Organisering i københavns ejendomme EJENDOMSCHEF Simon Kaiser Sekretariatschef Rikke Sønderriis SEKRETARIAT ET CENTER FOR EJENDOMSSERVICE Centerchef Jørgen Stokbro Planlægning og prioritering Drift og vedligeholdelse Rengøringsservice FM-service Miljø og klima i ejendomme CENTER FOR EJENDOMSFORVALTNING Ejendomshandler, rettigheder og forsikring Administration og udlejning Centerchef Vakant Data og systemer Økonomi

Organisering i sekretariatET SEKRETARIATSCHEF Rikke Sønderriis LEDELSESBETJENING Chefmøder Indstillinger MED Sygefravær Trivsel Introduktion til nye medarbejdere Strategiarbejde (processer) Virksomhedskontrakt, herunder KPI’er Kommunikation og værktøjer på intranettet Brugertilfredshedsundersøgelse TVÆRGÅENDE JURA OG PROCESSER Grethe Skov Overordnet koordinering af programmer og projekter Projektmodel og projektuddannelse Generel rådgivning af juridisk karakter Inhabilitet og kommunalfuldmagt Screening før retssager Aktindsigt Koordinering og opdatering af forretningsgange Overordnet kontakt med Innovationshuset SUPPORT Reception (herunder telefoni, pc’er, blomster, kontorartikler) e-rekruttering og autorisationer Helpdesk Pia Ravn e-Doc ansvarlig Fuldmagter Arkiv

Organisering i center for ejendomsservice CENTERCHEF Jørgen Stokbro FM-SERVICE Kåre Jørgensen Rådhusvagten Post & Skanning Teknisk Drift, Distrikt 5 FM-service Fuglebakken Arrangementsafdelingen FM-service HNG RENGØRINGS-SERVICE Heidi Baadsgaard DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE Tommy Dan Olesen Akut drift Beredskab Planlagt vedligehold Svømmebads-teknik Forsyning i Kødbyen Sikkerheds- og myndighedskrav PLANLÆGNING OG PRIORITERING Enhedschef: Vakant Byggeri til Drift 2025-planen Opgørelse af vedligeholdelsesefterslæb Helhedsrenoveringer (bestillerrolle, budgetnotater) Planlægning af Grundbudgettet til vedligeholdelse Klargøringspulje MILJØ OG KLIMA I EJENDOMME Pernille Bahnson Københavns Energi Center Klimaplan-koordinering Sikring og klimatilpasning ESCO Affald og miljø Miljøledelse

Organisering i center for ejendomsforvaltning CENTERCHEF Vakant ADMINISTRATION OG UDLEJNING John Dahl-Pedersen Ejendomsadministration Udvikling af Kødbyen Lejekontrakter (erhvervslejemål, tredjemandslejemål, nytte- og kolonihaver ) DATA OG SYSTEMER Mikkel Frederiksen Systemejerskab og data, herunder FM-system Opmåling Bygningssyn EJENDOMSHANDLER, RETTIGHEDER OG FORSIKRING Christian Biel Køb og salg af ejendomme Forsikring Risikostyring Styring af indkøbsaftaler, herunder servicekontrakter ØKONOMI Christian Krogh Økonomi og regnskab Fakturahåndtering m.v. Budget og Budgettaskforce Effektiviseringsstrategi