Efterskoleforeningen Sekretærkursus Håndtering af langtidssygdom Middelfart 17. maj 2018

Punkter Langtidssygdom Skolens opfølgning Kommunens opfølgning Den ansattes (manglende) medvirken Opsigelse? Middelfart 17. maj 2018

Langtidssygdom Langtidssygdom: 7/10/14/21/30 dage? Hvordan håndterer en skole langtidssygdom? Hvornår kommer en mulighedserklæring i spil – hvad må man overfor den sygemeldte, hvilke krav kan man stille/ikke stille Medvirker ikke ved kommunens opfølgning Den sygemeldte arbejder for andre eller er aktiv i sin fritid under sygdommen. Er det ok? Og hvornår er nok nok? Middelfart 17. maj 2018

Skolens opfølgning Personalepolitik om opfølgning: Fx lederen ringer efter 7 dage og hører hvordan du har det og hvornår du forventer at kunne komme på arbejde. (Sygedagpengeloven § 7a): Skolen skal indkalde en sygemeldt lønmodtager til en personlig samtale om, hvordan og hvornår lønmodtageren kan vende tilbage til arbejdet. Samtalen skal holdes senest 4 uger efter den første sygedag. (gerne tidligere) Giver sygdommen eller praktiske omstændigheder ikke mulighed for en personlig samtale, holdes samtalen så vidt muligt telefonisk. Lønmodtagerens manglende medvirken i samtalen har ikke konsekvenser for retten til sygedagpenge. Skolen har ikke pligt til at indkalde til samtale, hvis lønmodtageren er i opsagt stilling og fratræden sker inden 8 uger efter den første sygedag. Middelfart 17. maj 2018

Sygefraværssamtalen Indkaldelse: Tid, sted, klar skriftlig dagsorden, afmonter usikkerheden. Bisidder? Forberedelse: Mål, spørgsmål, tale om fakta Tal arbejde, ikke sygdom. Man må ikke spørge ind til, hvad medarbejderen fejler/diagnoser Fokusér i stedet på selve fraværet og varigheden  Funktioner, der kan eller ikke kan varetages Faktorer på arbejdspladsen, der er medvirkende til fraværet (og om det kan ændres) Om leder og arbejdspladsen kan støtte medarbejderen i at komme tilbage hurtigere Middelfart 17. maj 2018

Sygefraværssamtalen 2 Lederen bør sætte rammen for den fælles dialog på mødet. Italesæt de vigtigste punkter Leder bør lytte mere end tale. Giv medarbejderen plads til at komme på banen Lav klare aftaler Aftal næste skridt. Hvem gør hvad? Skriv beslutningsreferat og send til medarbejderen. Få kvittering Følg op på aftalerne. Orienter relevante parter Middelfart 17. maj 2018

Typiske spørgsmål Hvor lang tid tror du, at du kommer til at være sygemeldt? Hvad kan vi på arbejdspladsen gøre, for at du vender hurtigere tilbage? Hvilke af dine normale opgaver vil være svære at udføre i øjeblikket? Er der andre opgaver, der vil være nemmere? Hvordan skal arbejdsdagen se ud, for at du kan klare den, selvom du ikke er helt rask? Hvordan kan vi i fællesskab lave en plan for, hvordan du hurtigst muligt kommer godt i gang igen? Har du haft overvejelser om, hvorvidt der er nogle af dine arbejdsforhold, der er medvirkende til, at du er sygemeldt? Kan private forhold være medvirkende til, at du er sygemeldt? (Måske kan skolen tage ekstra hensyn i en periode, hvor privatlivet giver problemer. Hvis medarbejderen ikke ønsker at drøfte private forhold, skal det selvfølgelig respekteres.) Hvordan synes du, vi bedst kan være i kontakt i din sygeperiode? Hvad skal vi aftale, at vi fortæller dine kolleger? Middelfart 17. maj 2018

Mulighedserklæring En mulighedserklæring er en form for lægeerklæring Leder og ansat udfylder sammen. Den ansatte har pligt til at medvirke. Herefter tager medarbejderen den med til lægens stillingtagen/godkendelse Mulighedserklæringen fokuserer på de arbejdsopgaver, den ansatte kan udføre under sygdommen, uden at det vil få negativ indflydelse på helbredet Formålet er at fastholde den ansatte i arbejdet og gøre det lettere at vende helt eller delvist tilbage til arbejdspladsen En mulighedserklæring kan fx benyttes ved: - Sygefravær pga. stress, rygproblemer, graviditetsgener mv. - Også ved hyppigt sygefravær af kortere varighed Middelfart 17. maj 2018

Mulighedserklæring 2 En mulighedserklæring består af to dele. Første del udfyldes i fællesskab: Rubrik 3: Problem – fx medarbejderen kan ikke stå op længe ad gangen, kan ikke håndtere pressede situationer eller lign. Rubrik 4: De begrænsninger, det fører til rent arbejdsmæssigt. Rubrik 6: Forslag til løsninger. Fx undgå aftentilsyn, skitur, arbejde på nedsat tid i en periode, at nogle arbejdsfunktioner ændres eller lignende. Anden del skal udfyldes af lægen. Den ansatte medbringer blanketten. Lægen vurderer, om aftalen er i orden ud fra en lægefaglig vurdering – fx om der er lagt op til for få eller for mange skånehensyn. Skolen betaler for mulighedserklæringen. Middelfart 17. maj 2018

Refusion og kommunal opfølgning Anmeldes, refusion efter 30 dage. Kommunal opfølgning – normalt 8 uger Efter 22 uger -> forlænges eller lavere sats svarende til kontanthjælp Evt. § 56 aftale hvis skønnes mere end 10 sygedage årligt pga. langvarig eller kronisk lidelse -> refusion fra 1. sygedag Middelfart 17. maj 2018

Den ansattes medvirken Kommunen sender oplysningsskema til den ansatte efter de 30 dage. Den ansatte skal udfylde og sende retur til kommunen Den ansatte er forpligtet til at deltage i samtaler og møder med kommunen Kommunen har - i modsætning skolen - ret til at få oplyst årsagen til sygemeldingen Middelfart 17. maj 2018

Konkrete tiltag fra kommunen Initiativer for at fastholde i job. Kommunen skal inddrage læger, arbejdsplads, fagforening, behandlende læger Kommunen kan beslutte aktive tilbud. Den ansatte har pligt til at tage imod tilbuddet, hvis det er rimeligt og ikke modvirker helbredelse Hvis den ansatte ikke kan vende tilbage til det ordinære arbejdsmarked, skal det afklares, om der er behov for at igangsatte erhvervsfremmende tiltag, revalidering eller fleksjob Middelfart 17. maj 2018

Den ansatte manglende medvirken Den ansatte han pligt til at medvirke til kommunens opfølgning Hvis den ansatte fx nægter lægelig behandling, forhaler helbredelsen eller ikke deltager i kommunens samtaler og aktivering, vil sygedagpengesagen blive lukket. Konsekvenser af manglende medvirken: Skolen vil ikke længere modtage refusion! Arbejdsevner bliver ikke yderligere afklaret i forhold til revalidering, fleksjob og førtidspension. Ved opsigelse intet eksistensgrundlag da sygedagpengesager, der er lukket på grund af manglende medvirken, ikke kan genåbnes Kommunen iværksætter ikke yderligere foranstaltninger for at bringe vedkommende tilbage til arbejdsmarkedet Middelfart 17. maj 2018

Manglende refusion Skolen mister refusion, hvis den ansatte ikke medvirker. Beskriv i personalepolitikken, at den ansatte har pligt til at medvirke ved kommunens opfølgning under sygdom. Bl.a. til at svare på breve, holde sig orienteret om skrivelser fra kommunen, herunder i e-boks, deltage i samtaler og møder med kommunen mv. Beskriv at skolen mister refusion, hvis den ansatte ikke medvirker, og at skolen vil tillægge den ansatte det økonomiske ansvar for dette med den virkning, at den ansatte vil blive trukket i lønnen for den mistede refusion Gentag dette skriftlig ved sygefraværssamtaler eller lign., efter at medarbejderen er blevet syg Det ER muligt at trække medarbejderen for den manglende refusion, men kun når der er tydeligt advaret om det på forhånd Middelfart 17. maj 2018

Bredere vurdering i forhold til arbejdsmarkedets generelt Retten til sygedagpenge er betinget af uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom Kommunens vurdering af uarbejdsdygtighed sker i forhold til beskæftigelsen inden sygemeldingen Efter tre månedens sygefravær vurderer kommunen uarbejdsdygtighed på et bredere grundlag i forhold til arbejdsmarkedet generelt. Hvis kommunen på baggrund af uddannelses- og beskæftigelsesområdet vurderer, at den ansatte kan passe et arbejde efter den brede vurdering, følger det af sygedagpengeloven at den ansatte kan blive raskmeldt og sygedagpengene stoppet -> Ingen refusion! Kan stadig være sygemeldt i det konkrete job af lægen Skal stadig have løn under sygdom, men ingen refusion Manglende refusion kan ikke trækkes i medarbejderens løn Middelfart 17. maj 2018

Andet arbejde o.l. i sygeperioden Eksisterende bijob? Udvide omfanget? Kan have betydning for refusion. Nyt lønnet arbejde? Aktiv fritid? Forhale helbredelsen? Hvad med ferie? Jobsøgning i sygeperioden? OK med eksisterende bijob, men omfanget børn ikke udvides. Medarbejderen fokus skal være på at blive rask i hovedjobbet. Ikke starte på nyt lønnet arbejde. Kan godt have aktiv fritid så længe det ikke forhaler helbredelsen. Ferie – aftalt teknisk raskmelding med kommunen. På den måde udgås ny arbejdsgiverperioden på 30 dage efter ferien. Jobsøgning kan påvirke retten til sygedagpenge negativt. Middelfart 17. maj 2018

Opsigelse pga. sygdom Godt opsige under sygdom Men være sagligt: Typisk lang sygeperiode (flere måneder) Lang udsigt til tilbagevenden (lægeligt dokumenteret!!) Svær at erstatte med vikar. Eller stor økonomisk belastning for skolen 120 sygedage. Ikke for lærere. For TAP? Det er svært at administrere 120 sygedagsreglen – mest pga optælling af delvise sygedage Middelfart 17. maj 2018