Miljøledelsesbog 0. Miljøpolitik Bedømmelse af væsentlige miljøforhold Miljølovkrav Målsætninger, mål og handlingsplaner Uddannelse og miljøbevidsthed Kommunikation om miljø Dokumentstyring Miljøinstruktioner Indkøb og leverandørstyring Nødberedskab Driftsstyring – overvågning og måling Afvigelse og korrigerende handling Miljørevision – evaluering Ledelsens gennemgang

Hvem skal kende miljøledelsbogen? Skolelederen SFO-lederen Klublederen Medlemmer i miljørådet Miljøkoordinatoren Det miljøledelsesystem vi arbejder med i Albertslund Kommune og om I skal indføre hedder EMAS. EMAS står for "Eco-Management and Audit Scheme”, det er den europæiske norm for miljøledelse. Den er udviklet til industrien, men tilpasset så den også kan anvendes af offentlige servicevirksomheder. En institution der er EMAS registeret har styr på belastningen af miljøet, gennemfører konstante miljøforbedringer og synliggør institutionens miljøindsats i en årlig miljøredegørelse. Opskrift/værktøj på hvordan EMAS en skal udarbjedes – og for hvordan der følges op på de initiativer der sættes i værk. Se figur. I miljøledelsessystemet er der en håndbog til medarbjederne, hvor der står hvordan man i hverdagen skal holde øje med miljøet: Gode råd – miljøaktiviteter med børn Udefra bliver det kontrolleret om man har gjort det man har sagt man vil gøre. Alle kan være med, man starter der hvor man er forskelligt Fokus på ledelsesansvar og selve værktøjet – som kan bruges i andre udviklingsprojeketer Resten af personalet skal kende miljøhåndbogen

Miljøpolitik Forvaltningen vil: Tage initiativ til at udvikle miljøaktiviteter og miljøundervisning i daginstitutioner og skole Støtte og fremme en bæredygtig udvikling gennem miljørigtige indkøb Begrænse anvendelsen af energi og råstoffer for at nedbringe vores nuværende forbrug – herunder affaldsmængden Fremme dialog, information og samarbejde om miljøforhold og bæredygtig udvikling

Væsentlige miljøforhold Miljøpædagogik og holdningsbearbejdning Indkøb og vareforbrug Ressourceforbrug Formidling

Miljølovkrav Alle miljølovkrav skal være overholdt – og der skal være viden om hvilke lovkrav, der skal overholdes. Det kan beskrives i Miljøhåndbogen Instruktioner Andre arbejdsbeskrivelser Der holdes årligt et lovmøde med forvaltningen for at sikre at der er viden om ny lovgivning – og så denne kan implementeres.

Målsætninger, mål og handlingsplaner/agendaplaner Lederen har ansvaret for udarbejdelse af årlige mål og handlingsplaner for institutioner Det skal evalueres om vi når målene Kvantitativt Kvalitativt Nye mål og evalueringen af de tidligere sker i den årlige miljøredegørelse. Svarer til det tidligere arbejde med Agendaplaner

Uddannelse og miljøbevidsthed Lederen vurderer mindst en gang om året om der er behov for efteruddannelse personalemøder Kurser Alle miljøkurser skal registreres

Kommunikation om Miljø Intern kommunikation – Personalemøder/afdelingsmøder samt løbende information Ekstern kommunikation Alle henvendelser om miljøledelsessystemet skal registreres, fx Klager Forespørgsler om BUF’s miljøadfærd Spørgsmål til miljøledelsessystemet

Dokumentstyring Miljøledelsesbog Miljøhåndbog Miljømappen indeholder bl.a. Instruktioner Registringer Mål og handlingsplaner

Miljøinstruktion Hvad er en instruktion? En ”opskrift” på hvordan institutionen skal agere miljørigtigt En sikring af at miljøkrav overholdes Hvis der er en risiko for en umiddelbar negativ påvirkning af miljøet, hvis opgaven ikke løses som påkrævet

Instruktioner Institutionernes miljøansvarlige (Hvem er miljøansvarlig – og hvad er opgaven) Affaldsinstruktion (hvilke affaldsfraktioner har vi – hvordan skal de bortskaffes) Indkøbsinstruktion (hvordan sikre vi at alle vores miljøindkøb er så miljørigtige som muligt) Intern evaluering – (den kommer på et senere tidspunkt) Vi har vurderet, hvad der er behov for af instuktioner i daginstitutionerne, og vi anbefaler følgende 4 instruktioner: Disse instruktioner, skal alle formidles i jeres lokale miljøhåndbøger – så de er forståelige for personalet hos jer, og så de passer til de lokale forhold.

Indkøb og leverandørstyring Indkøbsinstruktion, Følgende forhold indgår i vurderingen: Pris Kvalitet Miljømæssige forhold Leveringsbetingelser Garanti Betalingsbetingelser Det er kommunens mål, at efterspørge miljørigtige varer og derved give sit bidrag til en ændring af samfundets vareproduktion i en bæredygtig retning. Det røde økomærke EU’s økomærke EU-Blomsten Svanemærket Det svenske miljømærke Energipilen A-mærket til elforbrugende udstyr Blå engel Bæredygtigt træ

Nødberedskab Brandinstruks ophængt centrale steder I miljøhåndbogen Alle skal kende den

Driftsstyring – overvågning og måling Miljøgruppen foretager en løbende overvågning og opfølgning på mål- og handlingsplanerne Daglige adfærd: Fx tænde, slukke for lyset, skrue op og ned for varmen Overordnede drift: Miljø- og planforvaltningen, der er leverandør til BUF. Foretager opgørelser over forbrug af el, vand og varme.

Afvigelse og korrigerende handling Der skal ske en opsamling på fejl som kan have betydning for miljøet. I miljøhåndbogen skal det beskrives hvordan. En fejl er fx: Når en procedure eller instruktion ikke dur i praksis Når en handling ikke bliver fulgt Hvis affald ikke sorteres korrekt Hvis en lovet aktivitet ikke gennemføres i praksis Hvis vi glemmer at tænke på miljøet, når vi køber ind

Miljørevision Intern: Hvert år Første år af Miljø- og teknikforvaltningen Herefter af institutionerne selv, jf. instruktionen om intern revision. Ekstern: Hvert år. I år til december Foretages af Norske Veritas.

Ledelsen gennemgang Hvordan synes vi selv det går? I de decentrale institutioner gennemgår lederen og miljøgruppen: I hvilket omfang mål og handlingsplaner er nået Om de lovmæssige krav overholdes Status på overvågning og måling Opfølgning på den interne revision