Den gode ansøgning

Så undgå de mest almindelige faldgruber Helt grundlæggende Succesraterne ligger typisk mellem 10 – 20 % Mere end halvdelen af de afviste ansøgninger bliver afvist fordi: Ideen ikke faldt inden for opslaget Ansøgningen ikke levede op til de formelle krav Så undgå de mest almindelige faldgruber Check kilde med John

Stigende konkurrence DFF ansøgte og bevilgede beløb (mio. DKK) 3

Stigende konkurrence DSF ansøgte og bevilgede beløb (mio. DKK) 4

Fordeling på projektkvalitet Det er grundlæggende svært at få penge – succesraten er generelt meget lav. Getting Science Grants. 2003. Thomas R. Blackburn. www.science-funding.com/book.html

Forarbejde Hvad vil du opnå? Vær kritisk med hvad du søger på Forskningside i forhold til muligheder Individuelt projekt/samarbejdsprojekt? Stort/lille projekt? Vær opmærksom på evt. institut-begrænsninger Vær kritisk med hvad du søger på Undgå at spilde din tid Prioriter kvalitet frem for kvantitet Find en erfaren mentor/forskningsmiljø at koble dig på Forskningside: Er det forskning, undervisning/uddannelse, udviklings-, demonstrations- og formidlingsprojekt? Er emnet for for bredt eller for snævert Hvordan ser dit cv ud og hvilken support får du du fra forskningskolleger og andre?

Valg af bevillingsgiver Lav en bred søgning og vælg de vigtigste ud Brug Forskningsstøtteenheden, dit netværk, databaser, nyhedsbreve etc. Finansieringsstrategi En enkelte bidragsyder eller mange små?

Lav en tidsplan – hvem gør hvad og hvornår Bidrag fra partnere – lav klare ”bestillinger” og afklar arbejdsform. Husk opfølgning Budgethjælp, tilbud Godkendelser, underskrifter (inkl. partnere)

De 10 faldgruber Ide og opslag passer ikke sammen Rodet præsentation af ide Projektets formål er uklart Manglende argumentation for relevans Abstract/resume dækker og sælger ikke projektet Uklar projektplan Ikke alle evalueringskriterier tages seriøst Lange sætninger, fagjargon, mange forkortelser Opfylder ikke formalia i opslaget Gøre det hele selv Match mellem opslag og ide Strukturer ansøgningen Formuler specifikke mål Vis vigtigheden af projektet Sælg dit projekt Gør projektplanen tydelig Check evalueringskriterierne Brug et forståeligt sprog Opfyld formalia Få feedback

Match mellem opslag og ide Faldgrube 1: Ide og opslag passer ikke sammen Læs opslaget grundigt igennem Kontakt bevillingsgiver, kolleger og Forsknings- støtteenheden hvis du synes der er noget, der er uklart.

Strukturer ansøgningen Faldgrube 2: Rodet præsentation af ide Brug altid det format som bevillingsgiveren foreslår. Hvis der ikke er angivet noget format, så sørg for at lave klare opdelinger, f.eks: 1. Formål 2. Perspektiver/relevans 3. Baggrund og ide 4. Metode og forventede resultater 5. Budget 6. C.V. / publikationsliste

Formuler specifikke mål Faldgrube 3: Projektets formål er uklart Indled med en overordnet formulering af projektets formål, men udbyg med konkrete resultater.

Vis vigtigheden af projektet Faldgrube 4: Manglende argumentation for relevans Knyt relevansen sammen med formål Hvad er den forventede effekt af projektet og hvad kan der gøres for at opnå denne effekt? Styrk argumentationen ved at bruge anerkendte kilder, f.eks.: Politiske dokumenter fra regering, EU, FN, erhvervsorganisationer, NGO, andre interesseorganisationer

Sælg dit projekt Faldgrube 5: Abstract/resume dækker og sælger ikke projektet Gør abstract/resumé til en appetitvækker Skal afspejle hele projektet og give svar på ’hvad’, ’hvorfor’ og ’hvordan’.

Gør projektplanen tydelig Faldgrube 6: Uklar projektplan Brug illustrationer, gerne af både den overordnede projektide og af tidsforløbet for at klargøre projektplanen for dig selv og læseren. Opdel projektet i mindre dele og angiv milepæle. Brug f.eks. Gantt og flow charts.

Check evalueringskriterierne Faldgrube 7: Ikke alle evalueringskriterier tages seriøst Læs evalueringskriterierne grundigt igennem og forhold dig til dem alle i projektbeskrivelsen – ikke kun dem du selv synes er vigtige eller som projektet passer på.

Brug et forståeligt sprog Faldgrube 8: Lange sætninger, fagjargon, mange forkortelser Brug klart, lettilgængeligt sprog. Tilpas teksten til modtagerne. Overvej brug af aktiv form versus passiv form, se: ”efter den tredje dosis vil der blive foretaget målinger…” vs. ”efter den tredje dosis vil vi måle…” Aktiv/passiv afhænger af bevillingsgivers praksis afhængigt af hvem der evaluerer ansøgningen

Opfyld formalia Faldgrube 9: Opfylder ikke formalia i opslaget Almindelige mangler: Indsendes for sent Projektbeskrivelsen for lang Font, margen for lille Manglende underskrifter Manglende uddybning af budgettet For få kopier indsendt Etc.

Få feedback Faldgrube 10: Gøre det hele selv Få feedback på ansøgningen fra kolleger og Forskningsstøtteenheden. Sørg for at der er god tid til gennemskrivninger.

Ansøgningens delelementer

Typer af ansøgninger Mindre ansøgninger: Større ansøgninger: Typisk 1-3 siders projektbeskrivelse Ansøgningsskema eller følgebrev Begrænsede krav til formalia Større ansøgninger: Typisk 5 – 30 siders projektbeskrivelse Store krav til formalia Store krav til projektledelse Kan være to-trins ansøgninger

Delelementer Titel Resumé/abstract Projektbeskrivelse: Budget Formål Perspektiver/relevans Baggrund og ide Metode og forventede resultater Evt. projektplan og milepæle Evt. formidling, bidrag til uddannelse, internationalisering, etik Budget C.V. /publikationsliste

Titel Vigtigt, første indtryk skal være Dækkende Skrevet i almindeligt sprog Indeholde den rette mængde detaljer

Resumé/abstract Kort beskrivelse på 200-300 ord Alle vigtige aspekter i ansøgningen skal dækkes: Baggrund og ide Formål Projektindhold Effekt og perspektiver Ingen referencer, budget eller personoplysninger Til små fonde uden ansøgningsskema indgår abstract i følgebrevet og der medtages ansøgt beløb og korte personoplysninger Metode hører ikke hjemme her – Mere populær beskrivelse

Formål Overordnet idé med projektet Kort og klart - få sætninger til uddybning af titel

Perspektivering/relevans Perspektiver og relevans for: Videre forskning Erhvervslivet - kommercialisering Forbrugere/patienter Borgere og samfundet Resultater forstået bredt - alt fra formidling, netværk, patenter til samfundsnytte

Typer af ’impact’ Hvilke typer impact er der tale om ? Science impacts Technology impacts Economy impacts Culture impacts Society impacts Policy impacts Organisation impacts Health impacts Environment impacts Symbolic impacts Training impacts (Godin and Doré 2006/OECD 2008)

Baggrund og ide Beskrivelse af eksisterende viden Hvordan går projektet ud over eksisterende viden (dets nyskabende karakter) ”State of the art” og ”and beyond”

Metode Projektbeskrivelsens ’hvordan’ og ’hvornår’ Store projekter opdeles i delprojekter /workpackages (WP) Kan illustreres i forskellige skemaer og figurer Tidsplan og milepæle

Pert-diagram Program Evaluation and Review Technique WP7 WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Program Evaluation and Review Technique En metode der benyttes til at analysere og beskrive processerne i et projekt, og hvordan disse relaterer til hinanden

Gantt-diagram Gantt-diagrammer illustrerer start- og sluttidspunkt for projektets delelementer herunder også milepæle.   År1 År2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 WP1 WP2 WP3 MP1 WP4 WP5 MP2 WP6 WP7 MP3 WP8 Nogle Gantt-diagrammer kan vise afhængigheden mellem arbejdspakker og statuslinje for projektet

Management Præsentation af VIP, organisering og koordination af projektet Faglige miljøer og kontakter Skab klarhed om ansvar i projektet Evt. TAP-hjælp – administrativ, teknisk hjælp Beskriv samarbejdsformer, møde- og beslutningsstruktur Evt. samarbejdsaftale BESKRIV ISÆR HVILKEN EKSPERTISE, DE ANGIVNE PERSONER TILFØRER PROJEKTET: Kort, præcis og relevant beskrivelse Bemanding, ledelse, organisatorisk forankring og faglige kontakter Alle nævnte personer, inkl. faglige kontakter, skal bidrage med konkrete input til projektet Beskriv kort hvordan seniorforskerne vil tage hånd om juniorforskerne (form for kriseplan)

Management General Assembly Consortium *Advisory Board Coordinator Management Support Team *Executive Board *Sub Committees: Scientific, Technical, Ethical, Training, IPR Consortium Lavet ud fra DESCA skabelon DEvelopment of a Simplified Consortium Agreement for FP7 Gule obligatoriske, grønne tilvalg

Formidling, bidrag til uddannelse, internationalisering og etik Evt. krav varierer meget hos de enkelte bevillingsgivere Indholdet afhænger meget af det enkelte projekt.

Budget Skal matche projektindhold Skal specificeres ifølge opslag Typiske poster: VIP- og TAP-løn Apparatur Anden drift (rejser, PC, materialer, bøger, studieafgift, mindre udstyr, møder, etc.) Overhead Total Evt. årsopdeling og partneropdeling Godkendelse/underskrift

C.V. /publikationsliste Skal matche projektet og din rolle heri Indholdet skal afspejle ansøgers niveau Nogle bevillingsgivere har særlige krav Længde og layout for C.V. Ofte skal der kun nævnes udvalgte publikationer plus statistik

Husk Match mellem opslag og ide Strukturer ansøgningen Formuler specifikke mål Vis vigtigheden af projektet Sælg dit projekt Gør projektplanen tydelig Check evalueringskriterierne Brug et forståeligt sprog Opfyld formalia Få feedback

Skabeloner til mindre danske fondsansøgninger Følgebrev eller ansøgningsskema Projektbeskrivelse (1-2 sider) Motivering for projektet Formål Projektindhold (metode og resultater) Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold Etik (hvis det er relevant) Tidsplan Økonomi Evt. CV og andre relevante bilag Følgebrev eller ansøgningsskema Projektbeskrivelse (2-4 sider) Motivering for projektet Formål Projektindhold (metode og resultater) Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold Etik (hvis det er relevant) Tidsplan Økonomi Perspektivering Bilag Budgetkema CV (kortfattet) Evt. tilbud på udstyr Følgebrev eller ansøgningsskema Detaljeret projektbeskrivelse (4-5 sider) Resumé Motivering for projektet Formål og perspektivering Baggrund Projektindhold (metode og resultater) Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold Etik (hvis det er relevant) Tidsplan Økonomi Bilag Lægmandsbeskrivelse Protokol Budget CV (kortfattet) Publikationer (kortfattet) Evt. tilbud på udstyr samt udtalelser og støtteerklæringer fra institutleder mv. Skabelonen er udarbejdet af Anya Bjørn Vinstrup. Ansøgninger på 2-3 sider kan også fremsendes uden følgebrev, idet projektbeskrivelsen virker som selve ansøgningen. - En ansøgning uden følgebrev kan se således ud (keep it brief): - Introduktion (få linier om ansøger, ansøgt beløb, navn på forskningsprojekt) - Institutionel forankring (to korte afsnit om din organisations historie, formål og visioner samt største successer) - Forbindelse mellem dit projekt og bevillingsgivers interesser/produkter (to sætninger om fælles interesser) - Problemløsning (et eller to korte afsnit om, hvilket problem du vil løse) - Formål (Diskutér i et kort afsnit om projektets mål og formål) - Beskrivelse af projektet (gør rede for i 2-3 korte afsnit om, hvordan projektet matcher formål - Evaluering (beskriv i to korte afsnit, hvordan du vil tjekke dine resultater) - Tids- og aktivitetsplan (gør kort rede for udviklingen i projektet, gerne i prosa, men også i et skema) - Budgetoplysninger (gerne i prosa, men kan også vises i et lille skema) - Konklusion (Da brevet er kort, skal konklusionen være en ultrakort afskedshilsen, hvor det nævnes, at man søger penge til projektet, og dels angiver en kontaktperson for yderligere oplysninger) Vær opmærksom på fondsspecifikke krav til sprog (dansk eller engelsk), oplysninger (CPR/CVR-numre, adresse mv.) og bilag (tilbud på udstyr og dataindsamling, eksamensbeviser, støtteerklæringer mm.)

www.researchfunding.net Databasebaseret, interaktiv forskningshjemmeside er gået i luften marts 2010. Modulopbygget. Første skridt: Bevillingsgiver Deadlines Vilkår Støtteområder Links Nøgleord Kontakt

ResearchFunding.net

ResearchFunding.net Make your own front page – incl. Watch List

ResearchFunding.net Quick Search Browse keywords:

ResearchFunding.net