Barselsreglerne v/ juridisk konsulent Peter Salling Petersen Erfagruppen EPOS Løn D. 8. og 9. februar 2006

Overgangsregler Børn født før 1. januar 2002 –De gamle barselsregler –De gamle forældreorlovsregler –De gamle børnepasningsorlovsregler Børn født efter lovens ikrafttræden (den 26. marts 2002) –De nye regler Børn født i mellemperioden –HR: De gamle regler –U: Hvis meddelelse til AF – senest den 1. juni 2002 herom de nye regler

Fravær - 4 uger+ 2 uger+ 14 uger KvindenMandenBegge + 54

De nye regler Graviditetsorlov – MOR –4 uger før forventet fødsel Barselsorlov – MOR –2 ugers pligtmæssigt fravær –12 ugers ret til fravær herefter Fædreorlov – FAR –2 ugers fravær efter fødslen eller efter aftale med arbejdsgiveren inden for de første 14 uger efter fødslen

De nye regler Forældreorlov: Når moderens 14 ugers barselsorlov slutter: –Forældreorlov i 32 uger – MOR –Forældreorlov i 32 uger – FAR Forældrene kan holde orloven –Samtidig –Forskudt –I umiddelbar forlængelse af hinanden FAR ret til at påbegynde fravær inden for moderens 14 ugers barselsorlov

Forældrenes opdeling af forældreorloven i flere perioder Fortsat uklart, hvor vidtgående adgangen til fordeling over flere perioder (uger/dage/timer) er. Østre Landsret har dog for nylig i en dom fastslået, at forældreorloven ikke kan fordeles således, at den ene forælder har fravær mandag-tirsdag og den anden forælder onsdag-fredag. Vejledningen siger blot: –I forlængelse af hinanden, på skift eller samtidig Forarbejderne til ligebehandlingsloven –Kan læses således, at der ikke vil være ret til opdeling i et ubegrænset antal perioder (muligvis alene 4 perioder) –Må tillige antages at følge af, at genoptagelse af arbejdet på deltid forudsætter aftale med arbejdsgiver

Forlængelse Vedrører forældreorloven 32 uger kan forlænges til 40 eller 46 uger Forlængelsen skal holdes i sammenhæng

Udskudt orlov – retsbaseret Forældreorloven Kun én af forældrene kan udskyde forældreorlov Mindst 8 og højst 13 uger af forældreorloven kan udskydes Udnyttelse af udskudt fravær skal ske i sammenhængende periode Udnyttelse af udskudt fravær skal ske, inden barnet fylder 9 år Skift af arbejdsgiver inden udskudt orlov er afholdt –Ret til fravær over for nye arbejdsgiver –Ikke spørge inden ansættelsen, vent til efter ansættelsen

Udskudt orlov – aftalebaseret Begge forældre kan aftale udskydelse af op til 32 uger af forældreorloven Udnyttelse af udskudt orlov kan ske ad flere omgange Udnyttelse skal ske, inden barnet fylder 9 år Skift af arbejdsgiver inden udskudt orlov er afholdt –Fravær over for nye arbejdsgiver kræver aftale med denne –Vil aktuelle arbejdsgiver ikke indgå aftale, står orlov og ”venter” Dokumentation –Medarbejder må sikre sig dokumentation fra tidligere arbejdsgiver

Delvis genoptagelse af arbejdet (I) Delvis genoptagelse af arbejdet uden forlængelse af dagpengeperioden (dagpengelovens § 16a) –Genoptagelse af arbejdet i op til 29,5 timer –Ret til dagpenge for de timer, arbejdet ikke er genoptaget –Ret til dagpenge for den tid, arbejdet er genoptaget, bortfalder –Forudsætning, at der er indgået aftale med arbejdsgiveren om delvis genoptagelse af arbejdet

Delvis genoptagelse af arbejdet (II) Delvis genoptagelse af arbejdet med forlængelse af dagpengeperioden (dagpengelovens § 13, stk. 3) –Ret til forlængelse af orlovsperioden med dagpenge med den tid, hvormed arbejdet er genoptaget –Der forudsættes: Kortere arbejdstid end før barselsorloven Aftale med arbejdsgiver At der ikke er fremsat krav om at udnytte retten til forlængelse af forældreorlovsperioden (til 40 eller 46 uger) Forlængelse kan ske i de dele af orloven, der er udskudt i henhold til aftale med arbejdsgiver (men ikke ved retsbaseret orlov) Fratræder lønmodtageren inden den forlængede periode er afholdt, vil retten til dagpenge være betinget af, at lønmodtageren indgår aftale med den nye arbejdsgiver om forlængelse af perioden

Varslingsreglerne (I) Graviditeten – MOR –3 måneder før forventet fødsel Graviditetsorlov – MOR –3 måneder før forventet fødsel Barselsorlov – MOR –Udnyttes retten hertil, skal MOR inden 8 uger efter fødslen underrette arbejdsgiveren om, hvornår hun vil genoptage arbejdet

Varslingsreglerne (II) Fædreorlov – FAR –4 uger før forventet tidspunkt for fraværets begyndelse –Også underrette om længden af fraværet

Varslingsreglerne (III) Forældreorlov – MOR og FAR Varsling skal ske inden 8 uger efter fødslen af: –Fraværets begyndelse og længde –Om retten til at forlænge ønskes benyttet –Om retten til at udskyde orlov ønskes benyttet

Varslingsreglerne (IV) Ændring af varslet fravær –hvis det kan ske inden udløbet af varslingsfristen –hvis det ville være urimeligt at fastholde (sygdom etc.) Varsling af udskudt orlov – aftalebaseret –I henhold til aftalen

- 4 uger+ 2 uger+ 14 uger ½ løn Dagpenge faderen Dagpenge enten moderen eller faderen + 54 Betaling Nedsatte dagpenge

Dagpengeretten 4 uger før forventet fødsel – MOR 14 uger efter fødslen – MOR 2 sammenhængende uger i samme periode – FAR Herefter har forældrene tilsammen ret til dagpenge i 32 uger (indtil barnet er 46 uger) Hvis forældreorloven forlænges, kan dagpengene ”spredes” med forlængelsen –Forlængelse til 40 uger (udstrækning af dagpengene til barnet er 54 uger) –Forlængelse til 46 uger (udstrækning af dagpengene til barnet er 60 uger) Hvis orlov (rets- eller aftalebaseret) bliver udskudt, udskydes den tilhørende dagpengeret samtidig

Arbejdsgivers ret til dagpengerefusion (I) Medarbejderens forlængelse af dagpengeperioden (ud over 32- ugers perioden) begrænser retten til dagpengerefusion til de nedsatte dagpenge Frist for anmodning om dagpengerefusion –Senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb (den enkelte sammenhængende orlovsperiode) –Hvis forældrene afholder forældreorlov på skift, anses en orlovsperiode muligvis for afbrudt, hvis der er en uge eller mere mellem orlovsperioderne –Der kan ikke dispenseres fra en overskridelse af 8-ugers fristen Ved fravær på grund af graviditet –Anmeldelse af fraværet – senest 4 uger efter første fraværsdag –Anmodning om refusion kan ske i op til 3 måneder herefter

Arbejdsgivers ret til dagpengerefusion (II) Fordeling af dagpenge mellem forældre HR: Forældrene fastsætter selv fordelingen – og dermed tillige muligheden for refusion for arbejdsgiverne U: Hvis forældrene ikke kan blive enige, fordeles retten til dagpenge efter følgende retningslinier: –Forældrene lever sammen og har fælles forældremyndighed (dagpenge ydes til moderen) –Forældrene lever ikke sammen, men har fælles forældremyndighed (dagpenge ydes til den af forældrene, som barnet opholder sig mest hos, og hvis dette ikke kan afgøres til den barnet har sin folkeregisteradresse hos) –I øvrige tilfælde ydes dagpengene først til indehaveren af forældremyndigheden

Arbejdsgivers ret til dagpengerefusion (III) Fordeling af dagpengerefusion mellem flere arbejdsgivere (hvis forældrene ej har fordelt retten til dagpenge) –Hvis flere arbejdsgivere anmoder om refusion sker udbetaling til den, der først har fremsendt anmodningen

Ferie og barsel Feriehindring: Barselsorlov (14 uger) og forældreorlov (32 uger), som afholdes i umiddelbar forlængelse af fødslen Retsbaseret forlænget og retsbaseret udskudt orlov Mulighed for afholdelse af ferie: Aftalebaseret udskudt orlov Genoptagelse af arbejdet på deltid med forlængelse af dagpengeperioden (dagpengelovens § 13, stk. 3) Genoptagelse af arbejdet på deltid (dagpengelovens § 16a) Ej feriehindring: Børnepasningsorlov (efter de gamle regler)

Ferie og barsel Optjening af ret til ferie med løn under orlov: I perioder, hvor der udbetales løn under barselsorloven, optjenes der almindelig ret til at holde ferie med løn. I perioder, hvor der ikke udbetales løn, optjenes ikke ret til ferie med løn Hvis medarbejderen er medlem af en a-kasse, kan der dog optjenes feriedagpenge på baggrund af de udbetalte barselsdagpenge. Timelønsansatte og arbejdsløse, der modtager barselsdagpenge fra kommunen, kan på samme måde optjene feriedagpenge, som kan komme til udbetaling fra a-kassen.

Afskedigelsesbeskyttelse Forbud mod afskedigelse pga. graviditet og barsel Omvendt bevisbyrde ved afskedigelse under: –Graviditet –Barselsorlov –Fædreorlov –Forældreorlov –Varslingsperioden forud for afholdelse af retsbestemt udskudt orlov (16 uger) Godtgørelsesniveauet følger i alle tilfælde ligebehandlingslovens § 16, stk. 3 – maksimum 78 ugers løn

Adoptanters og homoseksuelles ret til fravær Adoptivforældre har samme ret til fravær og dagpenge som biologiske forældre efter fødslen af deres barn. Forud for modtagelsen af deres barn har adoptivforældre ret til dagpenge i op til 4 uger, hvis de opholder sig i afgiverlandet med henblik på at modtage barnet. I særlige tilfælde kan der ydes dagpenge i op til 8 uger før modtagelsen af barnet. Bliver et homoseksuelt par forældre, forudsætter ret til fravær og dagpenge for den ikke-biologiske forælder adoption

Erfaringsudveksling i grupper Hvordan afholder din virksomheds medarbejdere typisk orloven? Tillader din virksomhed fleksible (aftalebaserede) muligheder for afholdelse af orlov? Giv eventuelt eksempler. Har din virksomhed en god måde at informere om og tackle planlægningen af barselorlov?