Styregruppemøde 26. januar 2016

Task-force-gruppen Ebbe LundBYG-til-VÆKST Allan Due3F Rasmus UllehusKPC Jim NøhrAMU-Fyn Erik J. JensenEAL Hanne LudvigsenEAL Mødes hver tirsdag 8 -10

Projektet kort fortalt…….. Bedre effektivitet, kvalitet og trivsel gennem : Klare udmeldinger vedr. værdier i samarbejdsprocessen LEAN som planlægningsværktøj Udvikling af tillid mellem alle parter Involvering af alle medarbejdere Bedre trivsel Fokus på både produkt og proces

Mål - Succeskriterier Mere værdi i alle projektets faser, ved brug af færre ressourcer Planlægning og leverancer,”flow” (15%) Bedre trivsel gennem øget samarbejde og færre konflikter (ugentlige-, måned- og kvartalsvise trivselsevalueringer) Spild (15%) Sikkerhed (systematiske risikovurderinger, sammenlignelige projekter) Lønindtjening (5%) Udvikling af med- og selv-ledelse Formidling af ”best practice”/guide (hjemmeside) At virksomhederne vil implementere konceptet som en del af deres fremtidige planlægning af udførelsesfasen At Odense kommune vil inddrage konceptet som et ”krav”/klausul i fremtidige udbud

Projektmodel – Ny Tidsplan Involvering af interessenter Justering og løbende forbedringer

Hvor er vi i projektet ? Hvad er gennemført ? -Organisatorisk velfungerende -Task-force-gruppen fungerer -Tavlemøder gennemført og øges+ -Last-Planner gennemført og øges+ -Location-Based-Scheduling indført og øges+ -Ambassadørmodel introduceret –”afventer” -Trivselsundersøgelser gennemført og øges -Sundhed/sikkerhed – gennemført 1. analyse -Evalueringer+

Kvalitetssikring/Evaluering Odense & Co Kvartalsvise målinger (1/12, 1/3, 1/6, 1/9) på målene ; ’Reduktion af spild’ ’Bedre planlægning’ Samt: en årlig måling på ’Lønindtjening (+5%)’. Herudover vil vi gerne, hvis I en gang i kvartalet fremsender månedsopgjorte deltagerantal. Byg-til-Vækst Trivselsundersøgelser, herunder samarbejdet Evalueringer : Ambassadørmodel, kurser, vidensdeling, kommunikative tiltag

Hvad er på vej ? - Pilot-projekt vedr. brug af Ipad+ - Fælles kommunikationskursus - Nye AMU-udbud indholdsmæssigt – organisatorisk - Videnspredning – Hjemmeside+

I dette projekt vil brug af Ipad handle om : At tegningsmaterialet, altid er ajour. At tegningsmaterialet kan ses i 3D Huskeliste til tavlemøder – hele teamet kan bidrage til bedre fælles foranstaltninger Tavlemødet kan dokumenteres (foto) og der kan laves en digital huskeliste til teamet/sjakket. Kvalitetssikring (billeddokumentation) Mangelgennemgang Bestilling af materialer /”plads” Timeregnskab (anvendes som skurbog) Endnu uafklaret: Kan vi på nogen måde anvende Ipad til dokumentation af reduktion af spild ? Kan vi på nogen måde bruge Ipad til dokumentation af øget løn?

Men hvilke processer kan en Ipad forbedre? Kommunikation – generelt? Kommunikation mellem byggeledelse og sjak? Kommunikation sjakkene imellem? Skabe og opretholde et bedre flow i byggeprocessen? Ændre arbejdsprocesser – så vente- og spildtid reduceres? ”Empower” medarbejdere på alle niveauer ved at forbedre informationsniveauet? Vil beslutningerne, der træffes i de enkelte sjak, blive bedre? Vil sjakkene blive mere selvledede?

Hvad mangler vi ? -Model for beregning af ”øget løn” -Implementeringguides til fremtidige byggerier -Del-evalueringer - Slutevaluering - ”Proces-Klausuler” (?)

Tak for opmærksomheden