Jørgen Christensen Kalundborg Rotary klub Kemisk/farmaceutisk produktion DG 1480 99/00 Oldermand 00/01 Distriktstræner 1480, 05/06 – 09/10 Ass. Distriktstræner 1480, 10/11 Efter aftale varetager jeg distriktstrænerfunktionen i forbindelse med de af Rotary Danmark arrangerede seminarer. 1

Hvad er guvernørens rolle? Og hvorfor holder vi dette seminar?

Guvernører er forskellige! Mangfoldighed Guvernører er forskellige! Et guvernørskifte kan betyde en fornyelse – eller et traditionstab

Ulemperne ved diskontinuitet Svingende signaler fra år til år Projekter, som varer mere end et år og startes af én guvernør, men negligeres af den næste Den animerer til kortsigtede dispositioner Her er nogle af de typiske ulemper ved diskontinuitet

ZigZag-kurs eller bløde kurver? Kan vi få ”det bedste af to verdener”? Kan vi få kontinuitet uden at stække udviklingen?

Hvad gør vi ved det? Opfordrer til at danne guvernørgrupper i hvert distrikt Opfordrer til at samarbejde ”på langs” i guvernørgrupperne Rotary Danmark afholder teamudviklingsseminarer som dette Søger at arbejde langsigtet

Guvernørgruppen Hvem bør den bestå af? - IPDG + DG + DGE +DGN - Distriktstræneren Guvernøren og hans to efterfølgere er selvskrevne. Det anbefales at tage guvernørens forgænger, IPDG, med i guvernørgruppen. Det anbefales også at inkludere distriktstræneren i gruppen. DT er oftest en gammel rotte, en generalist, som er flerårig, og som kan bringe kontinuitet ind i arbejdet.

Dette teamudviklingsseminar RD har arrangeret årlige teamudviklingsseminarer for guvenørgrupper siden 2008 Formål: ”At give inspiration og styrke teamopfattelsen, sammenholdet og sam-arbejdet, og skabe udvikling og kontinuitet i arbejdet i guvernørgruppen”

Deltagerne i seminaret Deltagere fra alle fem distrikter De, som i dag er DGE DGN DGND Distriktstrænere m.v. Bemærk, at den nuværende DG ikke er med Den nuværende DG har været på dette kursus flere gange før!

Gruppearbejderne Der arbejdes skiftevis i to slags grupper: Distriktsgrupper. Alle gruppens medlemmer er fra samme distrikt. Tværgrupper. Gruppens medlemmer er fra de forskellige distrikter, én fra hver årgang.

Vi er her for - at give og modtage inspiration Jeg minder om, at at give og modtage inspiration at styrke teamopfattelsen at udvikle sammenholdet og samarbejdet at skabe udvikling og kontinuitet i arbejdet i distriktets guvernørgruppe - og skabe respekt om gruppens arbejde 11

Fornyelse og kontinuitet Ønske om fornyelse: ”Når jeg bliver guvernør, vil jeg i hvert fald lave om på ………..!” Ønske om kontinuitet (to år senere): ”Det ærgrer mig, at min efterfølger har lavet om på ……….., som jeg lige havde indført!” 12

Udvikling Søren Kierkegaard: ”Alle vil udvikling, ingen vil forandring” Ingen fornyelse uden udvikling 13

Guvernørgruppen Vi ved godt, at det er guvernøren, der bestemmer! Men den kloge guvernør lytter både til sin forgænger og sin efterfølger. Der er gamle paralleller i historien: En god, enevældig konge samarbejdede med sin far og gav plads til sin søn. Desværre er der også mange eksempler på, at en konge myrdede sin forgænger! 14

Samarbejde og forventninger Hvis forventningerne til samarbejdet ikke bliver indfriet, er samarbejdet dårligt. Derfor er det en god ide at aftale nogle spilleregler og derved skabe fælles forventninger.

Rollefordelingen i guvernørgruppen

DGN DGN er nyest og mindst erfaren, men fuld af ildhu DGN suger til sig DGN henter øl til møderne

DGE DGE har travlt. Det første halve år med at planlægge og forberede, med at ”sætte holdet” og starte samarbejdet med AG’erne og evt. holde PrePETS Derefter med International Assembly, PETS og instruktionsmøde. Og så er der ikke god tid mere! Ved guvernørgruppemøderne: Den spørgende!

DG Det første halve år går med klubbesøg og distriktskonference Efter distriktskonferencen: Et forklaret skær over ansigtet! Efter klubbesøgene: egentlig ret god tid! Ved guvernørgruppemøderne: Den ledende rolle, men bør også være den åbne og lyttende!

IPDG IPDG har det, de andre ikke har: Erfaringen fra et helt guvernørår. IPDG ved præcis, hvordan han/hun skulle have gjort det! Ved guvernørgruppemøderne: Er måske lidt bedrevidende, men værd at lytte til. (Men det er ikke IDPG, de bestemmer!)

DT Distriktstræneren er som oftest en garvet rotarianer. DT udgør kontinuiteten i gruppen og er med sin erfaring også generalist. DT har måske været med i en eller flere guvernørgrupper før. DT kan søge at holde guvernørgruppen på sporet! DT er en flerårig plante, hvorimod DG er en et-årig sommerblomst!

Guvernørgruppen Hvordan får man disse 5 til at spille fornuftigt sammen? Der er brug for et sæt spilleregler og en god kommunikation Der bør lægges en plan for årets møder i guvernørgruppen

Spilleregler og kommunikation Her er nogle forslag til ”spilleregler”: DG bør fra starten føre en dialog med DGE om sine tanker og planer DGE bør fra starten føre en dialog med DGN om sine tanker og planer Det er bedre at skabe fornyelse gennem enighed end uden! Invitér de øvrige i guvernørgruppen til de møder, du står for Husk at sende kopi af alle væsentlige mails til de øvrige. Tal med de øvrige i guvernørgruppen inden møder i Rotary Danmarks Råd Lav aftale om møder, hyppighed, deltagere Find en samtaleform, hvor meningsforskelle ikke bliver til konflikter, men hvor man heller ikke er ”for flinke”, så meningsforskelle undertykkes Det skal ikke nødvendigvis være disse regler, men det er vigtigt, at I i gruppen har nogle regler for jeres kommunikation, I er enige om. 23

Hvorledes tackler vi situationen, når vi er uenige?

Gruppearbejde i tværgrupperne Gå i tværgrupperne og brug de næste 20 minutter til at drøfte erfaringer om skik og brug og måske spilleregler i de forskellige distrikter. (Der er ikke afrapportering af dette punkt i plenum). 2. Hvordan ville I tackle uenighed i gruppen? Forbered et kort indlæg (1-2 min) i plenum.

Vær tilbage igen i plenum kl. 10.10!