Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse Pumpe- og digelag

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Agenda 1.Baggrund for digitalisering 2.Digitalisering af administrationsgrundlaget 3.Den fremtidige vedligeholdelse 4.Gevinster 5.Omkostninger Vandløbs- myndigheden Ejendoms- skattekontoret Bestyrelsen for pumpelaget Den enkelte lodsejer Aktører

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Den fælles offentlige digitaliseringsstrategi Regeringen, kommuner og regioner samarbejder om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi Tre hovedspor  Slut med papirblanketter og brevpost  Ny digital velfærd  Tættere offentligt digitalt samarbejde ”Digitaliseringsstrategiens mange indsatser vil gøre hverdagen lettere for danskerne og frigøre midler til velfærd…”

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Den kommunale hverdag… Teknik- og miljøområdet – indsatsområder – ”digitalisering af planer” samt ”forenkling af arbejdet med ejendomsområdet” Kommune skal finde de rigtige løsninger ved digitalisering – ”det handler ikke om it – det handler om, hvad det er for noget arbejde, der skal udføres” Digitalisering skal skabe økonomisk gevinst Digitalisering skal skabe råderum gennem effektiviseringer Samarbejde på tværs er nøglen til fælles succes med digitalisering

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Det hidtidige administrationsgrundlag! ”Tildeling af nye matr.nr.!”

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Registrering i Tingbogen! Side 1 Side 21 Side 128

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Konvertering af det eksisterende administrationsgrundlag til digital form

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Digitalisering - organisering Landvindingslag (delflader – indenfor den enkelte matr.) Landvindingslag (afgrænsning) Matrikelkort (gældende matr.kort) Rasterbillede (scanning) ”Papirkort” Digitalisering af landvindingstema dannelse af flader ved skæring med matrikelkortet Dannelse af delflader indenfor det enkelte matr.nr.

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen ”Scanning” ”Scanning”+ matrikelkortet

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Matrikelkort, pumpelagstemaet, delområder og takster

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Beregning af parter Parter_areal = ha x takst x 10 Eksempel

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Partsliste

Temakort Ulvedybet - bonitetstakst

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen ”Datamodel” – datas organisering - ”produktionsmiljø” Scannede kort - pumpelagstemaet Matrikelkort - KMS Eksisterende partslister Datainput Programmer Dataoutput MapInfo Korttema/tabeller, Diverse datasammen- stilling/forespørgsler CAD (GeoCAD) digitalisering Excel + konverte- ringsprogram Partsfordelings- liste KMD-filPumpelagskort

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Landvindingssystemet KMD’s bidragsregister ESR Ejendomsnr. Bidragskode Matr.nr Parter Pumpelags_id Dataflow Dokumentation i f.t. ejendomsskatten Bemærkning

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Den fremtidige administration og vedligeholdelse - målsætning Ingen dobbelt/manuel administration – effektiv offentlig forvaltning! Data skal kunne lagres i kommunens GIS/kortsystem (evt. i form af omfangspolygoner – på linje med andre arealbindinger) Data skal kunne indlæses direkte og digitalt i ESR/bidragsregistret – hos KMD Data skal dannes på et ajourført kortgrundlag/matrikelkortet Ændring i partsfordeling p.g.a. matrikulære forandringer – årligt på baggrund af oplysninger fra Geodatastyrelsen Servitutter Miljøportalen Matriklen Plansystemet

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Vedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterne Ændring i parts- fordeling? Ja/nej Oplysninger fra KMS Matrikelkortet + registreringsmeddelelse Ingen Ændringer (eksisterende liste fastholdes) Nej Gennemgang af partslisterne Ja Dannelse af nye partslister Sendes via kom- munen til KMD

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Tidsplan for vedligeholdelse - partslisterne og ejendomsskat Tid JanuarApril Budget fra de enkelte pumpelag. Omkostninger til parts- fordeling kan evt. indarbejdes i budgettet Oktober Data fra GST - revision af parts- listerne Ejendoms- skat Nov./dec. Ny partsliste til kommunen og KMD Eksempel:

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Den årlige ajourføring Nyt datagrundlag (eksempelvis pr – i forhold til ejendoms-beskatningen) Diverse forespørgsler/SQL i datasættet –Lokalisering af matrikler hvor kortarealet er ændret (f.eks. arealoverførsel) –Lokalisering af matrikler der ikke længere findes (f.eks. sammenlægning) –Lokalisering af nye matrikler (f.eks. ved udstykning) –Registreringsmeddelelser – GST Benytter diverse CAD/GIS-faciliteter i forbindelse med ajourføringen Behov for manuelle tilpasninger Output – revideret partsliste – ejendomsskatten/KMD

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen De opnåede gevinster! Korrekt beskatningsgrundlag Dokumenteret Effektivisering af sagsadministrationen – vandløbsmyndighed  ejendomsbeskatningen Digital indberetning og vedligeholdelse Et bedre administrationsgrundlag – den kommunale forvaltning og bestyrelsen for pumpelaget …

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Investering – omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse Digitalisering: Digitaliseringsgrundlag – kvalitet og fuldstændighed Antal ejendomme inden for pumpelaget Principper for beregning af parter – anlæg- og drift! Vedligeholdelse: Vedligeholdelse – afhængig af ændringer i ejendomssituationen –Grundgebyr – hjemtagning af data, kontrol af ændringer –Evt. manuel tilretning – timebetaling Dækning af omkostningerne – den kommunale forvaltning  det enkelte pumpelag?

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Spørgsmål? Bent Hulegaard Jensen Landinspektør Tlf