Styringsdialog og dokumentationspakke Agenda Styringsdialog og beboerdemokrati Udvalgte redskaber (værktøjer) Strategier og målsætninger Dokumentationspakken i praksis Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Grundlæggende omkring styringsdialogen Stor del af arbejdet foregår i forvejen hos mange boligorganisationer i Lejerbo Det er et stort ønske at dialogen med tilsynet bliver kvalificeret Sætter krav til kommune og boligorganisation/- administration til forberedelse Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Beboerdemokratiet i fokus Beboerdemokratiet har ansvaret for strategier og målsætninger for den enkelte boligorganisation Der skal ske en understøttelse af de behov som beboerdemokratiet har for dette arbejde Det er beboerdemokratiet som sidder for enden af bordet – også i forhold til kommunen Der skal være opfølgning på aftaler Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Årshjulet – et eksempel på et redskab Simpelt styringsværktøj for både boligorganisation og administration Kan foldes ud efter boligorganisationens ønsker og behov Fælles grundlag for forberedelse og beslutninger Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Årshjulet Almene Boligdage - d mdr. efter regnskab Evaluering af strategier (budgetstrategi) 8-11 mdr. efter regnskab Markvandring, Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan – samt bidrag til dokumentationspakken mdr. efter regnskab Strategi/Budgetstrategi-oplæg udarbejdes med input fra administrationen mdr. efter regnskab Organisation beslutter Strategi/budgetstrategi for nyt budgetår 2-4 mdr. efter regnskab Budgetmøder og afdelingsmøder om budget og regnskab 5 mdr. efter regnskab Endelig godkendelse og indsend. af (budgetter), regnskaber og dokumentationspakke

Styringsdialog og dokumentationspakke Udvikling i egenkapital – et eksempel på et redskab Økonomi er et væsentlig fundament Arbejdskapital, dispositionsfond og trækningsret set over 10 er en væsentlig informationskilde Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Udvikling i egenkapital Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Udvikling i egenkapital - kort oversigt over disp.fond, arb.kap. og trækningsret Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Boligorganisationens årsberetning Fokus på: Understøttelse af organisationens strategier og målsætninger Mere fremtid – mindre fortid Afdelingers tilstand og udfordringer Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Årsberetning Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Årsberetning Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Boligorganisationens årsberetning Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Boligorganisationens årsberetning Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Strategi og målsætninger i praksis Eksempler herpå: Budgetstrategi Byggestrategi (renoveringsstrategi) Boligsocial strategi Strategi for egenkapital (dispositionfond) Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Dokumentationspakken i praksis - for afdelinger En opgave som naturligt hænger sammen med det almindelige arbejde med markvandringer, tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner Drøftelser mellem afd.bestyrelse og administration på markvandringer og budgetmøder Afklares sammen med regnskab- og budgetmateriale Almene Boligdage - d

Styringsdialog og dokumentationspakke Dokumentationspakken i praksis - Indberetning En umiddelbar let opgave på almenstyringsdialog.dk Der skal dog en vis systematik til for den administrative del Data skal/bør reelt være et resultat af den almindelige drift – og ikke en ekstra opgave Almene Boligdage - d