Velkommen til DUBU  Er vi friske? Har vi kaffe? Har vi computeren klar?

Dagens program: Opstart. rollespil Forventninger til i dag Gennemgang af grundtanken i DUBU Forskel på en person og en sag!!! Kolonne opsætning  Søg en person (barnet)/ opret en person Opret en sag under barnet. Evt.

Rollespil -Hatten HVID – fakta og kendsgerninger RØD – følelser, fornemmelser og intuition GUL – det vellykkede og optimistiske SORT – det vanskelige og bekymrende GRØN – nye og kreative ideer BLÅ – overblik og sammenfatning.

Introduktion og ’Bagage drop’ Hvem er du? Navn Forventninger Hvad lod du bag dig for at være klar til i dag? Noter expectations. Husk P-plads! Ex. Of Leave behind: Telling myself that it is ok to be here and not answer e-mail 4 IBM Confidential

DUBU består af 2 værktøjer: et fagligt og et teknisk ICS Elektroniske processer og arbejdsgange Oprettelse/op-datering af sag Børnefaglig undersøgelse Handleplan Indsats Afgørelse Opfølgning

DUBU vil give os endnu mere faglighed, systematik og overblik DUBU løsningen B&U 2012/2013 Ønsket situation Besparelser og øget sagsmængde/kompleksitet tvinger B&U til at effektivisere og digitalisere arbejdsgange B&U 2011 Udfordringer Vi har en fælles faglig kultur med pondus bag vores faglighed Vi kommer hele vejen rundt med barnet/den unge i centrum Vi har overblik og styrer vore sager Vi har økonomisk indsigt og handlefrihed Vi arbejder mere systematisk Forskelligt serviceniveau Begrænset vidensdeling Autonomi – forskellig sagsbehandling Økonomiske overskridelser Manuel registrering i regneark Manuelle sagsgange og opfølgning Påtale ifm. årsrevision Nye arbejdsgange Uddannelse Klare mål og opfølgning Indsæt vsisionen for DUBU

Med DUBU har vi mulighed for at ændre vores hverdag… Med ICS Én fælles socialfaglig metode/metodeansvar Barnet/den unge sættes i højere grad i centrum Øget deltagelse af børn og forældre i sagsbehandlingen Øget klarhed og gennemsigtighed i sagsbehandlingen Større grad af helhedsorientering Øget tværfaglig samarbejde Øget struktur i sagsbehandlingen Med elektroniske processer og arbejdsgange Ensartet og systematiseret sagsarbejde Vi arbejder struktureret i skærmbilleder/it Genbrug af data Lettere administration ift. indberetninger og klagesager – ”knap” til Ankestyrelsen Et serviceniveau der passer til økonomien Økonomioverblik i DUBU - budgetdelen DUBU – vi får 2 værktøjer i et system, der er målrettet mod vores arbejde og fagområde

...og det kræver, at vi bevæger os op ad forandringstrappen Høre om DUBU Forstå DUBU Acceptere DUBU Se konsekvensen af DUBU Forstå egne behov for udvikling Sørge for egen udvikling Anvende det nye Kan se og begejstres af resultatet Aktiv deltagelse og resultater

Hvad betyder DUBU for os som rådgivere? Fælles faglig opkvalificering til international, forskningsbaseret socialfaglig metode Godt visuelt samtaleredskab – skaber logik og giver indholdsfortegnelse – og holder fast i barnet Øget kvalitet, faglighed og validitet Bedre beslutningsgrundlag for indsats Fælles sprog ……… ICS EIektroniske arbejdsgange Handleplaner baseret på økonomisk indsigt Overblik, bedre styring og opfølgning af egne sager Mindre tid på administration Indtastede data kan genbruges

Pause  Husk at tisse. Ryge Åben vinduerne Lav mere kaffe

Procesforløb for en sag Henvendelse Søg barn Underretning

Søg efter en person

Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Henvendelse Søg barn Underretning

Kolonner Du skal lave følgende kolonnerækkefølge i skærmfanebladet ”Aktiviteter”. Du skal gøre det både for ”Mine aktiviteter” og ”Alle aktiviteter”.  Dato  Udført  Udført dato  Status  Sagsbehandler Rækkefølgen er:  Team  Ny  Alarm  Cpr.nr.  Type  Undertype  Delproces  Beskrivelse  Notat  Bilag  Dok læst

Opret en ”ny” person

Kast dig ud i det og prøv  Tag din sagsliste og begynd fra en ende af. Tryk ”ny” under personer. Skriv cpr nummer og ”tryk opdater cpr”

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Pause  Husk at tisse. Ryge Åben vinduerne Lav mere kaffe

Prøv selv tid  Nu skal vi afprøve at søge/oprette personer (barnet), og derefter oprette en sag under barnet. Jeg går rundt og hjælper

Uge 45 Tirsdag undervisning Hvor er du nu /spørge runde  Fortsat oprettelse af sager på barn Ændre sagsbehandler navn fx bofmd. Vigtig at for hver gang en sag skifter navn, kan man se det under mine sager. Modtager ændre selv sagsbehandler navn

Oprettelse og opdatering af sag

Oprettelse og opdatering af sag

Uge 45 Onsdag Hvor er du nu /spørge runde  Barnets netværk. gennemgang Opret netværk i alle sager hele dagen. Opdateret sagsliste medbringes.

Uge 45 Torsdag Hvor er du nu /spørge runde  Aktiviteter Hvad er det/oprettelse Henvendelse/underretning Trække bilag Møde/samtale med forældre barn Indledende vurdering/afgørelse. (§ 41-42) Generere rapport. Undersøgelse gennemgang ics fokus punkter. Analyse/fagligvurdering. Ny version/udgave. Den store DUBU-dyst, For ALLE. Arbejde med DUBU i egne sager.

Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Henvendelse Søg barn Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Underretning Findes

Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Henvendelse Søg barn Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Børnefaglig undersøgelse Underretning Findes

Børnefaglig undersøgelse

Børnefaglig undersøgelse

Børnefaglig undersøgelse

Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Henvendelse Søg barn Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Børnefaglig undersøgelse Handleplan Underretning Findes

Positive oplevelser Hvad er lykkes? Hvad vil vi gerne prøve igen? Hvad vil vi øve os på?

Uge 45 Fredag Del evaluering Dubu mini-quiz Spørge runde. Hvordan har ugen været Forventninger til næste uge. Hvem har slik med på mandag? Dubu mini-quiz Spørge runde. Arbejder med egne sager. Dokumenter overføres fra sbsys til DUBU

DUBU Mini Quiz Spørgsmål Svar Hvad er genvejstasten til at starte en søgning? Alt + Q Hvordan ændrer man rækkefølgen af kolonnerne i en liste? Drag & Drop eller “Viste Kolonner” Hvad kan man se på DUBUs forside? Overskredne Aktiviteter og åbne Sager Hvad hedder de seks skærmfaner? Forside, Aktiviteter, Personer, Sager, Familie og Økonomi Hvor gemmer man sit dokument i DUBU? På en aktivitet Hvordan gemmer man sine indtastninger i DUBU? Med Ctrl+S eller blot ved at klikke et andet sted hen i DUBU Hvor finder man den Børnefaglige undersøgelse? På en sag Hvilken genvejstast anvendes til at gemme en søgning? Alt + S

Uge 46 Mandag Handleplan Obs på børnesamtalen. Opfølgning og indberetning til ast. Oprette handleplan i DUBU, obs på dato til opfølgning.

Handleplan – venstre siden 2. Indtast formål og forventet indsats og varighed 4. Sætte Version færdiggjort dato 1. Vælge handleplan type og undersøgelse 3. Udfylde venstre side KOMBIT / DUBU 38 38 38

Handleplan – højre siden 5. Udfyld højre side KOMBIT / DUBU 39 39 39

7. Revurdere venstre side Handleplan – version 2 – venstre side 6. Generer ’Ny version’ 7. Revurdere venstre side KOMBIT / DUBU 40 40 40

Handleplan – version 2 – venstre side 8. Slette højre side KOMBIT / DUBU 41 41 41

KOMBIT / DUBU 42 42 42

Uge 46 Tirsdag Spørge runde Oprette handleplaner Overføre fra sbsys til dubu

Uge 46 Onsdag opsamlingsdag

Uge 46 Torsdag Hvor er du nu /spørge runde  Indsats og ydelser. Overføre sager til andre kommuner Overføre fra sbsys til DUBU.

Uge 46 Fredag Opsamling.

Uge 47 Mandag Evaluering Hvor er vi nu? Fortsæt arbejdet i DUBU.

Uge 47 tirsdag, onsdag, torsdag fredag Arbejde med egne sager. spørgetime Tirsdag og onsdag kl. 10-11 og 13-14 Torsdag kl. 10-11, 13-14 og 15-16 Fredag kl.10-11

huske Der kan kun være EN sag under barnet (med mindre der også er H-gr. Sag) VI SKAL TÆNKE ANDERLEDES. Der er kun en sag, men mange aktiviteter.

fremlæggelse Rammer for systemet. Søg barn Opret barn Personer, ret kolonner Søg barn Søg med stort navn, cpr uden bindestreg. Sæt kolunner rigtig, opsætning. Basis navigation opbygning Opret barn Ind vi opretter sager, flyttes sagsnummer/facet eller andet, man ikke vil bruge. Vi anbefaler at det kan se sådan ud. Opret sag ALLE SAGSNAVNE ER CPR NUMMER Opsæt sagslisten. Type  rykker når der sker skift. Delproces. Netværk Under barnets netværk Faneblade rykkes rundt Kom væk så brug esc Underretning Aktiviteter Afgørelse Indledende vurdering Børnefaglig undersøgelse Handleplan Indsats Succes historie DEN GEMMER SELV, GENVEJE OSV.