Arbejdstid - frihed og rammer Kursus for nye forstandere Brogaarden, d. 18. januar 2017 Christian Petersen E-mail: cp@efterskoleforeningen.dk Tlf.: 3317 9763 Arbejdstid

Disposition Reglerne og de ændrede arbejdstidsregler Årsnormer 60 årsreglen Opgaveoversigt Arbejdstidsopgørelsen Overtid Modeller for arbejdstid, tilstedeværelse og opgørelse Pauseregler Lejrskoler Fridage Hviletid Lokalaftaler Arbejdstid

Kursus om nye arbejdstidsregler på efterskoler 07-04-2014 Ledelsesret: Fordeling af opgaver/ressourcer Institutionens forhold Personalebehov Lovgivning: Ferielov Arbejdsmiljølov Funktionærlov Barsel mv. Aftaleret: Overenskomster, aftaler om løn mv. 3

Ændrede lærerarbejdstidsregler OK 2013 Lockout Lovindgreb Nye regler fra 1. august 2014 Fra centralt aftalt detailstyring til overordnet ramme og lokalt ledelsesrum Arbejdstid

OK 2015 Fortsat ikke enighed med LC De nye regler fortsætter I OK 15 tilføjedes bilag A (C) Fremme godt samarbejde Understøtte og rammesætte dialogen lokalt ikke juridisk bindende Arbejdstid

Årsnormer 2016/17 Arbejdstid Skoleform -> Efterskolelærer (døgnarbejder) Friskolelærer (dagarbejder) Kalenderdage 365 Fridage 104 Årsnorm 1.931,4 timer Søgnehelligdage 7 Årsnorm efter fradrag af SH-dage 1.879,6 timer Ferie 185 timer ”Nettoarbejdstid” 1.694,6 timer - Efterskolelærere er døgnarbejdere og beregnes derfor altid med 104 fridage pr. år. uanset antallet af lørdage og søndage. - For døgnarbejdere er søgnehelligdage de helligdage, der ikke falder på en søndag. For dagarbejdere er det de helligdage, der ikke falder på en lørdag eller søndag. Arbejdstid

Fyldt 60 år – særlig regel ”tillægges 175 timer årligt, som den ansatte selv disponerer over.” Nedsættelse af arbejdstidsnormen (Ikke ”flekstid”!) Kan evt. afvikles som blokke eller dage To grupper medarbejdere: pr. 31. juli 2013 er fyldt 57 år – når de fylder 60 år 2. pr. 31. juli 2013 er fyldt 50 år, men ikke 57 år, har – når de fylder 60 år. Selv betalt, men fuld pensionsret. Arbejdstid

Ledelsen disponerer arbejdstiden - ud fra dette simple regnestykke: Nettoårsnorm x årsværk - opgaver i skoleåret = 0 timer Arbejdstid

Opgaveoversigt Hver lærer skal have en opgaveoversigt: overordnet angive de arbejdsopgaver, læreren skal løse i skoleåret ledelsen udarbejder forud for skoleåret dialog med læreren væsentlige ændringer drøftes med læreren Arbejdstid

Tilkendegivelser til opgaveoversigt Kvalificeret dialog leder-lærer imellem forud for normperioden om opgaverne, omfanget, kvalitet og lederens overordnede vurdering af tidsforbruget til opgaverne At lærerne har reelle muligheder for at nå målene med uddannelsen Der er ikke krav om timetal eller faktorer på opgaverne Arbejdstid

Tilkendegivelser fortsat Der planlægges, så læreren har mulighed for sammenhængende og effektiv tid til forberedelse Det er muligt at følge op på undervisningen i forhold til planlægningen af de kommende undervisningsforløb i faget Opmærksomhed på, at lærerne får reelle muligheder for at mødes om opgavevaretagelsen. Arbejdstid

Ændringer i opgaveoversigten Opgaveoversigten er ikke et bindende tilsagn til læreren. Væsentlige ændringer i indhold eller omfang drøftes, herunder konsekvenserne. Gennemskuelig opgaveoversigt gennem hele skoleåret. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at gøre sig bekendt med forslag til arbejdsfordelingen og ændringer heri. Arbejdstid

Arbejdstidsopgørelse Når skoleåret er gået, skal der laves en arbejdstidsopgørelse for hver enkelt lærer over den præsterede arbejdstid, jf. Tjenestemændenes arbejdstidsaftale § 7. Der er ikke formkrav til opgørelsen. Arbejdstid

Følgende indgår i arbejdstidsopgørelsen mødetiden (fuld tilstedeværelse) rådighedstjeneste på arbejdsstedet med 3/4 - ellers 1/3 tid fraværsdage med løn (fx sygdom, orlov) rejsetid, højst med 13 timer pr. døgn. pauser efter nærmere regler* tilkald – tæller mindst 3 timer Arbejdstid

Overtid/undertid Hvis den præsterede arbejdstid har oversteget arbejdstiden for perioden godtgøres timerne med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct., jf. TJA § 8. Det er en forudsætning, at arbejdet har været beordret eller nødvendigt af hensyn til en forsvarlig varetagelse af arbejdsopgaverne. Evt. undertid bortfalder. Kan ikke overføres. Arbejdstid

Udbetaling af overarbejde Ledelsen vælger om udbetales eller afspadseres Ved udbetaling indgår basisløntrin, lokallønstillæg (dog ikke engangsvederlag), OK 08 tillæg, særligt OK 13-tillæg, trin 4-tillæg, kostskoletillæg og evt. undervisningstillæg Pension indgår ikke Arbejdstid

Tidsregistrering Der kan etableres et system til registrering af arbejdstid. Understøtter dialog om opgaver og prioritering Et redskab til at opgøre lærerens arbejdstid Læreren kan få overblik over egen arbejdstid Bilag A: Ledelsen skal være opmærksom på den præsterede arbejdstid og læreren skal have mulighed for at få kendskab til den Arbejdstid

Fuld tilstedeværelse Opgørelse af arbejdstiden er ikke tænkt som problematisk, fordi reglerne tager afsæt i en forestilling om fuld tilstedeværelse, hvor tidsregistreringen er simpel Passer ikke altid med virkeligheden Arbejdstid

Tilstedeværelsesmodeller Fuld tilstedeværelse Lokalaftaler/akkorder om arbejdstiden Rammesat arbejdsdag, hvor læreren er frit stillet i forhold til, hvor (og hvornår) nogle af arbejdstimerne erlægges. Arbejdstid

Den pragmatiske Opgaveoversigt (obligatorisk) Opfølgende samtaler i løbet af året Lederen og læreren er enige om, at opgavernes omfang svarer til beskæftigelsesgraden Resultat: Arbejdstiden passer, når skoleåret er gået Men der skal udarbejdes en opgørelse, som matcher kravene i TJA § 7 stk. 1, dvs. der viser hvornår arbejdstiden er præsteret. - Eller indgået en lokalaftale med TR Arbejdstid

Gruppedrøftelser (ca. 15 min) Hvilken model for tilstedeværelse har I på jeres skole, hvilke fordele og ulemper giver den? Har I lokalaftaler? På hvilke områder? Hvordan opgør I lærernes arbejdstid? Er der problemer hermed? Arbejdstid

Rammesat arbejdstid Alle lærerens arbejdsopgaver, herunder forberedelse mv., placeres i et skema, (typisk ugeskema) Den tid, der er placeret i skemaet, svarer til beskæftigelsesgraden Nogle af opgaverne kan evt. efter aftale eller tilladelse fra ledelsen udføres af læreren hjemme og på andre tidspunkter Resultat: Arbejdstiden passer, når skoleåret er gået og opgjort ud fra skema. Arbejdstid

Eksempel på skema Arbejdstid

Pauseregler Læreren skal stå til rådighed Læreren skal IKKE stå til rådighed Pauser under ½ time Medregnes fuldt ud i arbejdstiden, jf. Tjenestemændenes Arbejdstidsaftale § 7 nr. 1. Medregnes ikke i arbejdstiden. Læreren har fri i pausen og har ret til at forlade skolen i pausen. Pauser over ½ time Rådighedstjeneste i hjemmet: 1/3 tid Rådighedstjeneste på arbejdsstedet: 3/4 tid. Jf. Tjenestemændenes Arbejdstidsaftale § 7 nr. 4. Medregnes med 1/3 tid. Sammenlagt kan der dog højst indregnes i alt 2 timer pr. dag, jf. arbejdstidsprotokollat § 5, stk. 5. Arbejdstid

Lejrskoler/ekskursioner Planlæg hver enkelt lærers arbejdstid Arbejde (1:1) Stå til rådighed (3/4 eller 1/3) Fri (0 – men husk pauseregler) Eller Indgå lokalaftale (akkord) for ekskursionen Arbejdstid

Planlagte lærere på ekskursion Arbejde kl. 7.00-14.00: 7 timer Fri kl. 7.00-14.00: 0 timer Fri kl. 14.00-21.00(1/3 tid, max 2 t.): 2 timer Arbejde kl. 14.00- 21:00: 7 timer Arbejde 21-23: 2 timer Fri kl. 21.00-23.00: 40 min. Rådighed kl. 23-7 uden pligt til ophold på arbejdsstedet, men med mulighed for tilkald (1/3 tid): 2 timer og 40 min. Rådighed kl. 23-7 med pligt til ophold på arbejdsstedet (3/4 tid): 6 timer I alt: 13 timer og 40 min I alt: 13 timer 40 min Arbejdstid

Rejsetid Dvs. ud- og hjemrejsen Medregnes fuldt ud, dog max 13 timer pr. døgn, jf. TJA §7 nr. 3. MEN, MEN… hvis en lærer har tilsyn med eleverne = arbejde. Så medregnes tiden fuldt ud. Hvis ikke tilsyn, så skal læreren kunne frigøres fra eleverne Arbejdstid

Forskellige slags fridage Der skelnes mellem Fridage (26 i kvartalet) 0 (nul) – dage Feriedage (25 dage) Særlige feriedage (5 dage) Sygedage, barsel, omsorgsdage, barns sygedage Arbejdstid

Sådan tælles fridage 26 fridage pr. kvartal + søgnehelligdage Så vidt muligt to sammenhængende dage pr. uge En fridag = 40 timer (36, hvis helt kalenderdøgn) To fridage i træk = 64 timer (56, hvis to hele kalenderdøgn) Højst 10 dage mellem fridagene Ret til at holde fri mindst 30 søn- eller helligdage pr. år En fridag kan inddrages Betaling/frihed for timerne + 50% – dog mindst for 6 timer + 50% Timerne afregnes særskilt – indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen Arbejdstid

Fravigelser for regler om hviletid og fridøgn Bekendtgørelse Tjenestemændenes Organisationsaftalen om hvileperioder arbejdstidsaftale Efterskoler (bilag 10) og fridøgn Hvile- 11 timer (sammen- Uden aftale: periode hængende) 8 timer én gang pr. uge (undtagelsesvis) Lokal aftale: 8 timer 2 gange pr. uge, dog ikke 2 døgn i træk Rådighedstjeneste på arbejdsstedet betragtes ikke som hvileperiode Fridøgn Et ugentligt fridøgn Lejrskoler: Ses bort fra kravet om daglig hviletid. Lokal aftale: 8 timer 40 gange om året, dog ikke 2 dage i træk, med mindre det er i en weekend og læreren er indforstået med det. Nattjeneste mellem 23 – 7 anses for hviletid, hvad enten læreren opholde sig på skolen eller i hjemmet Lejrskoler: Op til 12 døgn mellem to fridøgn (kompenserende hvileperioder og fridøgn)

Lokale aftaler Der generelle regler kan fraviges ved lokal aftale mellem ledelsen og TR (FSL) Overvej positivt lokale ”punktaftaler” om Akkorder på ekskursioner og evt. anderledes uger Fridage og placering af 0-dage Fravigelse af hviletidsbestemmelser Pauser Overvej om der reelt er behov for mere brede aftaler og akkorder, der fjerner arbejdstid fra ledelsesretten (fx på forberedelsestiden) eller om det er tilstrækkeligt at ledelsen melder administrationsgrundlag ud Arbejdstid

Eksempel på lokal aftale Fridage og hviletid: Jævnfør gældende regler har efterskolelærere ret til 26 fridage pr. kvartal. På XX Efterskole indgås aftale om, at ovennævnte fridage ikke opgøres kvartalvis, men derimod opgøres over to semestre. Én periode løbende fra 1. juli til 31. december, og anden semester fra 1. januar til 30. juni. Alle har minimum 52 fridage i hvert halvår. 104 fridage på to halvår. Hvert af årets fire kvartaler indeholder mindst 22 fridage. Lærerne er sikret fridage eller 0-dage i følgende perioder: uge 42, mellem jul og nytår og i uge 8. Der indgås aftale om, at hviletiden kan nedsættes fra 11 timer til 8 timer op til 40 gange årligt, jf. organisationsaftalens bilag 10."   Arbejdstid

Er der indgået lokale aftaler på skolen om arbejdstiden, som er indgået med/underskrevet af TR eller FSL? 2014 2015 1. Nej. Skolen bruger kun de generelle regler. 28 % 15 % 2. Ja, men aftalen begrænser sig til enkelte punkter, som fx akkorder på lejrskoler. 44 % 57 % 3. Ja, der er indgået aftaler om store dele af arbejdstiden eller hele arbejdstiden. 27 % 28 % Arbejdstid

På hvilke områder er der indgået aftaler? 2015 1. Lejrskoler/rejser 93 % 2. Placering af fridage (26-dages reglen og fx garanti for fridage på bestemte tidspunkter) 44 % 3. Individuelle opgaver 42 % 4. At nedsætte den daglige hviletid 33 % 5. Pauser 52 % 6. Nattilsyn/rådighedstjeneste om natten 23 % 7. Fastsættelse af tilstedeværelse på skolen 31 % 8. Bestemte faktorer til forberedelse af undervisning 48 % 9. Andre 9 % Arbejdstid