Stormøde for økonomi på AU

Velkommen Første stormøde for økonomi om den ny økonomistyringsmodel. 3-4 timer med overload af information. Derfor får I på tryk: En ny måde at tænke økonomi på. Information om overgangen til AU’s ny økonomistyringsmodel. Tag med hjem og læs i ro og mag. Præsentationerne, som I hører i dag.

Program 10.00-10.20 Velkommen 10.20-10.40 Ny økonomistyringsmodel i etaper 10.40-11.00 Intern ressourceallokering 11.00-11.20 Kaffepause 11.20-11.50 Konverteringscirkus 11.50-12.10 En ny måde at få viden på 12.10-12.25 Bliv klar – tag på uddannelse 12.25-12.30 Afrunding 12.30-13.30 Frokost – og kom og spørg

Økonomi på en ny måde AU overgår til en ny økonomistyringsmodel. Ny model understøtter universitetets mål om: dybere sammenhænge nedbrydning af økonomiske, organisatoriske og administrative barrierer.

Situation nu Universitetet bruger på tværs af hovedområder forskellige modeller til at styre økonomien En krone det ene sted opfattes ikke som en krone det andet sted. Incitamentsstrukturerne er uensartede og tværgående samarbejde besværlig De mange økonomistyringsmodeller gør det svært at skabe et solidt økonomisk overblik Prioriteringer på hovedområdeniveau er vanskelige

Situation nu – et eksempel Science & Technology (ST) er ansvarlig for ca. 44% af AU’s samlede økonomi fordelt på: 12 institutter 2 nationale centre 1 stort interdisciplinært forskningscenter (iNANO) 1 skole (Aarhus School of Engineering (ASE)) ST har 4 forskellige økonomistyringsmodeller. 3 institutter bruger hver 2 forskellige økonomistyringsmodeller.

Økonomi på ny ensartet måde Aarhus Universitet indfører: fælles principper for økonomistyring fælles måde at registrere, fordele og opgøre omkostninger på

Økonomi på ny ensartet måde Det giver os på sigt: Et bedre overblik over økonomien for AU, hovedområder, institutter og projektejere Bedre dokumentation af ressourceanvendelsen på kerne- og støtteopgaver Bedre dokumentation af budgetafvigelser Bedre mulighed for at følge op på aktiviteter Mere sikker og præcis økonomistyring

Overgang til ny model Stor og kompleks opgave at lægge Aarhus Universitets økonomi i nye rammer. Derfor gradvis implementering, så sikker drift opnås Udfordringer: Vi overgår til én fælles registreringsramme i én fælles bogføringskreds i ét økonomisystem. Fra september 2012 til årsskiftet vil der være disharmoni mellem budgetteringsrammen og den faktiske registrerings- og afrapporteringsramme, der er til rådighed.

Klar til overgangen Økonomimedarbejdere spiller en hovedrolle i at: implementere den nye model assistere ledelsen og medarbejdere i overgangen Sådan bliver du klar: Dialog: spørg din nærmeste chef, når du er i tvivl om noget. Uddannelse: Alle økonomimedarbejdere uddannes i august og september i den nye økonomimodel. Webportal: på au.dk/faellesoekonomimodel kommer der vejledninger, manualer osv.

Svær overgang September-december 2012 vil stille store krav til økonomimedarbejderne på AU. Men også forskelligartede krav. Nogle vil opleve store ændringer, nogle knap så store. Det har I stor forståelse og respekt for fra universitetsledelsen, jeg og øvrige ledere. Grundig uddannelse og dialog er vejen frem.

Foreløbig tidsplan Forår og sommer 2012: Forberedelse til overgangen 27.8-14.9: Uddannelse for økonomimedarbejdere 27.8-14.9: Informationsmøde for ledere m.fl. September 2012: Overgang til fælles registreringsramme (dog ikke ASE) 6.-20. september: Konvertering af it-systemer September-november: Budget 2013 lægges 1. januar 2013: Første fase af den ny økonomimodel er i drift

spørg, svar og få afklaring Beslutning om fælles principper på universitetsledelsesmøde i morgen. Jeg sender en opfølgende mail til jer i denne uge. Med min præsentation vedhæftet. Spørgsmål? Spørg mig i kaffepausen i dag, send mig en mail eller ring.