planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler

planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler Formålet med denne vejledning er at gøre bogen til en metode- og værktøjskasse, som er et opslagsværk, når projektlederen planlægger og styrer undervejs i projektet. Første billede viser projektforløbet og dets planlægningssteder (-punkter). Henvisningerne giver dels forklaringen til fasernes indhold, dels vejledning til planlægning og afslutning. De næste billeder viser projektplanlægningens 10 trin med henvisning til relevante afsnit i bogen. Her er endvidere henvisning til indholdsfortegnelsen i Projektets Styringsmappe Derpå følger en tilsvarende række punkter, som svarer til styringsfunktionerne undervejs i projektforløbet – også med henvisninger både til bogens afsnit og til Projektets Styringsmappe. Styringsfunktionerne er ordnet efter 5x5 modellen. Sidste del er strukturen i Projektets Styringsmappe med henvisninger til metodeafsnit i bogen.

Faser og Planlægningspunkter Projektplan Styringsmappe Projekt- formulering Erfa rapport Slutrapport Gennemførelse Konceptudvikling etabler- ing afslut- ning Drift, anvendelse Idriftsættelse Faser og Planlægningspunkter Planlægning 2.3.1 Projektgrundlag og projektetablering 2.3.2 Konceptfasen 2.3.3 Gennemførelse 2.3.4 Drifts- og anvendelsesfasen 2.3.5 Projektafslutning 3. Planlægning af projektet 3.1 Planlægnings- punkter 3.1 Planlægningspunkter 3.6.4 Styringsmappen 2.3.5 Projektafslutning 3.8 Hvordan startes projektet? 4.7 Læring fra projektet

Projektets grundelementer 5x5 modellen Projektopgaven Interessenter Behov og nyttemål Omfang og indhold Mål og produkter Forandringen Opmærksomheds- områder Interessenter Anvendelse, ejerskab Vilje og drivkraft Ressourceydelser Formel godkendelse Almen accept Ressourcer Kompetencer Personer Faciliteter Materialer Penge Projektledelse Lede projektet Fremgangsmåde og plan Organisation og samvirke Ressourcestyring Læring Omgivelser Marked Teknologi Omgivende systemer Fysisk miljø Regelsæt, normer

Projektets styringsmappe 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder 2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner 3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern 4. Ressourcer 4.1 Arbejdsindsats, budget og plan 4.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 4.3 Faciliteter og udstyr 4.4 Materialer 5. Ledelse og styring 5.1 Styringsprocedurer 5.2 Logbøger 5.3 Ledelsesrapporter 6. Læring Projektets styringsmappe

Projektplanlægningens 10 trin og Styringsmappen

Projektplan og styringsmappe 1. Projektets baggrund og sigte 1.1 2. Projektets og produktets interessenter 3. Projektets og produktets omverden 1.2 1.3 4. Projektets mål og opgave Styrings- mappen 5x5 model Reference til PSEM Afsnit Metode 2.1.2 Interessenterne 3.2.1 Interessentbilledet 2.1.3 Omgivelserne 3.2.2 Billedet af omgivelserne 2.1.1 Projektopgaven 3.2.3 Opgavebilledet 3.2.4 Projektets mål-billede 2.3.1 Projektgrundlag og projektetablering Figur 3.05 Projektformulering Figur 3.08 og 3.09 Figur 2.03 PPSOP Figur 2.02 Processer Figur 2.09 Koncept Figur 3.10 Indsatsområder Figur 3.14 Mål

6. Organisation, bemanding og samvirke 5. Fremgangs- måde og plan 2 6. Organisation, bemanding og samvirke 3 7. Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi 4 2.3 Projektets forløb 3.3 Tilrettelægning af fremgangsmåde og hovedplan 2.4 Projektorganisation 3.4 Organisering 2.1.4 Ressourcerne 3.5 Ressourcer og økonomi Figur 2.05 Forløbsmodel Figur 3.16 Angrebsvinkler Figur 3.17 Planer Figur 3.19, 3.20 Tidsplan Figur 2.11 Projektorganisation Figur 2.17, 2.18, 2.19 Bemanding Figur 2.20 Tilknytning Figur 3.23 og 3.24 Estimering

8. Opmærksom- hedsområder 9. Styring og ledelse 10. Forankring af projektet og planen 5 3.3 8. Opmærksom- hedsområder 1.4 2.5 Projektets udfordringer og opmærksomhedsområder 3.2.5 Billedet af opmærksomheds- områder 2.1.5 Projektledelsen 3.6 Tilrettelægning af ledelse og styring af projektet 4.1 Kommunikation 3.7 Forankring af planen 3.4.2 Kommunikation Figur 2.23 – 2.26 Figur 3.04 Projektplanen Figur 3.26 Risici Figur 3.27 QA-plan Figur 3.22 Kommuni- kationsplan

undervejs i projektforløbet Styringsfunktioner undervejs i projektforløbet

forandrings- processen 12. Styre opgaven og kvaliteten 11. Sætte kursen mod behov og nytte 13. Fremtage og overdrage produktet 14. Styre forandrings- processen 5.1 Styring af resultaterne 2.4.5 Projektorganisationens forankringsdel 2.4.6 Projektorganisationens indflydelsesdel 1.1 3.3 12. Styre opgaven og kvaliteten

15. Lede udad. Samvirke med interessenter 4.4 Håndtering af spændings- felterne 4.5 Beslutningsprocesser og indflydelse 4.6 Synliggørelse 3.3 16. Overvåge omgivelser og reagere 2.1.3 Omgivelserne 3.2.2 Billedet af omgivelserne 1.3 17. Skabe sammen- hæng med omgivelserne 18. Sikre overholdelse af regelsæt Figur 4.12-4.14 konflikter Figur 4.16-4.20 Beslutninger

20. Styre energien ressourcer) 19. Tilføre kompetencer 21. Styre økonomien 5.3 Styring af ressourcerne 2.4.4 Projektorganisationens arbejdsdel 3.1 4.1 4.2 Skema side 162

24. Organisere og styre samvirket 22. Lede projektet 26. Sikre læring 25. Håndtere opmærksom- hedsområder 23. Planlægge og afslutte 24. Organisere og styre samvirket 22. Lede projektet 3.6.3 Læring og kompetence- opbygning 4.7 Læring fra projektet 4.1 Kommunikation 4.2 Samarbejdet i projektgruppen 4.3 Projektmedarbejdernes relationer 5.2 Aktivitets- og tidsstyring 2.1.5 Projektledelsen 5.4 Projektopfølgning 2.5 Projektets udfordringer og opmærksomheds- områder 3.2.5 Billedet af opmærksom- 5.2 5.3 2.2 2.3 3.1 3.2 1.4 6 Figur 4.01 Samvirke Figur 4.02 - 4.05 Møder Figur 4.08, 4.09 Samarbejde Figur 5.01 Styrings-funktioner Figur 2.06 Beslutninger Figur 5.03 Beslutninger Figur 2.13 Ledelsesområder Figur 3.28 Læringstiltag Figur 4.21 Læring Skemaer side 156-160 Figur 5.09-5.11 Opfølgning Figur 5.13-5.14 Ledelses- rapport Skema side 104

Projektstyring med enkle midler Styringsmappen og Projektstyring med enkle midler

Projektstyring med enkle midler Styringsmappen Projektstyring med enkle midler Projektformulering 2.3.1 Projektgrundlag og projektetablering 1.1 Projektopgaven 2.1.1 Projektopgaven 3.2.3 Opgavebilledet 3.2.4 Projektets mål-billede 1.2 Interessenter 2.1.2 Interessenterne 3.2.1 Interessentbilledet 1.3 Omgivelser 2.1.3 Omgivelserne 3.2.2 Billedet af omgivelserne 1.4 Opmærksomhedsområder, usikkerheder, 2.5 Projektets udfordringer og opmærksomhedsområder 3.2.5 Billedet af opmærksomhedsområder 2. Fremgangsmåde og plan 3.3 Tilrettelægning af fremgangsmåde og hovedplan 2.1 Struktur, indsatsområder 3.3.2 Indsatsområder 2.2 Hovedplan, Koordinations- og styringstidsplan 3.3.4 Hovedplan 3.3.5 Koordinations- og styringstidsplan

Projektstyring med enkle midler Styringsmappen Projektstyring med enkle midler 2.3 Arbejdsplaner 5.2 Aktivitets- og tidsstyring 3. Organisering og samvirke 2.4 Projektorganisation 3.4 Organisering 4.3 Projektmedarbejdernes relationer 3.1 Organisation. Bemanding 3.4.1 Opgavefordeling 3.2 Kommunikation, intern 3.4.2 Kommunikation 4.1 Kommunikation 4.2 Samarbejdet i projektgruppen 3.3 Kommunikation, ekstern 4. Ressourcer og økonomi 3.5 Ressourcer og økonomi 2.1.4 Ressourcerne 4.1 Arbejdsindsats 5.3 Styring af ressourcerne 4.2 Økonomi 4.3 Faciliteter og udstyr 4.4 Materialer

Projektstyring med enkle midler Styringsmappen Projektstyring med enkle midler 5. Ledelse og styring 2.1.5 Projektledelsen 3.7 Forankring af planen 4.3 Projektmedarbejdernes relationer 5.1 Styringsprocedurer 3.6 Tilrettelægning af ledelse og styring af projektet 5.2 Logbøger 5.1 Styring af resultaterne 5.2 Aktivitets- og tidsstyring 5.4 Projektopfølgning 5.3 Ledelsesrapporter 6. Læring 4.7 Læring fra projektet