Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Seminar om økonomi og den virksomhedsrettede indsats JOBROTATION torsdag den 4. oktober 2012 VELKOMMEN

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland ”Økonomien er altid det vigtigste - når vi taler med virksomheder og institutioner om jobrotation” ”Beslutninger tages i regneark” Citater fra introduktionsseminar 21. juni 2012

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Personalenyt fra BRHS ny medarbejder – Jytte Hougaard ny projektleder – Linda Kaas 2 nye medarbejdere i nærmeste fremtid

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Program - formiddag  9.30 – 9.40Velkomst og dagens program  9.40 – 10.10Jobrotation i fugleperspektiv  – 11.10Jobrotation i praksis - økonomi  – 11.20Pause  – 12.00Arbejdsgange og blanketter  – 12.45Frokost

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Program – eftermiddag  – Hvordan kan man tage kontakt til virksomhederne?  – 14.00Opsøgende virksomhedskontakt Kim Larsen, KL Marketing.  – 14.15Pause med kaffe og kage  – 14.45Markedsføring af jobrotation - film og oplæg - Lisbeth Rudbeck.  – 15.20Debat om potentialet for jobrotation på offentlige arbejdspladser  – 15.30Tak for i dag – nyt præsentationsmateriale

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland VELKOMMEN og god fornøjelse ! Seminar om økonomi og den virksomhedsrettede indsats JOBROTATION torsdag den 4. oktober 2012

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation - i fugleperspektiv

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv Politisk fokus Nu er der dokumentation for effekt ! Akutpakken Mette F. så beviset på at jobrotation virker

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Love og regler Lokale og regionale forskelle ! Kommunen er myndigheden ! dialog, sparring og erfaringsudveksling Jobrotation i fugleperspektiv

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland 170 kroner og 36 øre Den venlige stat giver og tager ! Hvem får - og hvem betaler ? Er der kassetænkning ? Pointe: kommunen har altid en økonomisk gevinst ved jobrotation! Jobrotation i fugleperspektiv

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv i 1000 kr. vikar = passiv dagpengemodtager JOBROTATIONPRIVAT VIRKSOMHEDOFFENTLIG VIRKSOMHED JR ydelse328 Løn til vikar-300 Gevinst kr. / år 170 kroner og 36 øre

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv LØNTILSKUD – JRPRIVAT VIRKSOMHEDOFFENTLIG VIRKSOMHED Med VEU / SVU UdenMed VEU / SVU Uden Løntilskud VEU / SVU164 Løn til vikar Gevinst kr. / år

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv JOBROTATIONKOMMUNEKASSEN Kommunens institutioner Overført resultat28 Dagpenge besparelse (70%)143 Gevinst kr. / år / vikar = passiv dagpengemodtager

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv LØNTILSKUD – JRKOMMUNEKASSEN kommunens institutioner Med VEU / SVUUden Overført resultat17612 Løntilskud (50% udgift)-131 Dagpenge besparelse (70%)143 Gevinst kr. / år / vikar = passiv dagpengemodtager

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv Private virksomheder  JR og LT med VEU /SVU er udgiftsneutralt  Store omkostninger på LT uden VEU / SVU Region og selvejende institutioner (og kommunale inst.) JR og LT uden VEU / SVU er udgiftsneutralt  Stor gevinst på LT med VEU / SVU (pædagogisk udfordring) Kommunekassen – egne institutioner  Stor gevinst – undtaget LT uden VEU Kommunekassen – andre offentlige institutioner  JR-Y - gevinst kr. (70 % DP)  LT-JR - gevinst kr. (50 % udgift til LT) OPMÆRKSOMHED

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i fugleperspektiv BREAKEVEN for K ommunekassen besparelse ved valg af LT i egne institutioner = løn på kr. / år  Lokal ”politisk” debat – bl.a. ifm. højtlønnede vikarer  Men den særlige pulje er en succes i 2012 ?  Kvalitet // økonomi (akutpakken, effekt, løn)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i praksis

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation i praksis Økonomisk rådgivning af virksomhed/organisation  Hvor finder jeg beregningsskemaer?  Hvilke oplysninger skal jeg have fra virksomheden?  Hvem hæfter for de økonomiske beregninger?  Hvordan beregner jeg jobrotation med jobrotationsydelse?  Case arbejde Blanketter  Hvilke blanketter skal jeg bruge ved jobrotation med ydelse?  Hvordan er arbejdsgangen ved jobrotation med ydelse?

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Beregningsskemaer Hvor finder jeg beregningsskemaer? Hvilke oplysninger skal jeg have fra virksomheden?  Antal kursusdage, kursustimer og deltagere  Kursuspris + evt. forplejningspris  Vikartimer  Timeløn til vikar  Feriepenge, sociale omkostninger og pension

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Opmærksomhedspunkter  Gør altid arbejdsgiver opmærksom på at det er et overslag, ellers hæfter Jobcenteret  Lov ikke at et projekt vil give overskud eller ”gå i nul” – der kan jo ske uforudsete ting i et projekt  Brug også nogle af de andre gode argumenter for jobrotation, når I taler med arbejdsgiver

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Flere opmærksomhedspunkter  Det er arbejdsgiver der har det fulde overblik over sine udgifter i forbindelse med deres medarbejdere – ikke jobcentret  Kompetenceudviklingsfonde – der kan være mulighed for at få dækket nogle af udgifterne til opkvalificering af medarbejdere via kompetencefonde  er en digital indgang for arbejdsgivere og medarbejdere. Her behandles indberetninger og ansøgninger om refusion, som arbejdsgivere og medarbejdere kommer med i forbindelse med kompetencegivende kurser.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Et par af de gode argumenter…  Arbejdsgiver får en målrettet og tilpasset opkvalificering af medarbejdere  Arbejdsgiver reducerer udgifter til efteruddannelse  Arbejdsgiver styrker deres rekrutteringsgrundlag

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Opgave 1 – udfyld beregningsskema En tøjbutik skal have 2 medarbejdere på efteruddannelse i salg, og 2 vikarer.  (AMU) Mersalg i butikken 2 dage á 270 kr. pr. medarbejder  (AMU) Markedsføring 3 dage á 250 kr. pr. medarbejder  Forplejning 104 kr. pr. dag pr. medarbejder  Medarbejderen skal på kursus i 37 timer pr. uge  Vikarerne skal arbejde 37 timer pr. uge.  Løn til vikarerne 116 kr. pr. time  Feriepenge 15 % (Inkl. ATP og forsikring)  Sociale udgifter – 10 % (sygdom, kantineordning mm.)  Ingen pension til vikar

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Opgave 2 – udfyld beregningsskema 5 Park og vej medarbejdere skal på 12 ugers kursus 37 timer/ugen og bliver opkvalificeret i bl.a. belægning, kloak mv.  Kursusudgift og kursusmaterialer: kr pr. person  5 vikarer skal erstatte medarbejderne 37 timer/uge i alle 12 uger  Løn til vikar er 125 kr/timen  Dertil 15 % Feriepenge mm.  Lønudgiften er beregnet ud fra at der ikke gives pension eller medregnes sociale udgifter

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Gennemgang af jobrotationsblanketter

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Blanketter og jobrotation Hvilke blanketter skal bruges ved jobrotation med ydelse?  Uanset jobrotationsprojekt brug altid blanket: AB 522  Flere deltagere: AB 522B  Særlige pulje: Jobrotationsskema/word-fil  Find blanketterne på

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Den almindelige jobrotationspulje Målgruppe for almindelig jobrotation:  Ufaglærte  Faglærte  Akademikere med en forældet uddannelse Blanketter:  AB 522  evt. AB 522B Myndighed: Jobcenteret Det er virksomhedens placering, der er afgørende for, hvilket jobcenter der godkender og udbetaler jobrotationsydelse

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Den særlige pulje Målgruppe for den særlige pulje:  Kort eller mellemlang videregående uddannelse  NYT!!! Medarbejdere med en lang videregående uddannelse Forsøgsperiode frem til 30. juni 2013 for LVU’erne Blanketter:  AB 522 & jobrotationsskema/word-fil  Godkendende myndighed: AMS  Først-til-mølle princippet

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Arbejdsgang ved den almindelige pulje Kort fortalt: 1.Ansøgning fra virksomhed via blanket AB Bevilling fra jobcenter + følgebrev 3.Anmodning fra virksomhed om udbetaling 4.Godkendelse af anmodning om udbetaling af jobcenter

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Ansøgning og bevilling  Virksomheden udfylder (s. 1-2) og fremsender AB 522  Jobcenteret tjekker, at blanketten er udfyldt korrekt, og at betingelserne er opfyldt for både medarbejdere og vikarer.  Jobcenteret godkender, på samme blanket, ansøgningen (s. 5-6), hvis betingelserne er opfyldt.  Jobcenteret beholder blanketten og sender en kopi af godkendelsen til virksomheden, sammen med følgebrev.  Virksomheden sørger for at få lavet ansættelseskontrakt til vikaren

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Anmodning og godkendelse Ansættelsen starter op  Virksomheden fremsender anmodning om udbetaling på blanket AB 522 (s. 1-2, punkt 1, 4 og 5) til jobcenteret, når lønudgiften til vikaren er afholdt (enten løbende eller når al lønudgift er afholdt).  Jobcenteret udbetaler tilskuddet til virksomheden og godkender anmodningen om udbetalingen på samme blanket (s. 6).  Jobcenteret sørger herefter for at indhente 100 % i statsrefusion (på samme måde som ved indhentelse af refusionen ved løntilskud)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Procedure for den særlige pulje  Benyt: Jobrotationsskema (kun til sagsbehandler) (word-fil) sammen med AB 522  Find AB 522 og jobrotationsskema på  Nøje angivelse af vikarens navn, periode og udbudt uddannelse  Svar/bevilling fra AMS – max en uge  Afsluttet projekt – oplys ubrugte midler  Kontaktperson Mia Petersen

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Arbejdsgang ved den særlige pulje Kort fortalt: 1.Ansøgning fra virksomhed via blanket AB Jobcenter søger midler hos AMS via AB 522 og jobrotationsskema/word-fil. 3.Bevilling fra jobcenter + følgebrev 4.Anmodning fra virksomhed om udbetaling 5.Godkendelse af anmodning om udbetaling af jobrotationsydelse 6.Jobcenter søger hos AMS om at få dækket udlæg

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Arbejdsgang ved den særlige pulje Jobrotation for medarbejdere med KVU/MVU/LVU  Ansøgning fra virksomhed via blanket AB 522  Jobcenteret godkender, på samme blanket, ansøgningen, hvis betingelserne er opfyldt, og ansøger derefter AMS om midler til ydelsen  AMS bevilliger midler til ydelsen og giver jobcenteret besked herom.  Jobcenteret beholder blanketten og sender en kopi af godkendelsen til virksomheden.  Virksomheden sørger for at få lavet ansættelseskontrakt m.v. til vikaren

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fortsat… Ansættelsen starter op  Virksomheden anmoder om udbetaling via AB 522  Jobcenteret udbetaler tilskuddet til virksomheden og godkender anmodningen om udbetalingen  Jobcenteret sørger herefter for at få dækket sit udlæg jf. bevillingsbrev fra AMS (modtaget under punkt 3).

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Arbejdsgang og følgebrev  Forslag til arbejdsgange og følgebreve vil blive lagt på under jobrotation

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

Tal fra akutpakken Ud af akutpakken på 332 mio. kr., heraf: 2012  25 mio. kr. til den almindelige jobrotationspulje fra akutpakken  I alt 176 mio. kr. i den almindelige pulje i 2012 inkl. akutpakkens midler.  45 mio. kr. til den særlige pulje fra akutpakken  I alt 76 mio. kr. til den særlige pulje i 2012 inkl. akutpakkens midler  120 mio. kr. (inkl. særlige grupper) fra akutpakken

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Eftermiddagens program  Mulige former for kontakt til virksomheder fra jobcentret v/Jytte Hougaard  Opsøgende virksomhedskontakt- værktøjer til at skabe kontakt og samarbejde med virksomheder v/ Kim Larsen KL Marketing  Pause med kaffe og kage  Markedsføring af jobrotation - en ny måde at reklamere for jobrotation v/ Lisbeth Rudbeck, Compound  Potentialet for jobrotation på de offentlige arbejdspladser – brainstorming, sparring og drøftelse i ft at skabe jobrotation v/Ole Sommer  Opsamling og tak for i dag

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Mulige former for kontakt fra jobcentret

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobcentrets virksomhedsopsøgende arbejde  Information og rådgivning om jobrotation  Fokus på relevante virksomheder/arbejdspladser i ft anvendelse af efteruddannelse, projekter, målgrupper af ledige  Koordinere med uddannelsesinstitutionernes virksomhedsopsøgende arbejde  Fyraftensmøder, temamøder, virksomhedsnetværk, erhvervsforaer m.v.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Phonerkampagne i Akutpakken- herunder jobrotation  BR skal understøtte jobcentrenes virksomhedskontakt med en telefonkampagne i samarbejde med jobcentrene- Wanek & Myrner  Hurtigst muligst og afslutte  Breve/direct mail med kampagnebudskab  Phoning uge 43 – aftale besøg på virksomheder for de jobcentre, som er med  Afsæt i virksomhedslister vedr. særlige brancher godkendt af jobcentrene  Virksomhedsbesøg fra involverede jobcentre inden årets udgang  Understøttende kampagnemateriale udsendes forud for virksomhedsbesøgene

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Rapporter fra LO-Storkøbenhavn Projekt & Analyse (LBR- Høje Tåstrup, Glostrup)  Spørgeskemaundersøgelse (mail) om efteruddannelsesbehov/ vikarkompetencer  Er jobrotation relevant? Nej- ikke efteruddannelsesbehov, for lille virksomhed Ikke manglende tiltro til ordningen!  Ja- Hvad er vigtigt for at opstarte? Fast kontaktperson, udvalg af vikarer, beregning af økonomi, mere information, hjælp til papirarbejdet, inspiration til efteruddannelse  Jobcentret får lister i undersøgelsen over opstartsparate virksomheder / ikke parate el. afvisende

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Rapporter fra LO-Storkøbenhavn Projekt & Analyse Anbefalinger  Følg op på interessetilkendegivelser (materiale, besøg)  Håndholdt indsats- forskellige behov: inspiration og sparring vedr. uddannelse, oplæring af vikar, mentor mv  Fast kontaktperson- koordinere indsats, vidende om efteruddannelsesmuligheder, løbende kommunikation, evaluering  Inddrag TR for at skabe gennemsigtighed, synliggøre ønsker om uddannelse, undgå modstand

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUT- pakken Jobrotation på offentlige arbejdspladser DEBAT Seminar om økonomi og den virksomhedsrettede indsats torsdag den 4. oktober 2012

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Hvad siger AKUTpakken (bekendtgørelse 937 af )  Vikarer for ledige med lang videregående uddannelser nu også med i den særlige pulje (på forsøgsbasis)  Jobcentret skal undersøge om JR-vikarpladsen kan besættes af en ledig, der matcher virksomhedens behov, og som er udfaldstruet.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Bekendtgørelse 937 ( )  Forsøg med JR-vikarer for AC’ere i den særlige pulje  JC skal undersøge om vikarjobbet kan besættes af en udfaldstruet, som matcher virksomhedens behov Hvordan skaffer man jobrotations-vikariater til udfaldstruede ledige ?  Strategi: Hellere flere, nye jobrotationsvikariater - end bare at ”mase” udfaldstruede ind i eksisterende projekter. Et godt bud – mere jobrotation i kommunen ! - fordi kommunen  får økonomisk gevinst ved JR  kan afbøde efterfølgende sociale udgifter  har det største potentiale for hurtigt at skaffe vikariater  kan ”udstede en instruks” ?

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Strategisk overvejelse ! ”Hellere skaffe flere, nye jobrotationsvikariater - end bare at ”mase” udfaldstruede ind i eksisterende projekter.” Et godt bud – mere jobrotation i kommunen ! Fordi kommunen  altid har økonomisk gevinst ved JR  kan afbøde efterfølgende sociale udgifter  har det største potentiale for hurtigt at skaffe vikariater  Processen kan ske både nedenfra og ovenfra (”en instruks”)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Hvad gør BRHS  Direkte kontakt til store virksomheder og forretningskæder  kontakt til kommunaldirektører og LBR  forceret udarbejdelse af informationsmateriale  telefonkampagne - møder i virksomheder sammen med jobcentre  AMS registrerer løbende aktiviteten – jfr. databekendtgørelsen  BRHSs registrering sættes i bero

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Spørgsmål til gruppearbejde / debat  Er der uopdyrkede kommunale områder – f.eks. HK, park og vej, på tværs af forvaltningerne  Påvirkning af beslutninger nedefra og ovenfra ?  Kan der besluttes en overordnet fælles politik  Kan man bruge det politiske system i processen  Hvor stort er det uopdyrkede potentiale på kendte områder – f.eks. ældre, pædagog, lærere  Hvilke argumenter kan man bruge ? (hjælpeliste i baghånden)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland AKUTpakken - jobrotation Gruppearbejde i 10 minutter  Diskutere strategi og indsats for jobrotation for udfaldstruede  Vigtigste synspunkter og idéer skrives ned  Synspunkter og idéer fra grupperne - afrapportering efter lodtrækning  ÅBEN DEBAT  Alle gruppers skriftlige bidrag (a3-lister) samles sammen bagefter

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Tak for i dag

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Virksomhedsrettet materiale fra BRHS  Materialet består af en mappe med faktaark som kan sammensættes efter behov/ønske  Materialet er fleksibelt på den måde at det løbende kan opdateres, når verden ændrer sig  I kan tage en mappe, når I går ud – kun 1 pr. person  Ekstra mapper sendes til jeres jobcenter  Når I løber tør for materialer, kan I selv printe fra en pdf pakke, som bliver lagt ud på BRHS’ hjemmeside

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

Evaluering  Evaluering sendes ud til jer fredag formiddag  Meld meget gerne ønsker ind for undervisning, netværksdannelse, seminarer mv.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Tak for en god dag, og kom godt hjem