Trivselsus MED-udvalget Arbmiljø-udvalget Strategier og handleplaner Kort sigt: 2008 Lang sigt: 2008 - 12 Udviklingsforum Rekrutt. & fasth. Feedback Aktiviteter og opfølgning Trivsel og APV - elektronisk Arbejdsmiljøgennemgange Styrkelse af det lokale sikkerhedsarbejde Stressindsats Mobbeindsats Bedre arbejdsmiljø for yngre læger Forskningsprojekt: Lederstil - effekt på trivsel Lederes arbejdsmiljø Sygefravær Øget indsats - psykologbistand Gravide medarbejdere Installation af loftlifte Arbejdsmiljøledelse Arbejdsmiljøcertificering Fortæl om sammenhænge i modellen Indsatsområder relateret til årsberetning Hvilke indsatsområder uddyber vi efterfølgende Evaluering Optimering Integration HR og Udvikling

Indsatsområde Trivsel og sundhedsfremme 2009 - Samkøring med APV Formål Trisuf Systematisk arbejde med attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejdere trives Vurdere trivsel og sundhedsfremmeforhold Indsamle medarbejdernes holdninger til iværksatte aktiviteter (2003 og 2006) Dokumentere vigtigste udviklings- og indssatsområder Metode Elektronisk og papirbaseret spørgeskema Eksternt konsulentfirma indsamler besvarelserne Eksternt konsulentfirma opretter en anonymiseret datafil ud fra besvarelserne Arbejds- og miljømedicinsk klinik får anonymerede datafi:opbevaring/analyse Projektorganisation: Etableret oktober 2008 Periode: Januar – juni 2009

Tidsplan for kommunikationsaktiviteter – Trisuf og APV 2009 Online Tophistorie – om baggrund for ny undersøgelse – forventninger mm. Interview med direktion og medarb.repr. UNI-C leverer: Rapporter med svarfordeling. Og anonyme elektroniske data til BBH. Lokale rapporter til afd.ledelser 2 – 4. Juni 2009 Analyse og samlet rapport præsenteres på seminar 11. – 12. Juni 2009 19. januar Præs. for Afd.-ledelser TEMA – blad trivsel (historie - interview mm) Arbejdsmiljø – interview om APV mm. Ugentlige barometermålinger på intranettet med indkomne svar 29. jan Visionsbrev går ud med lønseddel 8. Jan. MED præs. Møde m. SR Uge 50 10. dec. Uge 2 5. Jan Uge 3 12. jan Uge 4 19. jan Uge 5 26. Jan 27. jan Uge 6 2.. Feb. Uge 7 9. Feb. Uge 8 16. Feb. 19. feb Uge 9 23. Feb. 25. Feb. Uge 10 2. marts Uge 11 9. marts Uge 12 Slut Uge 5, Kick off 30. januar - mail udsendes til alle med link til spørgeskema på internet D. 27. Jan. Møde med sikkerhedsgrupper. Give info + materiale Uge 7 postomdelt skema til dem som ikke har svaret, inkl. henvisning til besvarelse via internet Uge 8 Arbejdsmiljø Nyhedbrevet Uge 9 - mail rykker til dem som ikke har svaret D. 25. Feb evt. ”raid” på udvalgte afd. jf. aktuel barometermåling Uge 10 - postomdelt rykker Uge 12 – SLUT Feb. – marts Fokusgruppeinterview 1. Maj: Rapport klar Deadline 5. jan: Følgebreve til onlineskema og papir plus visionsbrev fra direktionen klar.

Elektronisk Trisuf og APV Opfølgning på resultater Arbejdsmiljøteam: Strategier for arbejdsmiljøarbejdet Styregruppen: Strategier på virksomhedsniveau Resultater APV Resultater TRISUF Sikkerhedsgrupper: Resultater afsnitsniveau Indarbejdes i IPL (Identifikation, Problem, Løsning) Afdelingsledelser: Resultat egen afdeling

Trivsel og sundhedsfremme 2009 Undersøgelsens resultater Trisuf: Svarene på hospitalsniveau præsenteres i en rapport med tabeller og grafer Afdelingsledelser får resultat af Trisuf gældende for egen afdeling APV: Der trækkes resultater af APV på afsnitsniveau mhp. opfølgning i sikkerhedsgrupperne. Dette indarbejdes i IPL systemet (Identifikation, Problem, Løsning)

Trisuf – konkrete organisatoriske tiltag Eksempler på indsatsområder 2003 og 2006 Virksomhedsgrundlag (trivsel som nøgleord) Ledelsespolitik / Lederudvikling / 360 graders LE Kommunikationspolitik Tone i organisationen (kommunikation) Styrket effekt af formel samarbejds- og sikkerhedsudvalgsstruktur Øget indsats indenfor arbejdsmiljø – opnormering Stress og Mobning Øget indflydelse / MUS

Indsatsområde stress Tiltag til forebyggelse af stress Folderen Stress  Materiale til temadag om stress  Ledelse uden stress Plan i eget arbejde  Pusterummet Rådgivning og supervision   Kursus for tillids- og sikkerhedsrepræsentanter Stress og psykisk arbejdsmiljø

Indsatsområde mobning Opgave, metode og design Kompetencer til nøglepersoner Forebyggelse Seminar Revision af mobbefolder Erfagruppe Metodesamling Håndtering I II Casestudies III

Indsatsområde Mobning: Erfaringer Kontakt og dialog Cirkulær / lineær Opmærksomhed på tegn på mobning Forskelle / uenigheder Konfronterende samtale / feedback Konfliktmægling Positiv reformulering Anerkendelse – opsummere og kvittere Seminar Det fælles: Inddragelse Perspektiver Coaching af leder Casestudies Kultur Værdigrundlag Gruppens liv og udvikling Rolleklarhed