BIL NÅR DU VIL El-delebiler i kommuner Analyseprojekt finansieret af Energistyrelsen Sprogø 30. september 2014

BIL NÅR DU VIL Projekt el-delebiler i kommuner Flådeanalyse: Optimere udnyttelsen af kommunens bilressourcer  reducere omkostninger Øge antallet af el-biler i kommunernes flåde Samlet partnerskabsansøgning om tilskud til køb af elbiler fra Energistyrelsens partnerskabspulje (frist )

BIL NÅR DU VIL Kommuner der deltager: Kommuner der får analyse: Ringkøbing-Skjern Thisted Skive Hedensted Vejle Køge Stevns Syddjurs Glostrup Næstved Kommuner der følger projektet: Samsø Holbæk Sønderborg København Høje-Taastrup

BIL NÅR DU VIL Analysen ved Black Swan Group

BIL NÅR DU VIL Projektforløb Projektforløbet er tilrettelagt med udgangspunkt i baggrund og formål og opdelt i følgende fire faser: Indholdet i faserne tegner et forløb, der skal sikre alle interessenter dyb indsigt i og forståelse af 1. krav til udvikling og forandring 2. indholdet i professionel planlægning, styring og kontrol af en flåde 3. hvordan optimeringen skabes gennem implementeringsforløbet Side 5 Fleet Intelligence Fase 1 ”as-is” Dokumentation og analyse af nuværende situation Fase 1 ”as-is” Dokumentation og analyse af nuværende situation Fase 2 ”to-be” Udvikling af fremtidig flådestruktur Fase 3 Valg af fremtidig flådestruktur Fase 3 Valg af fremtidig flådestruktur Fase 4 Implementerings- plan

BIL NÅR DU VIL Fase 1 Side 6 Fleet Intelligence Fase 1 ”as-is” Dokumentation og analyse af nuværende situation Fase 1 ”as-is” Dokumentation og analyse af nuværende situation Indsamling af eksisterende materiale hos kommunerne Interviews med nøglepersoner internt Analyse af processerne i forhold til den eksisterende organisering – udviklingsønsker Analyse af kørselsmønstre ½ dags workshop med nøglepersoner – vurdering af optimeringsmuligheder i bilflåden og el-bil-potentiale Resultater Herunder bl.a. serviceniveau i dag samt kompetencer, systemer, booking, drift, logistik (kørselsmønstre), økonomi i forhold til processer Skitse til udviklingskrav - herunder delebilspotentiale Optimeringsmuligheder og el-bil-potentiale

BIL NÅR DU VIL Fase 2 Side 7 Fleet Intelligence Fase 2 ”to-be” Udvikling af fremtidig flådestruktur Fase 2 ”to-be” Udvikling af fremtidig flådestruktur Workshop med nøglepersoner om analyseresultaterne fra fase 1 med diskussion af fremtidige konkrete ønsker til en ideel flådestruktur, herunder fremtidigt serviceniveau Udarbejdelse af ideel flådestruktur baseret på valgt serviceniveau og mål for optimering Interviews med interessenter internt om strukturen og mulige konsekvenser, der skal udnyttes eller imødegås og hvordan? Resultater Forslag til ideel flådestruktur baseret på analyser af kompetencer, systemer, booking, drift, logistik, flåde, økonomi

BIL NÅR DU VIL Fase 3 Side 8 Fleet Intelligence Fase 3 Valg af fremtidig flådestruktur Fase 3 Valg af fremtidig flådestruktur Workshop med nøglepersoner om forslaget til flådestruktur med henblik på fastlæggelse af ambitionsniveau og hastighed for implementering Valg af flådestruktur baseret på Serviceniveau - Økonomi - Struktur/Organisation - Systemer - Kompetencer Udarbejdelse af konkret Business Case med delebilsløsning hvori indgår den fremtidige skalering af elbiler i kommunen Resultater Principgodkendt fremtidig flådestruktur (Business Case) Endelig godkendelse af Business Case i nødvendige besluttende organer

BIL NÅR DU VIL Fase 4 Side 9 Fase 4 Implementerings-plan Fase 4 Implementerings-plan Udarbejdelse af detaljeret implementeringsplan baseret på Business Casen - herunder beslutning om Involvering af bredere kreds af interessenter-/ ambassadører Udarbejdelse af udbudsmateriale Præsentation for beslutningstagerne af Implementeringsplan Faserne Økonomien Resultater Endelig godkendelse af detaljeret implementeringsplan Fleet Intelligence

BIL NÅR DU VIL Foreløbige konklusioner Lavt hængende frugter Lavt kendskab til kommunens bilpark. Analyse giver denne indsigt. Behov for centraliseret styring af bilpark – overblik – opgør med silotænkning. Behov for at tænke TCO for hver enhed i bilparken.

BIL NÅR DU VIL Foreløbige konklusioner Nedbrydning af fordomme Vigtigt at have 3. generations elbil til test i projektet (Zoe) – nedbryder fordomme Vigtigt at elbilerne erstatter eksisterende biler.

BIL NÅR DU VIL Foreløbige konklusioner Den grønne omstilling % elbilspotentiale % puljebilspotentiale Mulighed for borgerbiler Kommuner opmærksomme på potentiale – beslutningsprocessen tager tid. Politisk opbakning til ikke at bruge projektet som sparer projekt - prioritere grøn omstilling

BIL NÅR DU VIL SLIDES FRA BLACK SWAN

BIL NÅR DU VIL Udnyttelsen af delebilprincip i bilflåde  Optimal udnyttelse af biler. Reduktion i antallet af biler.  Løser elbilens rækkevideudfordring  Professionel flådestyring, analyse, administration og vedligehold af flåde  Besparelser: Taxi, kørselsgodtgørelse, p-pladser  Borgerbil. Mobilitetstilbud til borgere. Reducerede udgifter Nem intro af elbiler

BIL NÅR DU VIL

Corporate carsharing km Åben delebilflåde Lukket delebilflåde Eksterne delebiler, taxi, kørselsgodtg., etc.

BIL NÅR DU VIL Corporate carsharing Eks km

BIL NÅR DU VIL Puljeoptimering Kalender booking (eks outlook) Bil 1 Bil 2 Pulje booking Bil X 3 Bil 3

BIL NÅR DU VIL Seminar den 3. oktober hos Energistyrelsen kl INDLÆG: Optimeringspotentiale i kommuners bilflåder på baggrund af analyse i 10 kommuner samt muligheden for grøn omstilling i bilflåden Partner fra Black Swan Group/Fleet Intelligence Et år med 14 borgerbiler. Erfaringer fra Hedensted Kommune Flådeansvarlig i Hedensted Kommune, Lars Oksbjerre Elbiler som delebiler. Fire års erfaring fra LetsGo Direktør i Delebilfonden LetsGo, Bjarke Fonnesbech Præsentation af partnerskabsansøgning om tilskud til køb/leasing af elbil Leder af Energitjenesten Sjælland, Tommy Olsen Tilmelding til

BIL NÅR DU VIL Tak for ordet! Christian Rohmann, Tlf:

BIL NÅR DU VIL LetsGo - Delebilfonden Fokus: Drift af delebiler. Udvikling af delebilnetværk Mål: Landsdækkende delebilnetværk og en ny grøn mobilitetskultur medlemmer. Heraf 300 erhvervsmedlemmer 110 biler i København, Århus, Greve, Herning og Hedensted. LetsGo administres af DelebilFonden. Kommerciel erhvervsdrivende og non- profit

BIL NÅR DU VIL Biltyper Mini (Peugeot 107) El-biler! (Peugeot iOn & Renault Fluence, Renault Megane) Combi (Huynai i30 st, Renault Megane st, Skoda Fabia st) 7-personers (Peugeot 5008, Renault Grand Scenic) Varevogne (Ford Transit) 9-personers …. Benzin/diesel biler og elbiler A-klasse biler I gennemsnit 1½ år Høj sikkerhed

BIL NÅR DU VIL Mobilist En ny transportkultur