Anna Dalager Fra passivt depot til effektiv magasincirkulering

Anna Dalager Historie: I 1960 nedsætter Danmarks Biblioteksforening en rationaliseringskommité og Folkebibliotekernes depotbibliotek ser dagens lys i 1968 som en direkte udløber af komitéens betænkning og biblioteksloven af Rationaliserings komitéen blev nedsat af Danmarks Biblioteksforening i 1960

Anna Dalager  Motivet til oprettelsen sker hovedsageligt for at fremme rationaliseringen i folkebibliotekerne ved at tilbyde et alternativ til deres opbygning af egne magasinbestande og ved at effektivisere deres indbyrdes lån af ældre litteratur. Og sidst men ikke mindst muligheden for at skabe plads til nye materialer, som var i kraftig vækst.

Anna Dalager Formål:  - at modtage, i fornødent omfang at opbevare, udlåne og i øvrigt disponere over bøger og andet materiale der afgives af folkebibliotekernes samlinger. Ejerskabet til materialet overdrages til Depotbiblioteket.

Anna Dalager I 1970, da bogbestanden var nået op på bind åbnede Depotbiblioteket for udlån, til landets biblioteker. Samme år udsender man den første søge/tilbudsliste over overskydende eksemplarer, for Depotbiblioteket fungerede nemlig også som omfordelingscentral mellem både folke- og forskningsbibliotekerne. • (De danske folkebiblioteker )

Anna Dalager I 1981 blev der fra Depotbiblioteket meddelt følgende tal om virksomheden siden dets begyndelse. Der var modtaget i alt materialer bind var sendt retur til genbrug på andre biblioteker, det samme var periodika bind. Desuden havde Statsbiblioteket fået bind. I 1982 fordelte man bind til folke- og forsknings bibliotekerne og man udlånte bind. (De danske folkebiblioteker ) Omfordelingen

Anna Dalager I 1991 er der en debat om forfatternes bibliotekspenge, som udbetales for bøger, der er gemt af vejen i magasiner. Debatten afslører at der stadig er mange depoter rundt om i landet. Depotbiblioteket meddeler at det årlige udlån udgør ud af bind der befinder sig i Ballerup. (Berlingske Tidende )

Anna Dalager Salg af biblioteksbøger  I 1989 får bibliotekerne lov til at sælge de udgåede biblioteksmaterialer, dog først efter at materialerne er tilbudt central- bibliotekerne eller Depotbiblioteket.  Igen foretages et kæmpe arbejde hvor materialerne gennemgås og sendes retur hvis de allerede haves i de ønskede eksemplarer.  (Meddelelser fra Depotbiblioteket nr. 1,1989)

Anna Dalager I Meddelelser fra Depotbiblioteket nr. 2, 1990 kan man finde Kulturministeriets beslutning om at iværksætte en undersøgelse, som skal belyse de ressourcemæssige konsekvenser af at overflytte Depotbibliotekets funktioner til Statsbiblioteket samt Statsbibliotekets svar. I samme nr. byder også Det Kongelige Bibliotek sig til og Statens Bibliotekstjeneste kommer med et forslag om at omdanne Depotbiblioteket til et fælles depotbibliotek for folke- og forskningsbibliotekerne og samtidig overgå til en selvejende institution.

Anna Dalager Folkebibliotekernes Depotbibliotek flyttes ikke  11. marts 1992 udsendte Kulturministeriet en pressemeddeles med denne overskrift.  Hovedargumentet var, at der ikke var et politisk flertal i Kulturudvalget, selvom besparelsen på 2,8 mill. kunne godtgøres.  Pressemeddelelse 11. marts 1992

Anna Dalager Først da Elsebeth Gerner Nielsen sætter sig i ministerstolen bliver sagen taget op igen og det bliver besluttet at depotbibliotek skal overgå til Statsbiblioteket 1. januar 1998.

Anna Dalager Bestanden på ca enheder overgår organisatorisk til Statsbiblioteket, men forbliver i Ballerup. Der er på det tidspunkt ca. 20 årsværk til den samlede håndtering.

Anna Dalager

Anna Dalager

Anna Dalager

Anna Dalager

Anna Dalager

Anna Dalager

Anna Dalager Flytning i bind svarende til godt 10 km flyttes til Aarhus. E-depot klienten udvikles og kassa- tionen flyttes ud på de enkelte biblioteker.

Anna Dalager Tilbudt og modtaget perioden

Anna Dalager Statstik 2012  enheder blev kørt gennem e- depot systemet.  blev modtaget.  er indgået i samlingerne.

Anna Dalager Tilbudt i 2012

Anna Dalager Aktivitet I dag er samlingen integreret i Statsbiblioteks almindelige flow, men de overflyttede eksemplarer er forblevet i en særsamling.

Anna Dalager Udlånet fra den overførte samling var i 2013 på udlån. Det samlede udlån af depotmaterialer i perioden har været enheder.

Anna Dalager Takket være samarbejdet og effektiviseringen er det årlige ressourceforbrug til depotopgaven på Statsbiblioteket skønnet 2 – 3 årsværk.

Anna Dalager Og I kan med god samvittighed sælge de overskydende eksemplarer, uden først at spørge os! 