Den professionelle projektorganisation

Projektorganisationenen Udfordringer i 1999  Manglende overblik over opgaverne  Ineffektiv udnyttelse af ressourcerne  Nye krav fra medarbejderne

Projektorganisationenen Opnåede fordele  Overblik over projektporteføjlen med fokus på prioritering  Bedre styring af opgaverne  Systematisk opsamling af ideer og dialog mellem ledelsen og medarbejderne  Kompetenceudvikling af medarbejderne  Tværgående samarbejde mellem ledelsen

Projektorganisationenen Organisationen: Den virtuelle Projektforum Projektchef Hjemme- service LetLøn Forenkling af A/S-loven Modelvirk- somheder Digitalt regnskab Bench- marking Indberet ning.dk

Projektorganisationenen Strukturen sikrer, at  Ingen projekter starter uden opbakning  Alle projekter gennemgår en strategisk vurdering i forhold til styrelsens mål  Ledelsesmæssig bevågenhed på styring af alle projekter, herunder opfyldelse af mål, budgetter og ressourceforbrug

Projektorganisationenen Organisationen: Den konkrete: Proces- vejleder

Projektorganisationenen Elementer i projektorganisationen  Organisation/struktur  Portefølgestyring i Projektforum  Projektchef  Procesvejledere  Kompetenceudvikling  Uddannelse af PL, PD, PE og PV  On the job-training  Netværk/kultur  Erfa-dannelse ved gå-hjem-møder og lignende  Værktøjer  Projekthåndbog  Rapporteringsværktøj - Projektøren

Projektorganisationenen

Organisationen: Den virtuelle Projektforum Projektchef Hjemme- service LetLøn Forenkling af A/S-loven Modelvirk- somheder Digitalt regnskab Bench- marking Indberet ning.dk

Projektorganisationenen

Gode råd  Organisér drift og udvikling forskelligt  Gør projektarbejdet professionelt - men enkelt  Skab overblik over projektporteføljen  Delegér ansvar og få bedre medarbejdere  Projektledertræning er nødvendig og skal ses som generel komptenceudvikling

Projektorganisationenen Hvad har været svært?  Modstand mod forandringer – opbakning fra ledelsen er nødvendig  ProjektForum bryder med det traditionelle hierarki  Nye krav til ressourceafgivelse fra kontorchefer  Synliggørelse og accept af mislykkede projekter  Opgør med A- og B-hold – Driftens image

Projektorganisationenen Udfordringer i 2003  Hvordan holder vi dampen oppe?  Videreudvikling af organisationen og projektkulturen  Fokus på øget prioritering af projekterne  Øget brug af business cases, før de egentlige projekter startes  Programprojekter – skal de have en anderledes håndtering?  Effektmåling  Videndeling på tværs af projekterne