Brugerbehov og adgang til arkivmateriale Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Et kort udblik Arkivloven § 4, § 7 (2007) at stille arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder, herunder til forskningsformål, samt at vejlede borgere og myndigheder i benyttelse af arkivalier. Museumsloven § 2, §14, § 39 (2013) Gennem de indbyrdes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal museerne i et lokalt, nationalt og globalt perspektiv… herunder indberetning og registrering i centrale databaser for kunst, kulturhistorie og arkæologi Biblioteksloven § 8, §16 (2013) Staten fremmer samarbejdet i biblioteksvæsenet og virker for, at brugerne gennem folkebiblioteket har adgang til de statslige og statsstøttede bibliotekers materialer, jf. §§ 9-18 Staten bidrager til, at det nationale fælles bibliotekskatalog i videst mulige omfang stilles til rådighed for enhver via nettet Kultur- og Fritidsforvaltningen Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Starbas-systemet Det ene af de tre store arkivsystemer herhjemme (Daisy, Starbas, Arkibas) Registrering af offentligt og privat arkivmateriale Bestillingssystem til brugerne Googlebart 17 kommunearkiver er på Starbas Sønderjylland, Næstved, Lolland, København, Gladsaxe, Faxe, Helsingør, Frederiksberg… Hvert arkiv egen brugergrænseflade og fælles brugergrænseflade www.starbas.net Model Arkiverne betaler en tilslutningsafgift og en årlig deltagerbetaling Udviklingsplanerne for det kommende år fastlægges i fællesskab – ét arkiv, én stemme I det kommende år en generel optimering af hele brugerbestillingen – og forhåbentlig tilpasning til almindelig webstandard Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Vores nøgleudfordringer Vores vigtigste udfordring er de udfordringer, vores brugere stiller os over for… Hvordan skriver vi vejledninger på nettet? Hvordan forklarer vi indforståede arkivord? Hvordan forholder vi os til og præsenterer digitaliseret materiale i vores søgesystem? Hvordan hjælper vi generelt vores brugere med at finde det, de har brug for? Og er det ikke i virkeligheden en fælles udfordring for arkiverne? Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Hvilket arkiv har det materiale, jeg leder efter? Grænsedragningen mellem vores arkiver er ikke nem at forstå for vores brugere Rigsarkivet: alle myndigheder i centraladministrationen, de regionale og lokale danske statslige myndigheder, virksomheder og privatpersoner, privatpersoner og organisationer, der har landsdækkende almenkulturel betydning Kommunearkiverne: offentlige arkivalier fra kommunen og ofte privatarkiver med tilknytning til lokalområdet Lokalarkiverne: private arkiver med tilknytning til lokalområdet Særlige problematikker for vores brugere – og også for garvede arkivarer Skillelinjerne i ældre tid mellem lokalt og centralt styre - strukturreformen Den nære tilknytning mellem København og centraladministrationen gør det vanskeligt at gennemskue, hvad der ligger på Stadsarkivet, og hvad der ligger på Rigsarkivet Indsamlingen i 1970 af kommunale arkiver, sammenholdt med oprettelsen af kommunearkiver især fra 1990erne og frem betyder, at mange kommunale arkiver er delt mellem Rigsarkivet og kommunearkivet Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Hvor finder jeg….? Daisy, Starbas eller Arkibas? Hvor finder jeg en børneværnssag fra Nakskov fra 1934? Hvor finder jeg en byrådsbeslutning i Frederikshavn i 1922? Hvor finder jeg et borgerskab fra Nakskov i 1672? Hvor finder jeg en politisag fra København i 1898? Hvor ligger materiale fra Centralkontoret for særlige Anliggender, 1945? Hvor finder jeg materiale om opførelsen af Århus Rådhus i 1942? Hvor finder jeg en faderskabssag fra København i 1857? Måske 1859? Hvor finder jeg et borgerskab fra Frederikshavn i 1902? Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Kan vi gøre vejen til vores arkiver lettere? Samarbejde mellem Rigsarkivet, Københavns Stadsarkiv og Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver om de tre arkivsystemer, Daisy, Starbas og Arkibas Standardløsninger, så det så vidt muligt er ens for vores brugere, hvad de møder hos os Udveksle gensidige erfaringer: hvad gør I, hvad gør vi Måske blive enige om fælles initiativer Kan vi tænke i fælles standarder? Ny lovgivning? ABM-standarden, som vel nok er ved at være outdated – og i øvrigt er Starbas slet ikke med…. Kan den bruges og udvikles til andet end DANPA? Kan vi arbejde for en lovgivning, som mere præcist adresserer registrering også af arkivmateriale? Hvad gør vores søsterinstitutioner? Bibliotek.dk, 2013: 3,9 mio. besøg, 1,5 mio. besøgende, heraf 9,5 % fra udlandet, 1.6 mio. bestillinger Kulturstyrelsen: Projekt SARA (samlingsregistrering, magasinstyring og digital asset management – DAM), tidligere kendt som Fælles Museums-it Hvorfor ikke et www.arkiv.dk , hvor brugere fra ind- og udland kunne søge materiale på tværs? Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014

Tak for opmærksomheden! Spørgsmål? Kultur- og Fritidsforvaltningen Helga Mohr, Københavns Stadsarkiv November 2014