Workshop om Den tværkommunale løsning til automatiseringsegnede processer 26. januar 2018.

Præsentationer af emnet: "Workshop om Den tværkommunale løsning til automatiseringsegnede processer 26. januar 2018."— Præsentationens transcript:

1 Workshop om Den tværkommunale løsning til automatiseringsegnede processer
26. januar 2018

2 Indberet, styr og del på tværs af kommuner?
Kommunespecifik ‘privat’ del a la Syddjurs’: Indberetning af Digitale assistenter direkte fra fagområder Hjælp til styring og prioritering af kommende Digitale assistenter Overblik over mulige digitale assistenter pr. fagområde mv. Statusoverblik Delvis erfaringsopsamling på udviklet Digital assistent … Tværkommunal del kunne også rumme: Deling af successer og fiaskoer! Deling af viden om RPA- og digitale assistentløsninger(og deres potentialer og Business cases...) Mulighed for flere forskellige udgaver af samme arbejdsgang og løsninger Videndeling om systemer og deres potentialer Deling af erfaringer og læring – også ifht. Projekt- og procesledelse, samt metoder Indgåelse af samarbejde om udviklingen af kommende digital assistent? Med videre… NB. Syddjurs’ løsning er frit tilgængelig på; 

3 Overblik over processer
Overblik over alle indrapporterede processer Unikt ID Tilkobling af en til flere afdelinger, hvor processen kan være relevant Kontaktoplysninger Resume Timeforbrug Status Muligt at søge pr. afdeling Rettighedsstyret; kun admin og kontaktperson kan redigere i eller slette den enkelte proces Oversigts billede over alle de indberettede processer. Mulighed for at se den enkelte proces, redigere og evt. slette (dette er rettighedsstyret)

4 Indberet proces Tager udgangspunkt i KLs screeningsværktøj Alle medarbejdere kan indberette potentielle Digitale assistenter/RPA Integration til organisations- og medarbejderdata Mulighed for at gøre en proces fortrolig Overblik over fakta og potentiale * Obligatoriske felter Vedhæft bilag mv Indberetning af proces: Beskrivelse Fakta Andet, mulighed for at tilføje bilag

5 Styring af processen: kan kun ses af projektgruppen
beskrivelse af potentiale erfaringer fra andre kommuner statusangivelse risikoangivelse dokumentation (?) … Projektgruppen kan udfylde detaljer og status på processen

6 Udvikling og organisering

7 Udviklingen af løsningen
Restmidlerne fra KLs projekt om ”automatisering af manuelle processer” går til udvikling af en komplet løsningsarkitektur inkl. adgangs- og rettighedsstyring, en datamodel og mockups/ wireframes Herefter skal løsningen udvikles via co-fundede midler Digital Identity er hovedleverandør /et al og IT Minds er underleverandører Strong-Minds vil forventeligt stå for kode review

8 Et OS2-produkt…? Løsningen vil anmode om at blive et OS2-projekt (og siden produkt) og anvende OS2’s governance-model og tilslutningsaftaler. Når version 1 er klar, kan applikationen implementeres lokalt, eller kommunen kan tilslutte sig den fælles løsning med mulighed for deling. Tilslutning vil forventeligt ligge på kr – årligt, som går til drift, support, koordinering og videreudvikling. Samme model er anvendt til OS2Kravmotor: Version 1.0 forventes at være drifts- og tilslutningsklar omkring maj 2018.

9 Styregruppe Anne-Mette Michelsen, Chef for Borgerservice, IT og Digitalisering, Haderslev Kommune Peter Christensen, Områdeleder for Digitalisering, Helsingør Kommune Lars Sønderby, Økonomi- og personalechef, Randers Kommune Anders Kollin, Digitaliseringschef, Skanderborg Kommune Jon Badstue Pedersen, Afdelingsleder for Digitalisering, Syddjurs Kommune Rasmus Frey, Sekretariatschef, OS2 (observatør) Søren Frederik Bregenov, Chefkonsulent, KL (observatør)

10 Koordinationsgruppen
Deltager i et par udviklingsworkshops Deltager i planlægningsmøder via skype ca. hver 14. dag Er med til at prioritere ideer, indhold og udformning Tester løbende… Deltagere: Anita Birkeland, Skanderborg Kommune Jette Skriver, Haderslev Kommune Line Lynggaard Sørensen, Syddjurs Kommune Heidi Søndergaard Huber, Syddjurs Kommune Vil flere være med?

11 Usability-testpanel Løsningen skal løbende testes for brugervenlighed, brugbarhed og om den generelt kan det, som er ønsket... Tests vil primært foregå ved, at I tester løsningen via et link og giver tilbagemeldinger Meld tilbage til Heidi på hvis I vil hjælpe med at afprøve løsningen.

12