Organisering i københavns ejendomme

Præsentationer af emnet: "Organisering i københavns ejendomme"— Præsentationens transcript:

1 Organisering i københavns ejendomme
EJENDOMSCHEF Vakant CENTER FOR EJENDOMSSERVICE Centerchef Jørgen Stokbro FM-service Rengøringsservice Drift og vedligeholdelse Planlægning og prioritering Miljø og klima i ejendomme CENTER FOR EJENDOMSFORVALTNING Centerchef Vakant Kontrakter Data og systemer Indtægter og risiko Økonomi, budget og regnskab SEKRETARIAT OG STØTTEFUNKTIONER Sekretariatschef Rikke Sønderriis

2 Organisering i sekretariat og støttefunktioner
SEKRETARIATSCHEF Rikke Sønderriis RÅDHUS- OG DIREKTIONSBETJENING Chefmøder Indstillinger MED Sygefravær Trivsel Introduktion til nye medarbejdere Strategiarbejde (processer) Virksomhedskontrakt, herunder KPI’er Kommunikation og værktøjer på intranettet Brugertilfredshedsundersøgelse TVÆRGÅENDE JURA OG VÆRKTØJER Grethe Skov Aktindsigt Screening før retssager Generel rådgivning af juridisk karakter Inhabilitet og kommunalfuldmagt Overordnet koordinering af programmer og projekter Projektmodel og projektuddannelse Koordinering og opdatering af forretningsgange Overordnet kontakt med Innovationshuset FÆLLESSEKRETARIAT OG HELPDESK Pia Ravn Helpdesk e-rekruttering og autorisationer e-Doc ansvarlig Reception (herunder telefoni, pc’er, blomster, kontorartikler) Fuldmagter Arkiv

3 Organisering i center for ejendomsservice
CENTERCHEF Jørgen Stokbro FM-SERVICE Kåre Jørgensen Rådhusvagten Post & Skanning Teknisk Drift, Distrikt 5 FM-service Fuglebakken Arrangementsafdelingen FM-service HNG RENGØRINGS-SERVICE Heidi Baadsgaard DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE Tommy Dan Olesen Akut drift Beredskab Planlagt vedligehold Svømmebads-teknik Forsyning i Kødbyen Sikkerheds- og myndighedskrav PLANLÆGNING OG PRIORITERING Inge Sørensen Byggeri til Drift 2025-planen Opgørelse af vedligeholdelsesefterslæb Helhedsrenoveringer (bestillerrolle, budgetnotater) Planlægning af Grundbudgettet til vedligeholdelse Klargøringspulje MILJØ OG KLIMA I EJENDOMME Pernille Bahnson Københavns Energi Center Klimaplan-koordinering Sikring og klimatilpasning ESCO Affald og miljø Miljøledelse

4 Organisering i center for ejendomsforvaltning
CENTERCHEF Vakant KONTRAKTER John Dahl-Pedersen Ejendomsadministration Udvikling af Kødbyen Lejekontrakter (erhvervslejemål, tredjemandslejemål, nytte- og kolonihaver ) DATA OG SYSTEMER Mikkel Frederiksen Systemejerskab og data, herunder FM-system Opmåling Bygningssyn INDTÆGTER OG RISISKO Christian Biel Køb og salg af ejendomme Forsikring Risikostyring Styring af indkøbsaftaler, herunder servicekontrakter ØKONOMI, BUDGET OG REGNSKAB Christian Krogh Økonomi og regnskab Fakturahåndtering m.v. Budget og Budgettaskforce Effektiviseringsstrategi