Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Vejledning om rollen som værtsfamilie Hvordan du som Club Counsellor (CC) hjælper værtsfamilien til at få størst muligt udbytte af en Inbound Hvilket så også betyder, at du som Club Counsellor får større udbytte af din Inbound, og at udvekslingsopholdet bliver en succes, således at såvel din klub som dine værtsfamilier har lyst til at fortsætte med at modtage studenter. Det betyder naturligvis også, at din Inbound får et bedre ophold, men perspektivet i denne præsentation er værtsfamilien. I et lidt større perspektiv bevirker det også, at din Rotary klub og Danmark får en ambassadør og måske også en relation for livet! Den fremgangsmåde, vi præsenterer her, er en anbefaling fra distriktet og chairman teamet – det er hjælp til selvhjælp – en nyttig investering af tid. Følger du vores anbefaling, er vi sikre på, at det løbende arbejde med studenten bliver nemmere og mere givende. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark

Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Trin 1 (inden værtskabserklæring underskrives og værtsfamilien forpligter sig) Mød/snak med den enkelte værtsfamilie; hvad indebærer det at være værtsfamilie – krav og udbytte? Afstem forventninger mellem CC og familier Værtsfamilie bliver man oftest fordi ens egne håbefulde poder gerne vil ud! Det hænder dog også, at andre (fx Rotarianere med mindre børn, venner og bekendte til Rotarianere/værtsfamilier, eller folk, der fatter interesse via hjemmesiden) melder sig under fanerne. Som club counsellor kan man blive så glad/lettet (ja, vi ved godt, at det ikke altid er nemt at skaffe værtsfamilier), at man helt glemmer at få talt med familien om, hvad det egentlig er man ”melder sig til” – hvilke krav stiller Rotary til værtsfamilien (både fysiske og psykiske) og hvad forpligter man sig til. Selvfølgelig skal man også ”sælge” muligheden – man kan jo som værtsfamilie få rigtigt meget igen! Vi mener derfor, at det er godt givet ud at tage et møde med interesserede familier – inden de siger ja til at blive værtsfamilie første gang. Det samme møde bør finde sted, før man indleverer sin egen søns/datters ansøgning. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark

Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Trin 2 (senest 30. juni for sommerhold/1. december for vinterhold): Intromøde med alle værtsfamilier (for den nye Inbound): Gennemgå sammen ”Vejledning om rollen som værtsfamilie”, især problemløsning og 6 Be’s Træf praktiske aftaler Afstem retningslinier/krav til studenten Del erfaringer/gode råd Afstem CCs rolle Dette møde er i vores verden alfa og omega ift. at forberede værtsfamilierne på samarbejdet om den kommende Inbound. Det er her alle misforståelser mellem club counsellor og de 3-4 individuelle familier ryddes af vejen. Ved gennemgangen af ”Vejledning om rollen som værtsfamilie” kommer man alle (forventelige) problematikker igennem og får mulighed for at diskutere og aftale, hvordan man vil håndtere de problemer, som måske vil opstå. Det er her, man lærer hinanden at kende, således at man ”tør” kontakte hinanden for et godt råd. Alle værtsfamilier bør deltage, uanset om det er første eller 10. gang, man er værtsfamilie – det er stadig et samarbejde, der skal opbygges, og de erfarne kan give gode råd til de uerfarne. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark

Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Hjælpemidler/”værktøjer”: Vejledning om rollen som værtsfamilie 6 Be’s og Tree of Youth Exchange First night questions Sprogguide Kulturchock Links På hjemmesiden finder du en række ”værktøjer”/hjælpemidler, som værtsfamilien eller du som Club Counsellor kan bruge, samt nyttige links VIGTIGT: DEMONSTRER, HVOR MAN FINDER HJÆLPEMIDLERNE På forsiden af www.rotary-yep.dk er der et link til en hjemmeside for Inbounds. Her findes meget nyttig information bl.a. en sprogskole (language school). VIS HVOR LINKET ET. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark

Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Trin 3 (under Inbounds ophold) Løbende kontakt til værtsfamilier Socialt samvær hos værtsfamilier (3-4 gange) Værtsfamilie transporterer selv Inbound videre til næste værtsfamilie (+ socialt samvær) Club Counsellor holder naturligvis løbende kontakt til Inbound – ligesom Inbound deltager i Rotary-møder, men derudover foreslår vi også, at Club Counsellor engang imellem kommer forbi værtsfamilien på småbesøg for at høre, hvordan det går. Der lægges op til, at hver værtsfamilie holder et arrangement, mens Inbound bor hos dem, hvor man inviterer de øvrige værtsfamilier (voksne og børn) og club counsellor. Når en Inbound flytter til næste familie, er det værtsfamilien som sørger for transporten til næste sted, og der lægges op til, at overdragelsen sker således at man sætter sig ned sammen over en kop kaffe, lidt morgenbrød eller anden ”hygge”. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark

Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark Trin 4 (efter Inbounds ophold) Møde med værtsfamilier for evaluering: Hvad gik godt/hvad gik galt? Hvordan har rollen som værtsfamilie været? Har I fået indfriet jeres forventninger? Hvordan var intromødet før Inbounds ankomst? Har I haft behov for og fået hjælp undervejs? I hvilket omfang har I værtsfamilier brugt hinanden? Hvad skal gøres anderledes næste gang? Hvad skal fastholdes? Samler man ikke op – har man ikke lært noget – eller man ved i bedste fald ikke, hvad man har lært. Har det været en stor succes, er der også grund til at tale om, hvad det lige var, der gjorde det til en succes – så man kan sikre, at man gør det igen! Med dette oplæg håber vi at ha’ bidraget til at sikre et større udbytte af din Inbounds ophold i Danmark – til glæde for Inbound, værtsfamilier, dig selv og din klub. Og vi håber, at du vil bruge vores input. Vi hører meget gerne om dine erfaringer. Rotary Youth Exchange – Multi District Denmark