Velkommen.

Præsentationer af emnet: "Velkommen."— Præsentationens transcript:

1 Velkommen

2 Bliv opdateret på seneste funktionalitet i DUBU

3 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
Du vil på sessionen: • Lære om anvendelse af nye funktionaliteter i DUBU • Få tips og tricks, som er anvendelige i hverdagen og som bidrager til mere optimale arbejdsgange i DUBU

4 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

5 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

6 Kolonneopsætning Personer Skærmfanen:

7 Kolonneopsætning Personer – Sager fanebladet:

8 Kolonneopsætning Sager skærmfane:

9 Kolonneopsætning Sager – Aktiviteter fanebladet:

10 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

11 Merudgifter – BU 902 Dækning af merudgifter Opret indsats og indsæt en opfølgningsdato (på indsats niveau) Registrere første ydelse og godkend den Kopiere (ctrl+b) ydelse og ret i ”Udgift tekst” og ”Udgift per måned” Ret Status til ‘Godkendt/Egen kompentence’ Gentag skridt 3 og 4 for øvrige merudgifter

12 Merudgifter – BU 902

13 Merudgifter – BU 902

14 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

15 Handleplan layout Gammelt layout: Venstre side Højre side

16 Højre side Handleplan layout
Nyt layout tilføjet under det gamle layout: Venstre side Venstre side Højre side

17 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

18 Brevskabeloner

19 Eksempel på lokal brev skabelon
Brevskabeloner Eksempel på lokal brev skabelon

20 Brevskabeloner

21 Brevskabeloner Ændringer/oprettelse af lokale brevskabeloner
Når kommunen har udarbejdet brevskabelonerne indsendes de til IBM indlægger skabelonerne i Staging miljøet hvorefter superbrugerne selv tester om brevskabelonerne fungerer efter hensigten. IBM indlægger herefter brevskabelonerne i produktion. Dette gøres hver anden fredag. Kommunerne betaler IBM for arbejdet forbundet med at lægge blanketterne i testmiljøet og produktion, dette vil beløbe sig op til maksimalt 5000 kr, medmindre IBM undervejs gør opmærksom på at aktiviteterne ikke kan holdes indenfor dette beløb. Omkostningerne forbundet med de lokale brevskabeloner arbejde faktureres kommunen via KOMBIT.

22 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

23 Lokale aktivitetsplaner
En aktivitetsplan er en gruppe af aktiviteter, som kan oprettes på én gang enten manuelt eller automatisk. Automatisk: Eksempelvis ved udførsel af Underretningsaktiviteten, så oprettes kvitterings og orienteringsaktiviteter automatisk eller ved oprettelse af BFU så oprettes Advis på 4 mdr frist automatisk. Manuelt: Ved på ‘Aktivitetsplaner’ fanebladet under Sagen, at klikke ‘Ny’ og vælge den ønskede aktivitetsskabelon 23

24 Lokale aktivitetsplaner
Oprettelse af en lokal aktivitetsplan eller kopiering af en eksisterende aktivitetsplan sker fra ‘Administration – Data’ og ‘Aktivitetsskabeloner’. 24

25 Lokale aktivitetsplaner
National aktivitetsplan Lokal kopi af ovenstående: Lokalspecifikke aktiviteter til lokalplan 25

26 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

27 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Guidet flow hvor sag flyttes (kopieres) til anden DUBU kommune. Igangsættes ved at fremsøge sag som skal flyttes og klik på ”Overfør sag” knappen. 27

28 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Vælg kommune, som sagen skal overføres til 28

29 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Vælg nu om der skal oprettes en aktivitet af typen: ”Underretning §152” med undertypen ”flytning ml kommune”kommune. Klik ”OK” eller ”Flytning (anm. Fra anden komm) med undertypen ”Ny bopælskommune” - Klik ”Annuler” 29

30 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Næste skridt er nu at overfører aktiviteter 30

31 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Alle aktiviteter overføres som udgangspunkt, fjern evt flueben i aktiviteter som ikke ønskes overført til ny kommune Når klar, klik på ‘Overfør aktiviteter’ 31

32 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Næste skridt er at tage stilling til hvorvidt personer i netværket skal overføres eller deles. 32

33 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Kontakterne overføres nu. Hvis der er en åben Børnefaglig undersøgelse, vil man blive bedt om at lukke den før overførslen kan forsætte. 33

34 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Overførslen afsluttes med at den indledende valgte aktivitet udfyldes. 34

35 Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Oprindelig sag Flyttet sag

36 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

37 Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter Overblik over opfølgningsaktiviteter Kriterier: Aktivitetstype: Opfølgning OR Advis Planlagt dato: >

38 Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter

39 Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter

40 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

41 Gem sortering ved søgning
Når en ofte brugt søgning gemmes er det muligt at gemme den med en given sortering. Efter søgningen er udført, vælges ‘Advanceret sortering’ 41

42 Gem sortering ved søgning
Vælg den ønskede sorteringsrækkefølge 42

43 Gem sortering ved søgning
Gem sortering sammen med søgningen Navngiv søgningen 43

44 Gem sortering ved søgning
Den gemte søgning er nu tilgængelig i ‘Gemte søgninger’ med den gemte sortering og kan vælges efter behov. 44

45 Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet
AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

46 Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Nemt overblik/gennemgang af søskendes i familien Lyng’s sager 46

47 Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 47

48 Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 48

49 Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 49

50 Tak for nu!