Samarbejde Ringsted/Sorø - Indkøb - IT - Digitalisering v/Thomas Harfot, Bodil Thomsen og Leon Johansen

Indkøb Hvorfor samarbejde Mål med samarbejde Faglighed & kompetencer Undgå dobbeltarbejde Større volumen Mål med samarbejde Forbedret økonomi Bedre udbud Højere compliance Standardisering Hvordan samarbejde i praksis Afsøge muligheder og rækkevidde i samarbejdet, herunder samling af udbuds og indkøbsmedarbejdere (1 årigt projekt) Fælles koordinering og prioritering af udbudsplan. Fælles udbudsplan fra 2014 Åbning for brug af hinandens aftaler Fælles brugersupport omkring indkøb Fælles FUS bidrag Tidshorisont 1 årigt forsøgsprojekt med evaluering efter ½ år og efter 1 år (styregruppe Thomas og Leon) Ansvarlig: Ringsted

IT-paradigmeskifte (monopolbrud) Hvorfor samarbejde Samme udfordring i 2 kommuner ”Genbrug af en ny dyb tallerken” Fællesindkøb af special-viden og løsninger Mål med samarbejde Sikre implementering af monopolbrud til tiden Optimal implementering Sikre reel transformation af kommunernes samlede systemportefølje Hvordan samarbejde i praksis Etablering af styregruppe (Leon og Bodil) Fælles ansættelse af programleder/arkitekturansvarlig m.v. (aug 2013) Etablering af arbejdsgrupper på tværs omkr. konkrete systemer ad hoc Ansvarlig: Sorø

IT-drift Hvorfor samarbejde Mål med samarbejde Økonomi Kompetencer Mål med samarbejde Effektivisering Kvalitet: Oppetid, sikkerhed, tilgængelighed Standardisering Hvordan samarbejde i praksis Etablering af arbejdsgrupper for gennemførelse af for analyser og udarbejdelse af BC Forventningsafstemning i de 2 forretninger Områdevis samarbejde/sammenlægning på baggrund af BC Tidshorisont 2013: For analyse og BC 2013: IT-klynge samarbejde 2014, 1.kvt.: Igangsætning af 3 konkrete tekniske samarbejdsområder 2014, 3.kvt.: Status samt beslutning omkr. fremtidig driftssamarbejde Ansvarlig: Ringsted

GIS Hvorfor samarbejde Mål med samarbejde Hvordan samarbejde i praksis Kompetencer Erfaringsudveksling Mål med samarbejde Benchmark Undersøge muligheden for en fælles strategi Hvordan samarbejde i praksis Etablering af arbejdsgruppe på tværs Tidshorisont Etablering af arbejdsgruppe efterår 2013 Rapportering primo 2014 Ansvarlig: Ringsted

Digitalisering Hvorfor samarbejde Mål med samarbejde Erfaringsudveksling – dele læring fra gennemførte digitaliseringsprojekter Sparring i forbindelse med nye digitaliseringsprojekter Undgå dobbeltløsninger hvor det er muligt Mål med samarbejde Fælles afklaring omkr. evt. samarbejde før nye projekter igangsættes ”Bedre løsninger for færre penge” Hvordan samarbejde i praksis Direkte samarbejde/dialog mellem digitaliseringskonsulenter Samarbejde i konkrete projekter Styregruppe: Porteføljestyring m.v. (Leon og Bodil) Tidshorisont Er igangsat Ansvarlig: Sorø

Boblere Borgerservice Kørsel …..