Nyt setup for Vintertjenesten i Danmark Christian Sylvest August 2008

Indhold Baggrunden for etablering af nyt set-up for vintertjenesten Strukturen for vintertjenesten i Danmark Projektorganisering og forløbet Overvågning i nyt set-up Dokumentation og enhedsorganisering Vinterpresse – et spin-off Hvad er ændret? – Hvad ventes opnået?

Baggrund for nyt vintersetup Vejdirektoratet har overtaget ansvaret for de amtslige vejopgaver og iværksat en omstrukturering af vinterberedskabet 2007/2008. Til vinteren 2008/2009 er der ønske om en yderligere strukturering af vintersetup’et Projektet blev igangsat med det formål, at præcisere: –Opgavefordeling –Roller/ansvar –Muliggøre samarbejdsrelationer mellem vejcentrene og T.I.C. –Skabe enhedsorganisering på tværs af vejcentrene Projektet gennemført februar til oktober 08

Vejmyndigheder Vejdirektoratet: km. 13 Amter: km. 271 Kommuner: km. Vejdirektoratet i Danmark Vejdirektoratet: km. 98 Kommuner: km. 2007

Vejcenterstruktur Seks vejcentre med hver sin vintervagtcentral samarbejder med centralt Trafik Informations Center om vinterovervågningen

Vejcentrenes vinterorganisation

Vintervagtcentraler og tilsyn Seks vagtcentraler i Danmark

Projektforløbet Februar - marts Beskrivelse af opgaver i nuværende setup og forventninger til et frem- tidigt setup April - maj 3 heldags workshops hvor vinterkoordina- torer og vintervagter fastlagde det fremtidige setup Juni - september Detaljering og grundlag for implementering tilrettelagt 1. oktober 08 Idriftsættelse

Projektorganisering

Projektplan - Fokus på konsensus og kommunikation - Helt afgørende med involvering af ca. 35 vintervagter vinterkoordinatorer, samt andre medarbejdere i fastlæggelsen - Personaleafdelingen central i forhandlinger og tilrette- læggelse af vagtplaner - Kommunikation og accept væsentlig for at opnå succes

Overvågningsperioderne T.I.C. Vejcentrene T.I.C.

Overvågning – central - decentral Trafik Informations Center (T.I.C.) Varetager overvågning i grønne perioder Ansvarlig for overvågning fra 1. oktober til 15. november, samt fra 15. marts til 30. april Hvis der er risiko for udkald overdrages vagten til de enkelte vejcentre Vejcentrene Overvågning i de seks vejcentre Primær ansvarlig i hovedperioden (vinter) Overtager overvågning fra T.I.C. hvis der er risiko for udkald til saltning/grusning Samarbejder på tværs hvis der er behov for second opinion

Processer er re-designet og ensrettet på tværs af vejcentrene

Fælles retningslinjer for vintervagten fastlagt

Detaljerede fælles instrukser udarbejdet Træning gennemføres med udgangspunkt i retningslinjer, instrukser og beskrivelser

Ens nye vagtplaner på tværs af vejcentrene

Vinterpresse – et spin-off Fokus på at fortælle historien om en aktiv vintertjeneste. Stor interesse i offentligheden omkring vejret og vejrsituationen Bruges aktivt for at fortælle om indsats og resultater. Q&A til Vejcentre start/midt/slut vinteren - Pressemeddelelse

Hvad er ændringerne? Hvad ventes opnået? Fleksibel central/de-central overvågning Decentrale rådighedsvagter med hjemmearbejdsplads – kan arbejde med kort varsel Fælles organisering på tværs af vejcentre Erfaringsopsamling og vidensudveksling på tværs af vejcentre Færre timer anvendt til vinterovervågning Kun overvågning når der er behov Aktiv vinterpresse – profilering af Vejdirektoratet