Projektledelse IT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Projektledelse IT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Lektion marts 2004 Peter Olaf Looms

- 2 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Dagens program ”Risiko” 9:00-10:00 10:00-10:10 10:10-11:00 11:00-11:10 11:10 -12:00 12:00-13:00 13:00 -15:00 Intro om Peter samt forelæsning - del 1 Pause Gruppearbejde - forelæsning - del 2 Pause Gruppearbejde - forelæsning - del 3 FROKOST IT- projektledelse kører m. Claus [Kun for Projektledelse og produktion af digitalt indhold] Efterbehandling af forelæsning; arbejde med projekter projekt.

- 3 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms RISICI OG TRUSLER Vi ser nærmere på følgende begreber: Risici og trusler - kategorier Risikoanalyse (identificering, estimering, vurdering) Risikohåndtering (planlægning, supervision og monitorering) Risici, projektets størrelse og karakter Vi vil kigge på følgende spørgsmål: Hvordan forebygges risici i små og store projekter? Hvordan håndteres risici når de alligevel opstår - strategier og metoder?

- 4 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risiko / Risk - definition Loss, injury, danger, hazard, gambling, damage,

- 5 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risiko / Risk - definition

- 6 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Udbredelsen af begrebet ”risiko” Risiko som begreb først udbredt i 16. og 17. århundrede Anvendt i forbindelse med opdagelsesrejser i ukendt farvande...

- 7 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risiko Findes i fremtidsorienterede samfund En hændelse som måske vil indtræde og som får konsekvenser... Tvetydigt begreb: negativ ladet, noget som vi håber ikke vil indtræde [På engelsk: RISK ≠ OPPORTUNITY]

- 8 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risiko...også positiv ladet [risiko = spænding, eventyr]

- 9 - PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risiko - Giddens side External risk Jordskælv Oversvømmelser Epidemier Hungersnød Det er Guds vilje Fatalisme Reaktiv Manufactured risk Drivhuseffekten Syre regn Barsebäck/Chernobyl/ 3 Mile Island Rødvin GMA SARS Risikovurdering Risikohåndtering Proaktiv

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Penge Tid Kvalitet - Risici for kunden PengeTid Kvalitet

Risici fra PLS-DDF undersøgelsen

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Sandsynlighed for at hændelsen indtræder ”likelihood”

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Betydningen af hændelsen, hvis den indtræder ”impact”

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risikovurdering Risk exposure = likelihood X impact

Lad os skifte perspektiv......fra kunde til leverandør

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risici - en typologi 1.Mangelfuld Scoping 2.Usikkerheder i planlægning og estimering 3.Uforudseelige ”Force Majeure” hændelserPengeTid Kvalitet

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 10 - klassificér problemerne 1.Mangelfuld Scoping 2.Usikkerheder i planlægning og estimering 3.Uforudseelige ”Force Majeure” hændelserPengeTid Kvalitet

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 11 - drøft løsningsmuligheder og deres konsekvenser 1.Sammen med din partner kan du udvælge enkelte problemer 2.Drøft hvilke løsningsmuligheder I kan få øje på og kom med et bud på konsekvenserne (tid, penge, kvalitet) 3.Hvilke problemer rammer relativ hårdt?PengeTid Kvalitet

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risikovurdering Risk exposure = likelihood X impact Hvis en hændelse er forudset i Scoping kan man enten forhindre risikoen i at indtræde eller forhindre risikoen i at indtræde eller beskrive en procedure for at håndtere den beskrive en procedure for at håndtere den

Risici Hvordan de forebygges Og håndteres, hvis de alligevel opstår....

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms En risikovurderings-skema fra en større medievirksomhed skemaet

Rationale= eksistensberettigelse Vi samler op Kl.

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 12 1.Sammen med din partner gennemgå skemaet HURTIGT og se på HOVEDKATEGORIER af risici 2.Hvordan er vægtningen af tekniske problemstillinger i forhold til organisatoriske og forretnings- orienterede? 3.Er der noget du savner på listen? 4.Er der noget som overrasker jer på listen?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 12 - efterbehandling Hvordan er vægtningen af tekniske problemstillinger i forhold til organisatoriske og forretnings- orienterede?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 12 - efterbehandling Er der noget du savner på listen?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Opgave 12 - efterbehandling Er der noget som overrasker jer på listen?

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms En risikovurderings-skema fra en større medievirksomhed Skemaet bruges i forbindelse med den indledende behandling af ansøgninger til IT projekter uanset som de leveres internt eller eksternt En integreret del af Scoping Ikke kun tekniske forhold - også stor fokus på organisatorisk forankring samt en vurdering af projektets cost- benefit (cost-effective, cost-efficient)

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Risici for små multimedieprojekter (B2B) 1.Betaling tilbageholdes 2.Ændringer i projektets scope (ambitionsniveau m.m.) 3.Misforhold mellem kundens og leverandørens opfattelse af den visuelle design 4.”Passing the Buck” undskyldninger som fører til økonomiske krav Side

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Håndtering af risiko John K. Kristensens tre risikoparametre 1.Struktur 2.Teknologi 3.Størrelse Side 74-78

PDI-E2003 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold Peter Olaf Looms Håndtering af risiko i store og små projekter Stramt struktureret Kendt teknologi Ny teknologi Løst struktureret Meget stor risiko risiko Storrisiko Medium risiko Medium risiko Medium til lav risiko Lav risiko, påvirkelig af svag ledelse Meget lav risiko, påvirkelig af svag ledelse Lav risiko Meget lav risiko