Vision Danmark aktiverer sin gæstfrihed under klimakonferencen

Baggrund Klimakonferencen i København forventes at tiltrække mange mennesker ud over de officielt inviterede. Udenrigsministeriet har stort set booket alle hoteller fra Fyn til syd Sverige. Der er mange foreninger og organisationer der vil bidrage til at Danmark åbner dørene for deltagere i civilsamfundets klimaaktiviteter. Der mange hjemmesider, og ”det er vanskeligt at finde rundt”

Formål At skabe overblik over udbuddet af gratis overnatningsinitiativer mv. for NGO’ere, inviterede gæster (projektdeltagere) samt græsrødder og aktivister. At give udbydere af overnatningsinitiativer en platform at annoncere på (links til udbydere). At etablere én indgang hvor tilrejsende kan søge muligheder (booking foretages af udbyderne). At økonomisere vores fælles ressourcer

Succeskriterier Fælles succeskriterier for aktiveringen af danskernes gæstfrihed! Alle klimagæster skal have ”passende” overnatning/et godt ophold, så vi sikrer at de demokratiske kræfter i civilsamfundet aktiveres positivt i forhold til klimasagen Ingen ”brænder inde med” gæstfrihed Projektet bygger på tillid Historien: ”Danmark aktiverer sin gæstfrihed” - kommer ud i danske og udenlandske medier

Proces Udfordringer jeres projekter er stødt på: Skaffe overnatningsmuligheder nok og matche målgruppernes behov Få ”menighederne” til at spille med/sælge ideen til dem Skabe overblik over mulighederne – så projekterne ikke falder over hinanden/konkurerer Sikre kommunikation af mulighederne – een fælles indgang Sikre overblik over behov – fælles behovs analyse Barrierer og risici I forudser: Frygt/mistillid/ angst – udbydere og efterspørger Manglende ressourcer til at sikre en adm./ koordinerende funktion For få ressourcer til og fokus på støttefunktioner Sikkerhed Visum

Konklusioner - samarbejde - arbejdsdeling Der holdes en ny workshop i PCA-sekretariatet om gratis, privat, overnatning den 3. juni kl.13 – 16. Inden workshoppen annonceres der bredt så vi får så mange udbydere med som muligt – bl.a. fagforeninger. PCA udarbejder en pressemeddelelse som appetitvækker. Budskabet i pressemeddelelsen; aftalen som vi indgik i dag om, at samarbejde på tværs for at sikre civilsamfunds klimagæster gratis overnatning. PCA påtager sig den overordnede koordineringsopgave på vores fælles projekt – således at der bliver en fælles indgang ang. gratis overnatningsmuligheder – tre spor: privat indkvartering, offentlig indkvartering og offentlig indkvartering i særlige rum (eksempelvis hos forskellige trosretninger). PCA iværksætter en rundspørge, så vi kan få et samlet overblik over behov og særlige målgruppe behov CKF holder møde den 23. april 2009 ang. offentlig indkvartering