Nyborg Strand, 26. september 2011 Beskrivelsesværktøj Nyborg Strand, 26. september 2011

bips Beskrivelsesværktøj - intentioner Intentionerne er at sikre: ensartet opbygning af udbudsmateriale - en fælles struktur udarbejdelse af fælles reference - med udgangspunkt i basisbeskrivelser entydighed i kommunikationen mellem parterne - ensartet tolkning mindskning af papirforbrug og indsats - fokus på det projektspecifikke opnåelse af en større produktivitet - bedre kvalitet i udbudsmaterialet konsensus i sektoren - de store virksomheder har taget det til sig nem adgang til materialet - digitalt og på nettet

bips beskrivelsessystem Eksempler på hvordan man får startet forkert Henter paradigme og skriver derudaf uden forudgående overvejelser. Minusser: Krav og specifikationer i kapitel 3 gentages i kapitel 4, og beskrivelsen bliver meget omfangsrig med stort papirforbrug. 2. Henter paradigme til en projektspecifik beskrivelse og fylder alle ens ”gode gamle” tekster over i denne uden af skele til struktur og hvad der står i basisteksten. Minusser: Arbejdsbeskrivelsen bliver uoverskuelig, med gentagelser og meget omfangsrig med stort papirforbrug. 3. Henter paradigme og kopierer basistekst over i den projektspecifik beskrivelse. Minusser: Hovedidéen tabes, modtager/entreprenør skal læse for mange sider for at få overblik over projektet.

bips beskrivelsessystem Eksempler på hvordan man får startet forkert 4. Henter paradigme og skriver derudaf uden at have et overblik over, hvor mange bygningsdele og hvilke bygningsdele projektet indeholder. Minusser: Overblikket tabes let med tendens til at glemme ydelser. 5. Henter paradigme og beskriver krav og specifikationer for flere arbejder i en arbejdsbeskrivelse, men kun med brug af kapitel 3, fx hvis man prøver at udarbejde en Tømrerbeskrivelse med udgangspunkt i skeletkonstruktioner og tilføjer gulve, lofter m.fl. Minusser: Hovedidéen i værktøjet tabes, da beskrivelsen ikke kan genbruges på det næste projekt (bygningsdelbeskrivelser kan genbruges fra projekt til projekt). 4

bips beskrivelsessystem Hvordan kommer jeg godt i gang ? Få overblik over de bygningsdele projektet indeholder så tidligt som muligt Få overblik over, hvordan du vil strukturere dine arbejder og entrepriser inden du starter beskrivelsesarbejdet, udarbejd fx den projektspecifikke byggesagsbeskrivelse først Undgå gentagelser i den projektspecifikke beskrivelse Hvis du ønsker, at guldkornene i dine gamle beskrivelser skal med over i bips beskrivelsesværktøj, bør du ofre den tid det tager for at få placeret disse guldkorn de rigtige steder i det nye system Vær opmærksom på. at beskrivelsesværktøjet er et system der kan bruges på mange måder, men det fulde udbytte får du først, når du kan genbruge systemet fra sag til sag, fx hvis du opbygger et arkiv over gode standard bygningsdelsbeskrivelser. 5