Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 The medium is the message Marshall McLuhan: ”Understanding Media”. 1964.

Præsentationer af emnet: "Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 The medium is the message Marshall McLuhan: ”Understanding Media”. 1964."— Præsentationens transcript:

1 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 The medium is the message Marshall McLuhan: ”Understanding Media”. 1964

2 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVER -Offentlige - Private Biblioteker - Biblioteksloven Museer - Museumsloven

3 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 Private arkiver Private arkivalier Biblioteksdrevne arkiver Foreningsdrevne arkiver Museumsdrevne arkiver Selvejende arkiver Stadsarkiver § 7 arkiver Offentlige arkivalier Private arkivalier Reguleret af Biblioteksloven Reguleret af Museumsloven

4 Rigsarkivet Rigsarkivet Viborg Rigsarkivet Fyn Rigsarkivet København Rigsarkivet Aabenraa Rigsarkivet Århus Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0 - Rigsarkivet - Landsarkivet Sjælland - Landsarkivet Fyn - Dansk Data Arkiv - Erhvervsarkivet

5 Rigsarkivets formål (Arkivlovens § 4) 1. Sikre bevaring af arkivalier 2. Sikre muligheden for kassation 3. Stille arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder 4. Vejlede borgere og myndigheder i brug af arkivalier 5. Forske og formidle forskningen Historisk værdi Dokumentation af væsentlige administrative forhold Retslig betydning for borgere og myndigheder. Skal ske i samarbejde med myndighederne. Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

6 Landsorganisatione r SLA (Sammenslutningen af Lokalarkiver) ODA (Organisationen af danske arkiver) Oprettet: 2006 Antal medlemmer: 49 arkiver (2014) Webside: www.dkarkiver.dk LASS De øvrige amtskredse Oprettet: 1949 Antal medlemmer: 505 arkiver (2014) 45 ekstraordinære medlemmer (2014) Webside: www. danskearkiver.dk Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

7 Arkivsamvirker i Sønderjylland Samrådet for Lokalarkiver i Aabenraa kommune Haderslev kommunes arkivsamvirke Sønderborg kommunes lokalhistoriske arkivsamvirke Tønder kommunes arkivsamvirke Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Samrådet for Lokalarkiver i Kolding kommune Samrådet for Lokalarkiver i Vejen kommune

8 Historiske foreninger og forskningsinstitutioner i Sønderjylland Historisk Samfund for Sønderjylland Historisk Samfund for Als og Sundeved Institut for Grænseregionsforskning. Syddansk Universitet Studieafdelingen/arkivet ved Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig Lokalhistoriske foreninger (60 foreninger i Sønderjylland). Archiv/Historische Forschungsstelle der Deutschen Volksgruppe in Dänemark Heimatkundliche Arbeitsgemeintschaft für Nordschleswig Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Deutsches Museum Nordschleswig

9 Arkivloven 1. Offentlig forvaltning og domstole 2. Anerkendte trossamfund, ministerialbøger 3. Ikke offentlige selskaber, institutioner og foreninger 3. Ikke offentlige selskaber, institutioner og foreninger 4. Privatretslige selskaber og organisationer 4. Privatretslige selskaber og organisationer 5. Private arkivalier Hvis: 1)Udgifter betales af staten eller kommuner 2)Ved lov tillagt beføjelser på statens eller kommuners vegne. Hvis: 1)Bevarelse må anses for væsentlige efter arkivloven. Gælder de offentlige arkivers virksomhed. IKKE private arkiver. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

10 Arkivloven Statens myndigheder og institutioner, folkekirken samt anerkendte trossamfund kan kun aflevere deres arkivalier til Statens Arkiver Private personer, virksomheder eller institutioner, som er i besiddelse af arkivalier hidrørende fra tidligere eller eksisterende statslige myndigheder, skal aflevere arkivalierne til Statens Arkiver. Statens ret til arkivalier kan ikke ophøre ved ekstinktion eller hævd. Aflevering af statslige arkivalier Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

11 Arkivloven Kommunerne kan aflevere deres arkivalier til kommunale arkiver. Kommunerne kan aflevere deres arkivalier til Statens Arkiver. Kommunale arkivalier, der er omfattet af lov om behandling af personoplysninger, og som skal bevares, skal afleveres til et offentligt arkiv. Afleveringen skal finde sted senest på det tidspunkt, hvor de pågældende oplysninger ellers skulle slettes af den dataansvarlige myndighed. Aflevering af statslige arkivalier Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

12 Arkivloven Tilgængelighed Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Arkivalier, der er skabt af den offentlige sektor og domstole, er tilgængelige, når de er 20 år gamle (§ 22). Arkivalier, der indeholder oplysninger om personers private og økonomiske forehold, er tilgængelige, når de er 75 år gamle (§ 23).

13  Folkekirkens og de anerkendte trossamfunds ministerialbøger, sønderjyske personregistre og borgerlige ægteskabsbøger er tilgængelige, når de er 50 år gamle.  Døds- og begravelsesregistre er tilgængelige, når de er 10 år gamle.  Tilgængelighedsfristen for en arkivenhed, regnes fra en arkiv- enheds slutningsår.  Tilgængelighedsfristen for et dokument regnes fra dokumen-tets sidst indførte dato. Arkivloven Tilgængelighed Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

14 Bestemmelse om arkivets dækningsområde. Garanti for, at samlingerne forbliver i offentligt eje. Brug af samlingerne skal ske under opsyn. Ansvaret for drift af arkivet skal kunne placeres. Arkivet skal overholde SLA’s generelle minimumskrav til arkivdrift. Krav til fast åbningstid. Modul 0 Krav til vedtægter for drift

15 Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Aflevering til Lille Afkrog arkiv

16 Kassation Modul 0 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

17 Samlingstyper Modul 0 Proviensprincip (arkivskaberen) Personarkiver Foreningsarkiver Firmaarkiver Institutionsarkiver Særsamlinger Filmsamlinger Båndsamlinger Kortsamlinger Småtryk Udklipssamlinger

18 SLA’s registrerings- system - oversigt Kortregistrering Lydbånd, film, video m.m. Småtryk. Udklipssamlinger Indkomstregistrering Billedregistrering Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Arkivfondsregistrering Modul 0

19 Indkomstregistre- ring Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

20 Arkivfondsregistre- ring Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

21 Billedregistre- ring Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

22 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Materialer Modul 0

23 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Digitale arkivalier Modul 0 Problemer for eftertiden  Hardware  Software

24 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Digital bevaring Modul 0 1) Udprint 2) Kopiering 1)Optisk lagringsmedier 2)Harddiske – Sata og SSD (copy – copy – copy)

25 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Digital bevaring Modul 0 Bit- og logisk bevaring (copy – copy – copy) København Århus Aabenraa

26 Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Formidling Modul 0 The medium is the message Marshall McLuhan: ”Understanding Media”. 1964

27 Arkivjubilæum Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

28 Bogudgivelse Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

29 Tavshedserklæring Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0  Arkivet skal ikke være lokalsamfundets sladdercentral.  Der er ikke tale om en juridisk bindende erklæring.  Skal højne medarbejdernes bevidsthed og forsigtighed i omgang med fortrolige oplysninger.  Overtrædelse af tavshedspligten bør altid medføre bortvisning.  Originalblanket kan rekvireres på SLA’s sekretariat.

30 Kontakten til brugerne Et godt miljø:  Arkivet skal være røgfrit af hensyn til brandfare og andre læsesalsgæster.  Frokosten skal ikke nydes sammen med arkivalierne.  Gør læsesalen til en behagelig oplevelse.  Læsesalen skal altid være overvåget.  Hæng ikke originale billeder op på væggene. Brug kopier.  Hav et godt håndbogsbibliotek med generelle værker, opslagsbøger og registraturer.  Hav et opslagsværk med informationer til gæsterne og gæsterne imellem. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

31 Kontakten til brugerne Telefoniske henvendelser:  Start med at nævne arkivets og eget navn.  Hav altid en blyant og blok liggende ved siden af telefonen.  Lav et ringbind med forespørgsler. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

32 Kontakten til brugerne  Korte og ukomplicerede spørgsmål kan klares med det samme.  Større og komplicerede spørgsmål bør stiles pr. brev eller mail.  Træf evt. en særlig aftale.  Overvej hvor lang tid I vil bruge til at besvare et spørgsmål.  Arkivet skal ikke lave folks slægtsforskning.  Større spørgsmål kan evt. udføres mod betaling. Et klar svar:  Det vigtigste skal komme først.  Sig nej til kancellisprog. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

33 Kontakten til brugerne Større grupper:  Større grupper bør aftale tid i forvejen.  Bed om oplysninger vedrø- rende antallet af deltagere. Er der plads nok?  Forlang tid til forberedelse af besøg!  Hvad er gruppens forud- sætninger?  Forventer de at få noget skriftligt med hjem?  Har arkivet ressourcer til arbejdet?  Gruppen bør arbejde særskilt fra læsesalen, så de ikke forstyrrer. Nye brugere:  Bør gives en kort introduktion til arkivet og dets samlinger. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0

34 Udlån  Arkivet er ikke et bibliotek.  Arkivet kan udlåne til andre arkiver og biblioteker, der kan opbevare og håndtere arkivalierne under betrykkende forhold.  Man kan lave fotokopier. Bør altid foretages af en arkivmedarbejder af hensyn til arkivalierne. Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv Modul 0