Projektledelse IT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Projektledelse IT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Session 2 5. september 2003 Peter Olaf Looms

- 2 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Dagens program ”Hvad er et projekt?” 9:00-10:15 10:15-10:30 10:30 -12:00 12:00-13:00 13:00 -14:00 14:00-14:15 14:15-15:00 Intro om Peter samt forelæsning - del 1 Pause Gruppearbejde - forelæsning - del 2 FROKOST IT- projektledelse fortsætter med Claus [Kun for Projektledelse og produktion af digitalt indhold] Projekter inden for web, spil, bredbånd, mobil og digitalt tv PAUSE Løbende arbejde med et ægte projekt.

- 3 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvem jeg er og hvad jeg laver1/3 Konsulent i DR-Interaktivs udviklingsenhed Arbejder med politik, strategi og markedet inden for nye medier (især digitalt tv og bredbånd) Konsulentopgaver for EU (IST, MEDIA PLUS, EU udvidelsen mod øst) Ekstern lektor/associate professor ved q IT-Universitetet i København q INA - Frankrig q the University of Hong Kong

- 4 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvem jeg er og hvad jeg laver2/3 Aktuelle opgaver: Deltagelse i drøftelser om en europæisk standard for Personal Video Recorders Benchmarking af web, mobil og DTV projekter i Norden inden for Nordvisions Nye Medier gruppe Forhandlinger om nye tjenester på FTTH bredbånd hos NVE Mediestrategi for DRs interaktive medier frem til 2010

- 5 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvem jeg er og hvad jeg laver3/3 Tidligere opgaver inden for projektledelse: Projektleder for den danske del af et CD-i projekt om Opdagelsen af Latinamerika (med 10 partnere i Spanien, Portugal og Italien) Projektleder for DR multimedieproduktioner for 3. part herunder ENREDOS CD-ROM Projektkonsulent for versionering af CD-ROM titler fra Dorling Kindersley og websites for DR-UNG EU evaluator af ansøgninger og udviklingsprojekter under ESPRIT, IST (5. og 6. Rammeprogram), Media 2 samt Media Plus Undervisning om projektledelse hos INA (Paris) og tidligere på DKM.

- 6 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Forelæsningens indhold Vi ser nærmere på følgende begreber: projekt projektform projektegenskaber projektledelse og –styring projektstyringsparametre – pris, tid, ”kvalitet” projektleder Hvorfor projektledelse?: Gennemgang af danske undersøgelser om især IT-projekter Projektledelse i forhold til software udvikling og indholdsrelaterede projekter (kært barn har mange navne). Projektledelse og projektets størrelse

- 7 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvad er et projekt? - definition ”A temporary endeavour undertaken to create a unique product or service” ”En tidsbegrænset aktivitet som gennemføres for at skabe et unikt produkt eller en unik tjeneste” Definition fra Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee p. 167, 1996.

- 8 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt

- 9 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 1: Opdatering af virusprofiler Eksempel 1: Opdatering af virusprofiler Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Opdatering af virusprofiler Opdatering af virusprofiler Opdatering af virusprofiler Opdatering af virusprofiler Hvor placerer vi opgaven?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 1: Opdatering af virusprofiler Eksempel 1: Opdatering af virusprofiler Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Opdatering af virusprofiler

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 2: AMANDA hos Arbejdsformidling Eksempel 2: AMANDA hos Arbejdsformidling Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Amanda Hvor placerer vi opgaven?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 2: AMANDA hos Arbejdsformidling Eksempel 2: AMANDA hos Arbejdsformidling Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Amanda

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 3: IO Interactive Eksempel 3: IO Interactive Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Hvor placerer vi opgaven?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 3: IO Interactive Eksempel 3: IO Interactive Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt 18 måneder 50 årsværk 55 mio. kroner

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 4: interaktivt digitalt tv show Eksempel 4: interaktivt digitalt tv show Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Hvor placerer vi opgaven?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Eksempel 4: interaktivt tv show til digitalt tv Eksempel 4: interaktivt tv show til digitalt tv Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt 6 måneder Ca. 2 mio. kroner

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projekter og organisation - interne projekter DR Mange projekter som gennemføres internt DR er ”kunde”, ”leverandør” og har ”bruger” bruger

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projekter og organisation - B2C Io Interactive - Hitman 2 IO er leverandør, deres forlag er ”kunde” og der er 2,1 mio. brugere som er forlagets kunder bruger

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projekter og organisation - B2B ”leverandør - kunde” Kunden har oså brugerne bruger

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvad kan vi konkludere omkring projekter? Kortvarig (flere uger) Langvarig (et par år) rutinepræget og forudsigelig udfald ukendt Normalt burde projekter ligge i dette området Udviklings- Projekter ligger dog her

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvad er et projekt? - egenskaber Unik Et konkret udfald: projekt, system, tjeneste, medie En deadline: skal leveres til en bestemt dato Ressourcer til projektet et normalt kendt

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvad er et projekt? - egenskaber (2) Kræver et team med mange kompetencer (tværfaglighed) Kompleksitet Konflikt Delmængde af indsatsområder

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Hvorfor projektledelse? Mange opgaver i en organisation passer ikke ind i den eksisterende struktur Behov for en klar opgave- og ansvarsdeling for at nå målet (sammenlignet med fx hverdagsaktiviteter)

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Trekant: Penge Tid Kvalitet PengeTid Kvalitet

Projektledelse i praksis PLS-DDF undersøgelsen

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektledelse - påkrævede kompetencer Evne til at løse konflikter (internt/eksternt) Kreativitet og fkleksibilitet God planlægning Forhandlingsevner Win-win versus win-lose

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektlederen har mange navne

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Gruppe-opgave (4-6) frem til 10:50 1.Drøft jeres seneste 4-ugers projekt 2.I hvilket omfang har planlægning og gennemførelse af projektet været præget af de tre faktorer (tid, ressourcer, ”kvalitet” 3.Hvilke andre faktorer spillede en rolle?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Forskellige projektforløb (1/2) langsom afslutning ”godt gang i tingene” langsom start Gennemførelse 100% 0% Tid

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Forskellige projektforløb (2/2) kort afslutning ”hurtig vækst” Meget langsom start Gennemførelse 100% 0% Tid

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektform

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektledelse og -styring

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektleder

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Valg af projekter: Stage gate til interne projekter Gate X 145 Gate Y

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektledelse i store og små virksomheder

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektledelse - ligheder og forskelle (1)

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Projektledelse - ligheder og forskelle (2)